贺信的写法

河之洲

祝贺信是以组织或者领导人的名义向取得突出成绩、举办重要活动、庆祝喜庆之事等的有关单位或者个人表示赞颂和祝贺、表彰和勉励的书信体礼仪类应用文书，简称贺信。在现代社会，祝贺信已经成为社会交往和公关活动中不可或缺的礼仪文书，使用的范围十分广泛，重要会议的召开、重要节日的来临、重大成果的取得、重大比赛的获奖、重大工程的竣工以及个人的生日、新婚、升学、升职等，只要出于社会交往和公共关系的需要，都可以用这种方式来沟通情感，增进友谊，促进合作。祝贺的对象可以是下属单位和个人，也可以是兄弟组织，还可以是上级单位。用电报发出的祝贺信称为祝贺电。

祝贺信的突出特点表现在：一是寄发的时限性。祝贺信的寄发必须适时，时过境迁再寄发祝贺信没有意义。二是表达的情意性。祝贺信就是以“贺”表情，以“贺”达意，感情充沛，字短情长。三是行文的灵活性。祝贺信的行文方向没有特别的限制，可以下行、平行或上行。

第一种采用只标示文种名称的形式，即只书写“祝贺信”“贺信”等字样。

第二种采用只标示祝贺事由的形式，如“祝贺省第x次学代会召开”。

第三种采用“祝贺者名称+文种名称"的形式，如“xx公司贺信”。

第四种采用“祝贺对象+文种名称”的形式，如“致x x公司的贺信”。

第五种采用“祝贺者名称+祝贺对象+文种名称”的形式，如“xx协会致x x公司的贺信”。

第六种采用“正标题+副标题”的形式，正标题一般用概括性的语言写出对祝贺对象的祝贺，副标题一般标示祝贺对象、祝贺事由等内容，如正标题“长风破浪会有时”，副标题“贺x x公司开业大吉”。

祝贺信的标题有时也可以省略。

在标题之下另起一行顶格书写祝贺对象的名称。祝贺对象的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语，姓名后应当加上“先生”“女士”“教授”“经理”等称呼。如果是以祝贺单位领导人的名义祝贺兄弟单位，其称谓应当写对方领导人的姓名。如果是祝贺会议和活动，则写会议和活动名称或者其组织机构名称。

祝贺信的正文一般由祝贺背景、祝贺内容和祝贺结语三部分内容构成。

如何写祝贺背景。在正文的开头用简练的语言写出祝贺什么，常用“值此……之际……表示热烈祝贺”之類的句式。

如何写祝贺内容。这是正文的主体，视祝贺对象的不同和祝贺内容的区别呈现不同的面貌，要灵活对待。总体上阐释为什么祝贺，如祝贺对方取得了突出成绩，就要充分肯定和热情赞扬对方所取得的成绩及其意义；如祝贺对方担任新职，就要侧重祝愿对方在任期内取得新的成绩；如祝贺会议的召开或者活动的举办，就要侧重说明会议召开或者活动举办的重要意义和深远影响等。主体内容使祝贺有具体内容，不流于空泛。祝贺信中对祝贺对象的赞颂、评价要实事求是，恰如其分，给人真心实意之感，言过其实会令人生厌。祝贺信表达的是一种喜悦的心情，所以感情要泡满充沛，语言要热情洋溢，催人奋发，给人鼓舞，让人温暖。

如何写祝贺结语。在正文的结尾再次表示祝贺，用简洁的语句写出祝愿、鼓励、期望等礼仪性的致意，如“祝大会圆满成功”等。

在正文的右下方署上祝贺者的名称和写信的日期。祝贺者的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。单位名称应当书写其全称或者规范化简称，个人姓名前一般标示其身份。