李菊红
摘要:随着我国市场化经济的不断发展,企业之间的竞争也是如火如荼,而现代企业想要在如此激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要积极的提高自身的影响力,增强自身的核心竞争力。企业想要达成这一点,就需要紧随时代发展,将信息化技术融入到企业的财务管理以及内部控制之中,切实的提升企业的核心竞争力。因此,本文首先将分析企业内部控制及财务管理信息化建设中出现额问题,然后详细阐述企业内部控制及财务管理信息化建设的具体措施,希望可以为相关工作人员提供有用的参考。
关键词:现代企业;信息化;内部控制;财务管理;具体措施
现如今人们已经彻底的进入了信息化时代,信息技术也融入到了各行各业之中,并取得了十分显著的成果。所以,现代企业想要更好的适应现代社会的发展需求,就有必要积极适应先帝啊的信息化时代,将信息化技术融入到企业的内部控制以及财务管理等工作中,从而切实的加强企业的工作效率,提高企业的经济效益, 促使企业的良性发展。
一、企业内部控制及财务管理信息化建设中出现的问题
(一)企业各级管理人员观念过于落后
随着信息化时代的到来,越来越多的企业都在积极的开展内部控制和财务管理信息化建设。人那儿,因为我国企业开展信息化建设的时间比较晚,导致现如今有很多的企业管理人员对信息化建设没有正确的认识,对信息化建设没有有效的进行督促,导致信息化建设过于缓慢,还存在着大量的技术问题[1]。
(二)缺乏良好的财务管理软件
企业相应对财务管理以及内部控制等工作开展信息化管理,就需要采用相关的管理软件。但是,因为我国的信息化管理软件属于新兴事物,缺乏完善的基础支持。并且,虽然国外的相关软件比较成熟,但是其不仅费用过高,维护难度和维护成本也比较大,还与我国企業的实际情况有着一定的出入,不适合我国企业的实际需求,这就极大的影响了我国企业内部控制和财务管理信息建设。
(三)缺乏科学的管理体制
企业的财务管理以及内部控制体系将会直接作用到自身的管理体制之中,而随着我国进入改革开放,对我国企业的管理模式也带来了极大的影响,使得其不断的进行完善。然而,由于我国企业狠容易被市场经济所影响,还难以有效的摆脱市场经济所影响。这就造成我国很多企业存在着管理体系不科学的问题,从而极大的影响了财务管理和内部控制信息化建设的力度,造成信息化建设速度及其的缓慢[2]。
二、企业内部控制及财务管理信息化建设的具体措施
(一)现代企业需要树立正确的信息化管理意识
随着现代信息技术的迅猛发展,也极大的改善了我国的市场经济环境。而企业开展财务管理以及内部控制信息化建设工作,将可以有效的发挥信息化技术的作用,及时有效的将企业在生产经营活动中所产的各种数据进行收集以及分析,然后直观的呈现给企业的管理者,保证企业的管理者能够制定更为准确的未来发展战略,保证企业的健康发展,提升企业的经济效益。所以,现代企业在新时代的大背景下,就有必要建立更加科学的信息化管理意识,充分的认识到信息化技术的重要性,从而将其有效的融入到企业的内部,建立全面的信息化管理制度,制定更加科学的工作计划。同时,企业的管理者也需要做到“与时俱进”,积极的吸收现代的新知识和新理念,及时的转变自身的管理观念,更好的在新时代开展管理工作,促进企业的良性发展[3]。
(二)现代企业需要不断地优化内部控制环境
企业的内部控制管理质量将会直接影响到自身的健康发展,所以现代企业就需要对自身的内部控制环境进行有效的优化,特别是要根据现代的发展信息化技术的发展,切实的提高内部控制的质量,从而更好的满足现代社会的发展需求。而企业控制内部环境的主要措施包括对人力资源的合理调配、建设企业文化以及设置企业的各个部门和明确具体只能等。在这些内部控制的工作中,在人力资源方面,可以通过信息技术分配企业人力资源,管理企业员工的基础信息,合理的安排员工的工作量,还可以通过信息技术进行考勤、安排岗位和上班时间,充分的发挥企业员工价值;在建设企业文化方面,可以建立企业的内部网络,宣传企业文化,对企业员工开展企业文化的教育;在内部机构设置方面,企业需要根据自身的实际情况,建立更为科学合理的内部结构,合理的设置各个部门,并通过信息技术使各个部门的职责能够更加的明确,使其能够更好的通力合作。同时,还能够通过信息技术交流企业的内部信息,加快信息传递的速度,促使企业能够健康发展。
(三)现代企业需要加大对财务管理信息化建设的力度
随着现代信息技术在各行各业的大规模应用,对信息技术的利用效率也有了很大的提高,特别是在财务管理工作中应用信息化技术,更有着十分显著的作用。所以,现代企业需要加大对财务管理信息化建设的力度,提高企业的财务管理水平。第一,企业需要建立信息化管理系统和相应的平台,保证企业的财务数据信息真实可靠,还可以在系统中正常的运转,这样就可以为企业开展内部控制信息化奠定坚实的基础。第二,提高对财务管理信息化的资金支持力度,积极的开发符合企业自身需求的财务管理软件,从而切实的达成企业财务管理信息化的目标。这就需要企业能够充分发挥自身的影响力,与政府部门和相关单位建立联系,积极的开发相关软件,从而有效的促进我国财务信息化的进程。第三,企业还需要积极的借助现代信息技术,引入先进的管理理念,提高企业的管理水平,最大限度的发挥信息化技术的作用[4]。
三、结束语
总而言之,对企业发展影响最大的两个部分就是内部控制和财务管理,所以现代企业就要对这两项工作加强重视,积极的采取全面的有效的措施,促进财务管理以及内部控制的信息化建设,提高企业的信息化水平,增强企业的经济效益。并且,企业还需要建立全面的管理措施,制定有针对性的培养计划,使企业能够拥有更多的综合性人才,提高企业的核心竞争力,促进企业的良性发展,使企业能够在如今如火如荼的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]郑翕倩. 企业财务管理与内控体系建设的关系探讨[J]. 现代商业, 2018, No.495(14):118-119.
[2]谭建英. 企业内部控制及财务管理信息化建设[J]. 合作经济与科技, 2019, 601(02):100-101.
[3]雍轶. 浅析财务管理在企业内控体系中的核心作用[J]. 中国管理信息化, 2017, 20(23):35-36.
[4]舒远剑. 医药企业的内部控制与财务管理信息化建设探讨[J]. 财经界:学术版, 2016(5):232-232.