事业单位档案的科学化管理策略探析

蔡联蓉

摘要：事業单位的档案记录着单位的发展和现状，是重要的资料。本文主要立足事业单位档案科学化管理的问题，对解决的措施进行了探讨，以此为事业单位工作的正常开展提供帮助，便于事业单位日后更好地查阅利用档案，为决策的制定提供理论上的参考。

关键词：事业单位，档案;科学化管理;策略

随着事业单位的不断发展壮大，所形成的信息资料也会越来越多，随之产生的档案也会日益增多，当前事业单位的档案管理存在着一定的问题，主要是管理的方式欠缺科学性，从而直接影响档案的查阅利用。事业单位档案管理工作一直以来都是一项重要的工作，在多年的发展过程当中也形成了一定的档案管理模式，但是这些管理手段没有体现出科学性，从而导致管理的效率不是特别理想。

一、事业单位档案收集方式

（一）事业单位的档案管理人员单方面收集

就事业单位关于档案的收集来说，一般都是由事业单位的档案管理人员来开展相关资料的收集工作，他们是资料接触的第一人员，因此在相关资料的收集当中有着非常重要的作用。但在实际收集过程中，单独收集管理模式较为明显，即通常多数档案管理人员因不深入调查研究工作的内容，不参与工作会议，不了解具体工作内容，通常容易会忽视收集每个工作都具有的个性而产生一些特有的档案材料，而仅仅按重点档案的收集内容的要求来进行收集，造成档案收集不齐全、重要资料缺失等情况的发生。

（一）项目资料工作人员收集

在事业单位的很多项目工作当中都会有相应的资料人员来负责相关资料的收集工作。对于资料员来说，在工作项目开展的过程当中，他们所要负责的工作大多数体现在资料的收集这方面，因此他们所收集的资料对象不具有明显的单独性，一般会结合相关资料收集的需求来进行补充，同时会在整体的资料：工作当中发挥着总领的作用。

二、事业单位档案管理存在的不足

（一）不具备统一的收集标准

对于事业单位档案的收集来说，我国在这方面工作开展当中，还没有形成统一的收集标准。在工作开展的过程当中，具体应该收集哪些材料、这些材料的标准形式、每一个材料的具体内容等问题都会影响着档案收集工作的开展状况。然而遗憾的是我国还没有能够结合实际的情况，形成一个统一的档案收集标准，这种现象的存在也导致了事业单位在档案的收集当中，整体效率不高，所收集出来的档案鱼龙混杂，没有办法更好地对工作的开展产生辅助作用。近些年来我国也意识到在这方面的薄弱性，慢慢地形成了一些档案收集的要求，但是在这些相关的要求当中系统性还不够突出，并且不同的地方存在着不同的要求，导致档案收集存在着困难。

（二）档案管理人员专业水平不高

从客观性的角度出发，对于事业单位项目档案管理来说，应该是由专业的档案管理人员来负责的，然而在实际的工作项目当中，负责这项工作开展的人员并非都是专业的人员，有的是文员，甚至是普通的职员，这些人员利用闲暇工作之余来负责档案的管理工作。对于一个事业单位的工作开展来说，它所涉及到的档案资料是非常多样化的，并且这些档案资料当中的数据重要性也非常突出，如果事业单位的档案管理人员的专业水平不够高，那么就容易导致档案管理工作困难重重，对于后期工作的开展没有能够产生出有效的辅助。

三、档案科学化管理的措施

（一）制定统一的档案收集制度

基于我国事业单位档案收集缺乏统一标准的问题，我国应该结合实际的情况，出台相应的档案收集制度，利用制度来指导档案收集工作的开展，确保工作的开展能够有依据作为参考，形成行业的统一标准，实现工作开展的标准化程度得到有效提升。在统一的档案收集制度制定方面，我国要加强制度的合理性和科学性探讨，具体深入到工作开展的过程当中，对制度进行修改，确保制度能够在实际工作开展当中发挥着指导性的作用，避免制度的出台成为一纸空文，没有办法得到实际的落实。其次，事业单位也应该结合自身的特点和工作需求进一步完善制度和标准，更好地指导档案管理工作的开展。

（二）正确认识档案管理的重要作用

在我国事业单位的很多工作项目的建设过程当中，关档案管理的重要性并没有得到人们有效地认识，很多人员认为档案管理是不重要的，甚至是不需要开展的，只需要在后续工作开展的过程中，结合每一阶段的要求来进行针对性的补充。在这样的背景之下，就容易受到我国事业单位的档案管理并没有得到有效的开展，对于后续的工作产生影响，严重情况下会导致工作的质量存在着问题，影响了人们的生命财产安全。在这样的背景之下，事业单位要通过宣传等各种各样的手段来提升档案管理重要性的认识，同时通过人员的合理配置来确保档案管理得到有效的开展。对于事业单位来说，在事业单位档案简介资料收集的过程当中，还应该明确档案收集的必要性，正确地认识到这项工作开展对于每一个工作程序所产生的影响，并且把它落实到具体的工作流程当中。

（三）提升事业单位档案档案管理人员的专业水平

对于事业单位的档案收集工作来说，需要有专业的人员来进行这部分工作的开展，因此事业单位要通过培训、有效的招聘制度以及薪酬吸引制度，促进收集人员专业水平的提升，确保他们能够更好地在工作的建设和开展过程当中，有效地完成档案资料的收集工作，为工作的开展提供基础保障。

四、结语

事业单位工作的开展对于推动我国经济的发展，稳定各项事业有着重要的作用，在这样的背景之下，人们应该积极的采取有效的措施，解决档案科学化管理的问题，更好地推动工作的建设和发展。从客观的角度出发，事业单位的档案就是一项非常有价值的资料，通过这些档案资料人们可以挖掘其中有价值的信息，从而进一步指导事业单位I作的开展，提高领导人员决策的科学性，最终为整个社会的发展提供帮助。在这样的背景之下，开展事业单位档案的科学化管理，既符合社会发展的趋势，同时也能够更好地促进事业单位的发展。

参考文献：

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