同亚妮
摘 要:在互联互通的市场环境下,企业必须进行管理创新,推动信息化建设,提升企业市场核心竞争力,以适应市场经济的发展变化。本文就企业信息化建设与管理创新研究。
关键词:市场环境;企业管理;信息化建设
引言:
信息化管理已经成为了现代企业发展壮大的核心因素,为了发挥出信息化管理的工作价值。企业需要不断深化信息化管理创新,加快企业信息一体化管理系统建设。
一、企业信息化建设现状分析
(一)核心工作内容
在企业发展过程中为了实现战略规划目标,信息化建设管理工作非常重要,因为随着我国不断对外开放,企业不仅需要与本地同行企业进行市场竞争,同时进入中国的外资企业也将成为企业的合作与竞争对手。由于资本主义国家的企业信息化管理程度非常高,对比之后我国企业在信息化管理领域则存在不足,因此加快信息化管理建设工作,直接影响到企业核心竞争力。
在企业信息化建设工作开展时,需要构建企业官方网站、信息化供应链、企业资源管理系统、各个部门的管理子系统、员工自动化办公系统等,通过全面开展信息化建设工作,才可以持续不断推动企业管理创新发展。
(二)主要建设问题
在企业信息化建设工作推动时,由于企业实力的局限,不能建设一支专业的信息化建设工作团队,无法持续推动信息化管理系统创新优化,很多企业都是沿着用以往开发的信息化系统。在信息技术快速更迭的背景下,采用落后的信息化管理系统,会不断降低企业的管理效率与核心竞争力,最终导致企业被市场经济所淘汰[1]。
二、企业信息化管理创新分析
(一)优势分析
由于信息技术的优势,企业在开展信息化管理时,可以提高信息交互效率,提高企业各项工作的执行力,快速准确将企业领导的各项指令落实到位,保证了企业运行管理的整体性与统一性。
在信息化平台的建设下,企业可以分享获得网络资源,扩大企业的战略合作圈,以不断提高企业的竞争实力。在信息化管理工作的促进下,企业可以及时接受现代化管理思想,推动企业内部自我管理革新,释放出内部管理工作潜力。
(二)劣势分析
在企业规划信息化建设工作时,由于企业领导没有战略眼光且缺乏整体规划思想,对信息化管理工作存在较高的期望,最终在实际执行落实工作时,由于各个阶段工作开展的衔接问题,导致了企业无法取得预期的信息化建设工作效果,对企业的整体经营管理造成一定影响。
(三)机遇分析
信息化技术的发展给企业创造了无限可能,在网络资源共享的市场经济环境下,企业可以充分发挥出自己的独特优势,抓住市场发展的机遇,找到差异化战略发展方向,推动企业快速成长[2]。
(四)风险分析
机遇与风险是并存的,当信息化管理为企业带来市场机遇时,同时市场风险也伴随着企业发展。若是企业对市场经济出现了错误判断,则需要承担市场风险对企业造成的损失。
三、企业信息化管理创新建设路径探讨
(一)企业外部服务管理信息化
企业的管理工作主要分为内部与外部,通过内部管理为外部服务管理提供基石,因为外部服务管理直接面向消费者,外部服务管理的工作质量,将直接影响到企业的市场经济收益,因此需要对外部服务管理进行创新优化。
基于互联网信息的发展背景,企业开展外部管理改革时,需要着重推动信息化管理建设,如客户消费信息的收集、经销商采购信息的整理、用户售后反馈信息的整合等。在信息化外部服务管理工作开展下,企业对外收集的各类数据信息,将成为信息化管理工作的基础。
在大数据对收集信息的处理归纳下,可以为信息化外部管理提供准确可靠的工作指导,如客户对哪款产品的喜爱度高、哪一个地区的经销商合作潜力大、客户对产品的设计存在那些不满意等,这些都是外部管理工作开展时,需要优化完善的工作领域。在信息化外部服务管理工作开展下,企业可以针对性的弥补产品的不足与其他领域的短板,不断提升企业综合市场竞争实力[3]。
(二)企业内部信息化管理创新
企业内部管理是一切工作开展的动力源,内部管理工作的效果,将直接影响到企业可持续发展,企业内部信息化管理创新工作迫在眉睫,需要企业加快内部管理信息化建设步伐。
我国部分企业在内部管理信息化建设时,采用了ERP信息化管理系统实现管理目标。该系统属于企业内部资源规划管理领域,可以直接用于企业的生产经营管理和内部员工管理。通过ERP系统对企业内部资源进行细化分类,并进行全面科学的配置管理,充分释放出企业内部资源的潜在价值。
如企业应用ERP系统进行内部管理时,通过计算机信息技术的支持,将企业所有通讯设备、內部网络、人力资源、财务信息、营销部门等进行资源整合,构建统一的信息化管理平台。在该信息化管理平台下,各个部门都拥有子管理系统,如行政部门、业务部门、财务部门、采购部门等,每一个部门独立的开展管理工作,并实时将部门的各项工作数据信息上传到中心数据管理平台,企业领导则可以基于计算机信息技术的处理分类归纳,以及时的下达业务工作安排,保证企业运行管理的时效性与统一性。
为了充分发挥出内部信息化ERP系统的管理优势,需要对该管理系统进行一定拓展完善,如内部ERP信息管理系统与外部服务信息化系统的对接,确保内部管理与外部服务管理的整体性。或者是引进大数据处理技术、云储存技术、区块链技术等,深入挖掘数据信息背后的市场价值,推动企业与同行企业的合作,共同完成对市场的深度开发,以实现企业合作共赢。在新科学技术的优化下,ERP信息化管理系统的企业潜力不断被挖掘,推动了企业高质量可持续发展[4]。
(三)企业信息化基础建设
企业信息化管理系统建设是一个复杂长期性工作,为了保证企业信息化管理工作开展的稳定性与可靠性,必须加强企业信息化基础模块建设工作,如基础计算机硬件设备、软件系统、内部网络安全、网络对外服务协议等。坚实可靠的基础信息化模块,才可以推动企业信息化管理工作创新优化,提高企业整体管理工作效率与质量。
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在企业信息化建设工作规划设计时,需要通过顶层设计明确
信息化基础模块建设工作的核心价值,推动信息化建设工作的稳步开展。企业若是没有牢固的基础信息化模块支持,将会存在巨大运行隐患,如客户在某一时间段的集中访问,由于企业基础信息化模块性能不足,导致了企业服务系统的崩溃。不仅给用户的访问造成了一定影响,同时影响到了企业内部管理工作的正常开展。由此可见,在企业管理创新改革工作时,建设信息化基础模块的长远价值。
在企业基础信息化模块建设时,需要着重加强集成技术的建设工作,因为基础信息化模块建设非常分散,每一个部分都需要基于实际工作内容构建相应的信息化模块,如财务部门的财务管理系统、人力资源部门的员工档案管理系统、企业采购部门的材料采购管理系统等。当各个部门完成基础信息化建设工作时,如何保证基础信息化模块进行整合,此时则需要集成技术完成该项工作。在集成技术应用时,企业构建统一的内部网络服务协议、终端接口、远程访问链接等软件工作,并通过总线集成技术的应用,将各个部门的基础信息模块进行整合集中,为企业内部信息化管理工作打下扎实技术保障[5]。
(四)阶段性信息化建设
企业信息化建设工作周期长投资大,为了保证企业信息化管理工作的有序稳定开展,则需要依据企业信息化规划方案,开展阶段性信息化建设工作,确保企业整体管理工作的稳定,具体可分为以下四个建设阶段。
第一是企业硬件设备更新换代,企业的基础办公硬件设备需要定期更换,如计算机电脑、打印设备、数据连接线等,高性能的硬件设备才可以保证企业信息化管理工作的整体效率。
第二是系统的升级优化,在“互联网+”的时代发展机遇下,企业信息化系统需要与更多领域进行对接,增加业务的多元性,提供企业的行业影响力与市场号召力,为企业创造更多的市场收益。
第三是信息化管理机制与业务衔接优化,随着企业信息化管理工作的不断优化,各个部门的业务开展也产生了一定变化。为了保证企业各项管理工作的执行力,需要促进企业管理机制与业务之间的有效衔接,提高业务开展的质量与效果。
第四是复合技术型人才培育,在企业构建信息化管理系统时,需要投入一定的人力物力,提高技术型人才的投入非常重要,因为没有核心信息化管理技术的企业,需要依靠其他企业提供的技术服务,最终企业的壮大发展将会出现技术瓶颈的约束,为此企业需要打造复合技术型人才团队,增加企业的科研团队实力,促进企业信息化建设管理创新。
四、结束语
在企业构建现代化管理体系时,需要坚定不移的开展信息化建设工作,同时开展信息化管理创新,推动企业稳定安全发展。在信息化系统的运行管理下,挖掘市场潜力释放企业内部资源优势,保證企业发展的经济效益。
参考文献:
[1]孙胜利.企业信息化建设与企业管理创新探讨[J].中国管理信息化,2019,2204:73-74.
[2]徐波.企业加强信息化建设的管理创新策略[J].企业改革与管理,2019,05:25-26.
[3]赵云跃.企业信息化建设与企业管理创新分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019,07:28-29.
[4]曾露.论企业信息化建设与企业管理创新的关系[J].中国总会计师,2018,02:38-39.
[5]原生芾,侯振堂,郑志辉,王军.企业信息化建设与企业管理创新探讨[J].中国管理信息化,2019,2220:80-81.