浅析现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策

任克超

摘 要：随着近几年我国综合国力和经济实力的不断提高、以及新时代社会背景下我国人事制度的发展和改革，使得人事档案管理工作必须探索和研究新思路达到更高的标准要求，从而使人事档案发挥出应有的作用。对于企事业单位来说，选用合适的人才基本都是以人事档案为重要依据。由于单位还在使用传统的人事档案管理方法，随着社会的进步，这种工作方式方法已经不能适应时代发展的需求，在人事档案管理方面出现了很多问题，时间久了一些新问题也逐渐暴露出来，所以事业单位要紧跟时代的发展潮流，不断地在人事档案管理工作中改革创新。本文主要简述了对现阶段事业单位人事档案管理工作中出现的问题进行积极地深化探究和分析，采取有效地措施解决问题。

关键词：现代人事档案;管理问题;解决问题;对策

人事档案管理在事业单位中起着重要的作用，是人事活动中重要的组成部分，主要记载了事业单位中每个工作人员的个人情况、工作表现和经历、学历资料、学习经历以及所具备的道德品质等，是事业单位工作人员个人資料的有效证明，可以为事业单位的人事调动提供参考，对事业单位的人员任用和配置均具有重要的现实意义。此外，人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，必须建立在法律的基础上。必须提高现阶段对档案管理工作的认知，做好档案的收集、整理和保管，促进事业单位稳定发展。

一、事业单位现代人事档案管理工作中出现的问题

（一）缺乏完整的管理制度

就目前而言，大部分的事业单位还是没有转变传统的人事档案管理模式，陈旧保守的管理模式严重阻碍了人事档案管理工作开展的步伐，有时还会受到工作人员没有接受专业技术培训等因素的影响，导致人事档案管理工作中出现管理人员岗位职责不明确、对于岗位内容模糊等情况[1]。

（二）缺乏人事档案管理人员

就现阶段而言，大部分的事业单位以国家的基本标准来选用档案管理人员，有时还会出现一人管理数千卷档案或者聘请临时工来管理人事档案的现象，这些临时员工没有专业的档案管理知识，没有接受过专业技能和基础知识的培训，在实际工作过程中缺乏对自身所承担的责任的认知，造成了重要的档案材料无法及时整理归档、分类混乱等想象，严重影响了人事档案管理的水平。

（三）传统的档案管理方法

随着近几年我国市场经济的迅速发展，在新市场经济体制方面和新人力资源配置方面都发生了重大的改变，慢慢出现了从单位人员逐渐转变为社会人员的趋势，在事业单位工作的人员流动性较大。在实际的档案管理工作中，还存在着很多问题，其中包括人事档案管理人员擅自扣档、重新建档、擅自带档以及档案丢失现象等[2]。除此之外，近年来事业单位在招聘人才的过程中还存在着对聘用人才的个人档案要求不严格的问题，极大的降低了人事档案管理在事业单位和社会实践中的功能。

（四）档案管理方面的意识较为薄弱

由于人事档案管理工作是一项比较繁杂枯燥的工作，和其他的管理工作还存在着很大的差异，并且事业单位的发展情况和业绩与人事管理工作有着密切的关系;事业单位中的档案管理工作和技术部门的工作大不相同，属于一种纯文书工作，正因为不需要提供任何的技术支持，所以导致很多事业单位不注重人事档案工作。收集并维护好档案的完整与安全是档案管理人员的职责，相关的档案管理人员一直持有不丢失档案和不泄露档案的思想观念，还有少部分管理人员抱着应付的心态进行工作，阻碍了事业单位人事档案管理工作的顺利进行[3]。

二、有效解决现代人事档案管理问题的方法

（一）进一步完善相关的档案管理工作制度

由于事业单位涉及的范围比较广泛，在人事档案管理工作中比较复杂、繁琐，相关部门为了进一步规划人事档案管理工作，就必须制定相应的规章制度来制约。加大《档案法》的宣传力度，提高工作人员对档案基本法律的正确认识，引导相关的管理人员能够做到知法、懂法、守法的原则;政府机关要严抓《人事档案管理法》规范人事档案管理工作，逐渐实现标准化和程序化。除此之外，档案管理人员在收集档案信息的过程中，一定要严格遵守档案材料的基本流程，避免出现档案造假和涂改等现象。

（二）加强提高档案管理人员的素质

事业单位的档案管理人员必须在工作过程中不断地提升自己的专业水平，学习更多的计算机操作知识，尽最大努力的去了解多媒体技术和网络技术的应用，要进行定期的考核和培训，制定相应的奖罚机制，激发档案管理人员的工作积极心，进一步端正工作人员的态度，有效提高现代人事档案管理工作人员的先进技术应用能力和管理技术，不断地积累经验，完善自我[4]。

（三）有效地建立现代化的人事档案管理系统

事业单位一定要跟随社会发展步伐，建立一套符合自身的发展的现代人事档案管理系统，方便档案管理人员工作，有利于相关人员的查阅，将先进的科技融入档案管理工作中，逐渐向着科学化和信息化的方向发展。

（四）加强流动人员的档案管理工作

由于事业单位的要求较高，有着很大的人员流动，也是现代人事档案管理工作中的一个难题，事业单位为了有效解决这一问题，就要结合自己单位的实际情况和相关的规章制度明确人员聘请要求，建立符合本单位流动人员信息收集的方法，确保能在第一时间更新流动人员的信息，通过档案管理信息为事业单位选用更有用的人才，进一步推动事业单位的稳定发展[5]。

结束语

综上所述，随着时代发展、科技进步，大部分的事业单位都认识到了现代人事档案管理工作的重要性，相关的事业单位在开展现代人事档案管理工作时，必须要对管理工作中所出现的问题进行探讨和分析，结合实际情况制定针对性的解决措施和方案，进一步提高工作人员的综合素质、建立健全相关的工作制度、有效建立现代化的人事档案管理系统、注重流动人员档案方面的管理，以利于促进现代人事档案管理制度实现科学化和现代化的发展，为人事单位以后的发展奠定基础。

参考文献

[1]邵贝卡.行政事业单位人事档案管理工作存在的问题及解决对策探索[J].现代国企研究，2017（12）：67.

[2]李越.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策[J].人才资源开发，2017（12）：35-36.

[3]哈丽布努尔·毛达汗.浅谈企业人事档案管理工作中存在的问题与解决对策[J].办公室业务，2017（04）：152.

[4]乌日娜.高等学校人事档案管理中学历学位档案存在的问题及解决对策[J].语文学刊，2013（14）：88-90+111.

[5]葛雪峰.剖析现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].才智，2012（28）：328.