企业实行集中采购管理及其应用浅析

戴婷婷

摘要：随着经济发展步入新常态时期，近年来我国各行业、企业间的竞争激烈程度不断提升，采购管理具备的拓展利润空间能力也开始受到业界重点关注。基于此，本文以S公司作为研究对象，围绕企业实行集中采购管理面临的问题，深入探讨企业实行集中采购管理的应用策略选择，希望研究内容能够为同类企业带来一定启发。

关键词：集中采购;采购管理;供应链

一、企业实行集中采购管理面临的问题

（一）现状分析

大区公司为S公司集中采购的载体，图1为集中采购业务供应链结构。结合图1进行分析可以发现，内部供应链包含两个阶段，分别为省级公司与大区公司之间的油品交接转移过程，以及大区公司内部的一系列过程，外部供应链则为大区公司与外部供应商交易并转移油品资源的过程。深入分析可以发现，S公司集中采购供应链本质上属于外采油品资源运输转移过程[1]。

（二）集中采购管理问题

在S公司的集中采购管理推行中，多方面问题对集中采购管理造成了较大制约，这种问题不仅源于落后思想的制约，集中采购存在的人员力量薄弱、资源配置规则不明确、绩效考核指标不合理等问题必须得到重视。

1.落后思想制约

受长期以来所奉行的分散采购制度影响，S公司下属的各省级公司已经形成相对稳定的权利和利益格局，但由于集中采购制度的推行将打破这一格局，员工的工作和行为方式也将因此发生改变，最终产生影响集中采购管理的反向力。在这种落后思想制约之下，S公司在集中采购管理推行前期面临着多方面抵制现象，敌视或玩忽态度也较为常见，公司利益将因此受到损失，无法实现公司成本最优化、利益最大化。

2.集中采购人员力量薄弱

由于S公司的集中采购处于起步阶段，这就使得集中采购人员存在数量较少和专业性不足问题，人员不稳定、流动性较高、管理机制和操作流程未统一、工作效率较低、没有专业的培训指导等现象也较为常见。此外，联合采购小组未能发挥预期效果、分公司对集中采购管理的接受度不高同样制约着联合采购管理的顺利开展，业务人员不愿意干涉其他公司经营、缺乏过往的工作经营借鉴、以各自公司和业务部门的利益为出发点开展工作也属于问题的具体表现。

3.集中采购资源配置规则不明確

在省级公司和大区公司的采集资源配置分工协作方面，S公司长期缺乏明确的工作标准和工作内容，这同样对集中采购管理的开展带来了较大的负面影响，如配置数量不明确、配置时间不合理、配置价格制定规则不规范、配置资源接收环节规则存在欠缺[2]。

4.集中采购绩效考核指标不合理

虽然近年来S公司在集中采购推进中投入大量精力，但由于绩效考核指标的设定未能与集中采购管理实现深入结合，集中采购绩效考核指标存在着严重的不合理、脱离实际、较难衡量等问题。成本指标权重过大、供应商开发指标作用有限、供应商管理指标设置不合理、采购数量绩效不适用于集中采购探索初期等均属于集中采购绩效考核指标不合理的具体表现，各分公司的集中采购资源连续稳定供应往往会受到由此引发的弃量保价策略影响，集中采购工作效率、资源区域供应商的长期稳定也会受到一定影响。

（三）供应链环境问题

此外，S公司在集中采购管理中也面临着供应链环境问题，如规模化的经济运输无法基于集中采购周期和路径实现，这一问题与采购时间周期不规律、资源供应地点不稳定存在直接联系，规模化运输往往无法因此实现。

二、企业实行集中采购管理的应用策略选择

（一）优化集中采购目标

为解决S公司集中采购管理存在的问题，集中采购目标的优化必须得到重视，因此S公司需结合自身发展战略、实际情况，遵循可操作性与联系性原则，明确以下几方面集中采购目标：

1）保证连续稳定的公司资源供应。

2）在保证油品质量的同时降低采购成本，从而提高利润。

3）加强省级公司与大区公司间的联动合作。

4）基于精益化理念提高供应链效率，提高周转率，缩短采购周期，完善端到端的采购与供应链流程。

（二）完善集中采购管理机制

为真正完善集中采购管理机制，S公司需从加强计划管理、完善集中采购资源配置规则、完善集中采购绩效考核指标三个方面入手。

1.加强计划管理

计划管理的加强需围绕需求计划、采购计划、配置计划入手，需求计划的制定需结合公司实际经营情况，省级公司必须基于历史情况、销售计划，有针对性的预测销售数量，市场走势、库存水平、销售进度等情况也需要同时得到考虑，以此得出最为科学合理的资源需求数量，保证销售不会受到资源断供影响，同时也能避免囤货过多、占用资金等问题出现;采购计划的制定需结合业务部管理层决策与省级公司上报的需求计划，市场机会和油品价格走势预测也必须在其中得到体现，以此适当增加库存或以销定采，资源供应的安全、稳定、连续属于其中关键;油品资源的物流运输特点需在配置计划中得到充分体现，集中采购资源的运输方式、可能受到的制约因素影响必须在计划中得到体现，结合实际情况，本文建议以周为计划时间，资源调运的统筹安排需求可由此得到更好满足。此外，需求计划、采购计划、配置计划存在的相互制约、相互影响关系也需要在计划制定中得到重视[3]。

2.完善集中采购资源配置规则

为加强S公司下属公司间的合作，减少理解上的偏差和人为因素的拖延，必须完善集中采购资源配置规则，配置资源价格、配置资源接收规则均需要得到明确。在配置资源价格层面，需结合省级公司自采资源价格水平，有针对性的编制各省配置资源价格，并实现严格准确的依据提供、过程公开的量化计算，具体的价格确定可结合同品号、同周期自采资源的价格平均值;在配置资源接收规则层面，S公司必须解决省级公司存在的态度、卸货时间安排、卸货协调效率等问题，以此得到省级公司的积极配合，保证卸货的尽快完成。因此S公司需规定各省级公司在5天内完成收货油罐的准备，足额贷款的支付、发票的严格开具、同时中转库的滞纳费用交付也需要得到落实，配合集中采购管理机构的严格监管，集采资源配置即可为集中采购管理的整体推进、协调、运作提供有力支持。

3.完善集中采购绩效考核指标

集中采购绩效考核指标的完善可保证绩效考核较好服务于S公司的集中采购管理推进，因此大区公司需针对性设置库存周转率、供应商管理、成本绩效、质量绩效、时间绩效、数量绩效共六大指标，绩效指标的比重需分别控制在5%、10%、10%、10%、10%、15%。省级公司需设置时间绩效和数量绩效指标，比重均为10%。以省级公司的时间绩效为例，这一绩效指标主要用于考核省级公司集中采购资源到货时间的安排合理性，以此避免不接收、不卸货问题出现，降低相关工作的开展难度。

（三）推行供应链管理模式

为保证S公司能够获得更高的市场地位和更大的竞争优势，供应链管理模式在集中采购管理中所能够发挥的积极作用必须得到重视，以此实现资源采购和运输的成本组合效益统筹、中轉仓储设施的合理布局。在具体实践中，采购周期和运输的规律性协同、相对固定的运输路径选择、罐容水平的合理提升属于其中关键。S公司需设法实现周期性、连续性较强的采购工作，并建立更加稳定的供应格局，集中采购资源运输方案的针对性选择、供应链长度的合理控制、采购与运输一体化管理的实现也需要得到重视。省级公司必须逐步实现“主动式”需求制定，通过不断提升自身的市场研判能力，关注运输环节可能出现的风险，供应链设计紧张和脆弱问题的避免，供应链的全局性和韧性即可得到较好保障，高效的资源对接将得以更好实现。

（四）合理提供保障措施

为更好服务于S公司的集中采购管理推进，各类保证措施的选用也不容忽视，如加强集中采购理念、针对性开展集中采购人员培训、建立集中采购管理监督机制、建立完善的企业资源计划ERP系统及招标系统。在具体实践中，S公司必须加强宣传工作以统一思想，高层领导也需要加强对集中采购的重视，配合专业人才的引进、在岗人员的针对性培训、业务人员交流活动的开展，即可更好满足集中采购管理需要。此外，集中采购工作的监督内容明确、定期考核检查的严格开展、采购违规违纪事件查处力度的提升也需要得到重视，S公司的长期可持续发展实现可由此获得有力支持。

三、结论

综上所述，集中采购管理能够较好服务于企业发展。在此基础上，本文涉及的优化集中采购目标、加强计划管理、完善集中采购资源配置规则、完善集中采购绩效考核指标、推行供应链管理模式、合理提供保障措施等内容，则提供了可行性较高的集中采购管理路径。为更好满足企业发展需要，集中采购信息系统的建立和应用也需要得到重视。

参考文献：

[1]魏广铭.大宗物资集中采购管理[J].企业管理，2019（06）：102-104.

[2]占小锁.基于供应链集成服务模式下的物资集中采购管理[J].铁路采购与物流，2019，14（04）：40-42.

[3]漆大山，范仕军，郭陆军.基于组织管理层次的建筑企业集中采购运行机制研究[J].建筑经济，2019，40（02）：27-30.