冯玉青
延庆区百泉街道内共有9个社区、221栋住宅楼、居民3.2万人。为了快速解决群众的揪心事,延庆区委百泉街道工委坚持群众诉求就是“哨声”,不断完善机制、探索创新,通过“五个一步”工作方式,推动“接诉即办”工作往快里办、往实里办、往深里办,走好为民服务的每一步。
加快一步 接诉即办
街道工委狠抓重点建机制,形成主要领导抓督办、促落实,城指分中心抓接单、细派单,承办部门重落实、抓反馈的工作流程。在强抓办结时限方面,通过7×24小时值守、10分钟之内接单、立即派单、1小时响应等举措,缩短接单、派单、响应时间,提高工作时效,形成线上回应、线下响应的良好回路。
“国润家园7号楼楼道严重堵塞。”今年5月,社区居委会接到问题的派单后,迅速反应,一方面联合公安消防等部门,在电梯入口处张贴限期清理通知,一方面与物业公司32名工作人员挨家挨户做思想工作。经过6天的奋战,楼道内堆积几年的杂物被一扫而光,恢复了畅通、整洁。
向前一步 未诉先办
街道工委以居民诉求为哨声,有一办一、举一反三,想方设法把工作做在前头,有效降低了“12345”市民诉求工单数量。今年1-7月,百泉街道共接收“12345”市民诉求工单385件,在全区3个街道中数量最少,且呈逐月下降的趋势。
5月21日晚11点,南菜园北二社区37号楼702室卫生间突发下水管道返水。居委会连夜对7单元污水井进行抽水处理。为避免同类问题发生,第二天居委会联合物业公司对社区内所有污水井进行了排查,并将问题上报区住建委。区住建委结合小区提升改造工程,责成施工单位对小区内存在问题的下水管道进行修缮,从源头上解决了问题。
在举一反三的基础上,街道工委“向前一步”,力求“未诉先办”,围绕每阶段重点工作,预先评估可能出现的问题,将问题解决在萌芽阶段。比如,在主汛期到来前,对辖区各社区开展隐患排查,依次安排实施维修。同时,街道工委还整合了地区网格员、小巷管家以及志愿者队伍,加强日常巡查,及时解决发现的问题线索;在每个楼门的“贴心话吧”公示社区便民联系电话和物业维修服务电话,方便群众反映诉求。
精准一步 依法彻办
为了在快接快办的基础上,确保相关责任方不越位、不缺位、不错位,依法依规解决基层治理问题,街道工委建立了一系列机制:准确界定街道和部门之间的权责利,确保准确接单、派单、转单,减少推诿扯皮;定期组织职能科室、社区居委会工作人员学习常用法律法规,准确界定法律关系、把握法定程序,标本兼治解决居民诉求;将一些典型问题、好做法、成功案例逐步收录汇编成册,组织社区之间相互学习,举一反三,以期形成长效治理机制。
2019年雨季,振兴北社区57号楼的楼顶发生严重渗漏。如果街道使用政府应急资金直接解决问题,会更快更高效,物业公司无负担、居民也没意见。可如此行事,会造成政府越位、物业缺位、居民的责任错位。
工作人员查阅物业服务合同和相关法律依据后确定:楼顶防水在物业服务范围内,且属于住宅专项维修资金覆盖范围。百泉街道随即向区住建委等部门“吹哨”,并召集居委会、物业公司、居民代表和区住建委共同商议确定解决方案,最终四方达成一致意见:三家楼顶有烟囱的餐饮企业承担工程费用的10%;物业公司承担工程费用的26%;住宅专项维修资金承担工程费用的64%。从接诉到施工完成、验收合格不到10天。
并联一步 合力合办
在接诉即办中,街道工委横向并联各职责部门,运用“吹哨报到”机制,合力解决复杂疑难问题,并建立长效机制;纵向收集各社区、各点位的同类问题,汇总后吹“综合哨”,一次解决一片问题。今年1-7月,街道并联對接区住建委、城管委、消防支队等职能部门50余次,解决疑难事项29件。
“部分树木影响采光、影响行人安全。”今年以来,街道接到相关问题反映和“12345”热线投诉20余起,由于树权单位、管理主体责任界定不清,一直难以彻底解决。为将问题一次性解决,今年8月,百泉街道将辖区内63处问题树木拍照登记,吹响了“集合哨”,召集区园林局、中关村延庆园等相关单位进行会商,最终确定问题树木处理方案。截至目前,街道辖区内的63棵问题树木已全部处理完成。
延伸一步 挂账督办
街道工委采取台账式管理,将未能在规定时限内解决的诉求登记在册,主责单位持续跟进,主要领导严格督办,滚动式继续办理,解决一个销账一个,做好“接诉即办”后半篇文章。上半年,当期回访未解决的工单64件,通过挂账督办的方式已解决50件,还有14件在持续跟进,逐步解决。
今年初,国润家园居民多次反映周边商户、住户挤占社区内停车位问题,要求在社区入口设立门岗门禁。征求意见、入户统计、规划场地、划定车位……街道主要领导严格督办、定期回访,街道相关科室持续跟进,随时解决问题。今年4月,国润家园入口的门禁系统顺利投入使用,小区居民拍手称赞。
“五个一步”工作机制开展以来,今年1-7月,百泉街道共办理群众诉求385件,诉求解决率81.72%,群众满意率91.45%。上半年平均成绩全区第一,7月份综合成绩全市第一。
(作者:延庆区委百泉街道工委
副书记、办事处主任)
(责任编辑:李聪)