事业单位人力资源管理信息化建设研究

王远

摘要：对于事业单位而言，在社会主义市场经济大环境下，改革发展进程中面临着诸多的挑战，加强人力资源管理工作，不断提高人才使用效能，成为事业单位关注的重点。现代信息技术的出现为事业单位人力资源管理工作提供了强大的技术支持，本文对事业单位人力资源管理信息化建设基本内涵及重要意义进行了简要分析，结合当前事业单位人力资源管理信息化建设过程中存在的问题提出了具体的优化对策，以期为事业单位人力资源管理工作的开展相关方面的研究提供一定的参考。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化;问题;意义;对策

对于事业单位而言，当前正处于改革发展的攻坚期，市场竞争形势日益激烈，公众对事业单位职能发挥情况日益关注，为了不断提高事业单位科学化管理水平，树立良好的社会形象，事业单位对人力资源管理工作越来越重视，只有不断提高人力资源管理水平，才能更好地为推动事业单位稳定健康发展提供重要的人才支持。其中人力资源管理信息化建设作为人力资源管理工作一项重要的内容，在开展过程中受到体制、技术以及制度等各方面因素的影响，导致没有有效发挥应有的功能。加强事业单位人力资源管理信息化建设探究，具有重要的现实意义。

一、事业单位人力资源管理信息化建设内涵与重要性探析

人力资源管理信息化，是指围绕人力资源管理工作，通过采用现代化信息技术和手段，进而进一步优化人力资源管理功能，提高管理效能的一种管理模式。主要是通过构建人力资源各个模块相关的网络平台，从而更好地指导人力资源管理工作的有序开展。

对于事业单位而言，加强人力资源管理信息化建设，具有重要的意义。一方面能够不断提升人力资源管理效能。传统的人事管理模式已经不能满足新时期事业单位改革发展的要求，随着事业单位发展规模不断扩大，职能日益健全，公众对事业单位服务保障方面的要求不断提升，新时期事业单位面临诸多的压力和挑战，人力资源管理工作本身是一项比较庞杂的系统工程，涉及到培训、招聘、薪酬、考核以及劳动关系等各方面的内容，为了不断提高人力资源管理信息利用价值，需要构建相应的信息化管理体系，进行相关的业务信息整合，这样才能够实现高度的信息共享，减轻工作人员的工作负荷，提供人力资源管理信息科学化利用水平，更好地提升人力资源管理工作规范化开展成效。另一方面也是主动适应时代发展，应对市场竞争的必然选择。当前行政事业单位改革进程中遇到诸多的困难，在激烈的市场竞争中，谁能掌握资源，谁才会及时赢得市场的主动权。通过加强事业单位人力资源管理信息化建设，能够及时借助网络信息技术等搜集内外部信息，有助于制定更加科学的决策，充分发挥人力资源的价值，夯实管理基础，提高人力资源的核心竞争优势，为推动事业单位持续稳定发展奠定基础。

二、事业单位人力资源管理信息化建设开展现状

目前事业单位人力资源管理信息化建设开展过程中，虽然进行了一些探索，管理效率有所提升，但是受到多方面因素的制约，在信息化建设开展进程中还存在诸多的问题，主要体现在：

（一）缺乏足够的重视，制度体系不够完善。目前事业单位本身对人力资源管理工作重视程度不够，开展人力资源管理信息化建设，需要投入一定的人力、物力和财力等，领导者对人力资源管理信息化建设缺乏科学全面的认知，往往按照上级部门要求开展简单的信息化管理工作，没有将其作为事业单位发展规划的一部分来进行统筹管理，忙于日常事务性工作，对人力资源管理信息化建设如何进行分步实施，如何融入到事业单位人力资源乃至生产经营管理的全过程缺乏深入的研究，从而导致工作停留在表现。另一方面人力资源制度体系不够完善。开展信息化建设的基础，应当有完善的人力资源管理制度来进行指导，还要不断完善基础管理工作，才能更好地提高信息化建设成效，目前在基础管理工作方面规范化程度不高，管理理念相对滞后，没有及时根据政策要求、行业规范和事业单位自身的属性特点建立针对性的人力资源管理机制，从而影响了信息化建设进程。

（二）部门之间沟通协调不顺畅，缺乏专门的管理人才。开展人力资源管理信息化管理工作，不只是人力资源管理部门的事情，应当全员配合，各部门加强沟通协调，才能更好地形成合力，提高信息化建设成效，目前在事业单位人力资源管理信息化推进进程中部门之间缺乏有效的沟通，权责分配不明确，职责交叉，对开展人力资源管理信息化建设表现出不理解、不支持，没有形成良好的文化。此外人力资源管理人员在信息化建设方面的能力和素质还有待进一步提升，在资金投入、培训等方面都需要进一步加强。

三、提高事业单位人力资源管理信息化建设成效的具体对策

为了不断提升事业单位人力资源管理信息化建设水平，更好地发挥其应有的功能，建议从以下几个方面来进行探索或研究：

（一）完善人力资源管理制度体系，夯实管理基础。开展信息化建设的前提是保证人力资源管理各项工作有效开展。所以要不断完善事业单位人力资源管理制度体系，将人力资源管理工作纳入事业单位战略发展规划的一部分来进行统筹计划和管理，提高全员对人力资源管理工作的重视程度，并结合国家最新的政策、行业规范和行政事业单位自身的实际情况，建立完善的人力资源管理制度体系，明确具体的任务、目标，各板块的流程以及具体的人员、部门，合理确定不同的权责，细化流程，提出嚴格的工作标准，确保严格按照要求开展各个环节的工作，完善基础档案，不断形成完善的人力资源管理信息系统，从而为信息化建设工作的有序开展提供重要的数据支持和人员支持。

（二）加强部门协同，建立完善的数据库体系。一方面要针对如何开展人力资源管理信息化建设积极进行深入研究，不断学习和总结国内外相关的经验和成熟的做法，结合事业单位自身的实际情况，制定具体的推进方案。加强部门的协同，在开展基础管理工作的基础上，进一步提高对人力资源管理信息化建设的重视程度，明确各部门的具体权责，加强业务协同和沟通处理，确保工作的有效衔接，降低重复性。另一方面要建立完善的人力资源管理数据库体系，积极引入现代化信息技术，将人力资源管理信息化软件和会计、统计等软件进行有效融合，实现信息的全面共享和有效转化，切实提高信息的最大化利用水平。要不断加强人力资源管理信息化软件的深度开发，提高安全防护能力，做好数据备份等，还要和国家、地区相关的部门加强沟通，形成上下协同的管理体系，提高人力资源管理信息化规范开展成效。

（三）加强队伍建设，提高人力资源管理人员的综合素养。开展人力资源管理信息化建设，需要人力资源管理人员积极参与，所以要不断引进更多的高素质专业人才，鼓励他们深入学习和研究国家最新的人力资源管理方面的政策，积极学习信息技术等，从而结合人力资源管理各个模块不同的功能完善信息化管理系统，提高高效管理水平。还要引导人力资源管理人员加强和其他部门的沟通，加强市场形势分析，借助信息管理软件积极开发新的功能，提高预测和分析能力，为人力资源规划以及有关决策的制定等提供重要的参考。

总之，开展事业单位人力资源管理信息化建设，对于提高事业单位人力资源管理效能，实现更大的社会效益具有重要的支撑作用，在具体实施的进程中，需要结合事业单位自身的特点，加强基础管理，创设良好的文化氛围提高全员的参与度，加强人力资源队伍建设，只有这样才能为有序推进事业单位人力资源管理信息化建设提供强大的制度和人力支持，进而有效发挥应有的功能，为提高事业单位综合管理水平，夯实竞争优势打下坚实的基础。

参考文献：

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