基于工程档案管理在建筑工程中的运用分析

何金锁

摘 要：目前，建筑工程建设施工需要经历较长的周期，在施工的过程中做好档案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的档案信息相对来说比较复杂，因此，在管理的过程中容易产生差错。管理人员就需要对其中的问题进行分析，提高综合管理质量，为建筑企业的长远发展提供保障。

关键词：工程档案管理;建筑工程;运用分析

引言

现代社会的不断发展对我国建筑工程提出了更高的要求，在此过程中科学管理工程档案资料具有极其重要的价值，必须对其加强重视，本文首先分析在进行管理作业是存在的各项问题，然后以此为基础，进一步探究处理策。

1 建筑工程档案管理问题

1.1 人员意识薄弱

管理人员在对建筑工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成建筑工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能就是发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。

1.2 管理质量偏低

档案管理的重点在于对建筑工程建设施工中的数据及信息进行有效的保存，在需要利用资料时，就要及时查询并且交由相关的工作人员。建筑企业在开展档案管理工作的过程中往往过于注重档案数量，对于档案的内容及管理质量存在忽视的现象。在现代化社会发展的过程中，建筑企业仍然还是利用传统的人力管理方式进行档案管理，导致档案管理需要耗费较大的人力及物力。部分与建筑工程建设施工相关的档案资料并没有使用及保存的价值，而少部分能够发挥重要价值的档案资料没有得到重点管理，影响档案管理工作的发展。

2 优化措施分析

2.1 提高档案管理规范性

针对建筑工程档案管理工作的开展，建筑企业首先要建立起相应的档案管理制度，以制度的形式来明确建筑工程档案管理工作内容，其中包括建筑工程档案资料的整理、信息筛选以及归档等，通过这种方式，使得档案管理各个环节的工作能够规范化进行。为了更好的保障各个环节的工作高效开展，还应该从宏观层面入手建立起相应的档案管理监督制度，并配合相应的惩处机制，促使建筑工程档案管理工作能够在严格的监督之下高效进行，而且要利用惩处机制将那些工作明显失误的人员进行严肃处理，以此警醒工作人员规范化工作。其次，加强档案信息管理系统的建设。这一做法符合信息时代的发展方向，而且能够不断提升建筑工程档案管理工作效率，利用信息技术，使得传统的档案管理工作模式得到改进，进而为建筑工程档案管理工作的高质量进行提供更好的保障。为此，建筑企业要围绕其档案管理工作内容建立起相应的档案信息化管理系统，借助这一新型化管理系统，将传统纸质化的档案资料以数据信息的形式进行保存，并且利用系统智能化分类功能完成档案信息的分类，然后存入相应的数据库之中，为了确保档案信息的安全，还需要设立相应的系统访问权限，任何人在调用档案信息时都需要事先获得权限，而且需要借助相应的账号和密码进行系统登录，在信息调阅过程中不可以使用外来硬盘进行拷贝，以防信息丢失。

2.2 强档案管理人才的培养

针对建筑工程档案管理工作的开展，为了充分发挥管理人员的作用，建筑企业一方面要做好专业化人才招聘工作的开展，总体来看，整个招聘工作可以分两个阶段，第一阶段主要包括四个环节，具体而言，一要根据建筑工程档案管理业务量进行人员需求分析，明确所需人员数量及专业领域;二要从网络平台、报纸以及其它渠道散布招聘信息，明确企业所需档案管理人员要求;三要做好筛选，针对所收到的简历信息进行人员筛选;四要进行现场面试，通过与面试者沟通以及现场测试，进一步筛选出企业所需人员，在筛选过程中，针对那些具有特殊技能的人员要进行格外关注，如能够熟练操作档案信息化管理系统的人员。在第二个阶段则是对所聘员工进行试用，通过对所聘员工的岗位工作完成情况进行全面的评估，针对那些评估合格的员工进行正式录用。另一方面，建筑企业要做好档案管理人员的培训工作，在具体的培训工作中，通常以理论结合实际的方式进行培训，在技能传授过程中可以采用老带新的方式，在经过一段时间的前期培训后，促使员工档案管理技能水平达到一定的程度，然后高效参与到建筑工程档案管理工作中。

2.3 提高管理信息化

现代化信息社会的发展促使各行各业在开展工作的过程中都开始利用信息化技术提高工作效率。虽然建筑工程档案管理的部分内容需要由工作人员全权开展，但是还是由大部分档案可以通过信息化方式进行管理。网络技术的应用能够给建筑工程档案管理注入新鲜的血液，让现代信息化技术逐渐取代传统的管理方式。建筑企业需要提高管理信息化，对管理人员进行信息化培训，让其能够灵活应用信息化技术完善建筑工程档案管理。管理人员可以对计算机技术及信息技术等进行应用，建立信息化档案管理平台，让工作人员在需要档案时，直接输入关键词，检索档案信息。这种方式方便、快捷，能够有效提高档案管理效率。建筑企业可以建立信息化档案库，让档案管理工作可以与建筑工程建设施工的开展同步发展。管理人员需要提高自身的信息化技能，在编制与建筑工程相关的资料及信息时，直接利用信息化技术进行查询，减少人力资源的使用，还能够提高档案信息的准确性。

结语

总而言之，通过完善档案管理制度，控制资料编写过程，重视工作人员专业素养，科学应用现代技术能够確保建筑企业在进行工程建设过程中，有效管理档案资料，对其工作过程中存在的各项问题进行有效解决，进一步保障工程质量，使其能够更好地满足现代建筑行业发展需求。

参考文献

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[2]史杏春.大数据时代项目建设中业主方如何做好工程档案管理[J].绿色环保建材，2019（05）：201+204.