马春雨
摘要:随着互联网技术的升级和广泛应用,对企业而言加强会计信息化建设成为一项重要的基础活动。企业会计信息化对企业财务管理方面带来的影响也是多方面的,如何进一步转化推动企业持续发展的动力,成为目前企业财务管理工作探究的重点。本文首先阐述了会计信息化的内涵及开展的意义,然后分析了企业会计信息化对企业财务管理工作各方面造成的影响,最后围绕如何加强企业会计信息化建设提出了具体的措施,以供参考。
关键词:企业;财务管理;信息化建设;会计;影响;措施
在企业发展过程中财务管理工作需要根据企业发展战略规划的调整和内部决策的变化等及时进行动态管理,才能更好地发挥其功能。互联网时代的到来让信息技术得以广泛应用,也对企业财务管理工作带来了诸多的机遇和挑战。加强会计信息化建设成为企业财务管理工作转型和探索的重点。会计信息化对企业财务管理各方面带来了诸多的变化,在看到积极影响的同时也要认识到企业财务信息化建设依然还有很多的问题和困境摆在面前。加强企业会计信息化对企业财务管理的影响及相关对策探析,对企业正常稳定发展具有重要的指导意义。
一、会计信息化的内涵及开展的意义分析
会计信息化是指借助信息技术等,对企业会计信息等进行加工处理,进而不断提高会计管理智能化、系统化和规范化水平的一种管理模式。会计信息化有其自身独特的属性,一方面具有动态性,企业发展信息不断变化,会计信息化工作主要是通过对各种变化的会计信息等进行采集,进而采取有效的措施和方法来进行处理和应用等模式,所以可以利用会计信息化提高信息整合利用成效,为企业发展决策等提供依据。另一方面具有共享性的特征。企业财务管理工作本身涉及范围比较广,开展信息化建设可以利用互联网技术等进行系统信息的全面共享,进而更好地便于信息的利用。此外会计信息化可以实现信息的集中化管理,这样可以更好的加强风险防控,降低企业违法经营等风险的发生。
二、会计信息化对企业财务管理带来的影响分析
作为企业财务管理工作的重要组成部分,开展会计信息化建设是企业在激烈的市场形势下做出的重大选择,也是企业财务管理改革升级的必经之路。加强会计信息化建设,需要对该项工作进行全面分析,重点研究其对企业财务管理带来的影响,这样才能更好地形成科学的决策管理体系,提高企业资源科学化配置利用效能。会计信息化对企业财务管理的影响主要体现在以下几个方面:
1.影响企业会计职能。对于企业而言引入会计信息化机制,对传统的财务管理模式带来了巨大的冲击和挑战。在激烈的市场竞争中企业传统财务管理模式逐渐暴露出很多的不足,如何加强会计信息的全面采集和利用,并将其转化为推动企业持续发展的动力成为企业财务管理工作探究的重点。可以利用会计信息化进一步改善人工会计工作开展机制,形成会计信息自动采集和生成体系,这样可以不断提高会计信息处理成效,也有助于信息的全面共享和科学利用。
2.影响企业内部控制工作。开展会计信息化建设,可以利用信息技术等对企业各方面的经营管理情况等进行全面掌握,这样可以自动化形成相关的报表,进而通过信息技术等进行比对分析,及时发现经营管理等方面存在的风险,提高内部控制的精准性,降低风险的发生。当然会计信息化建设还需要企业结合实际加强内控信息化机制建设,才能有效发挥其应有的功能。
此外開展会计信息化建设,对企业财务管理人员的能力和素质提出了更高的要求。如果财务管理人员对会计信息化相关的技术和方法、理念等了解不深入,专业技能和素养跟不上,将不利于提高会计信息化开展成效。所以会计信息化建设工作的开展也有助于引导企业重视财务管理人员队伍建设和培训工作,结合实际加强财务管理和信息化技术的培训,深入分析目前企业财务管理人员在能力、素质等方面存在的短板等,进而有的放矢开展人才引进以及内部开发等,这样才能切实提高企业财务管理现代化水平。另外在会计信息化环境下需要企业建立完善的财务管理信息系统,加强相关软件的开发和利用,将财务管理和企业其他环节的工作进行全面关联分析和融合,这样才能更好地推进信息化开展进程,所以信息化建设对企业财务管理系统也带来了一些变化和影响,需要企业正确的把握会计信息化的内涵,并结合自身的战略目标和财务管理工作实际不断优化信息环境,加强会计信息化相关软件的升级维护和规范管理,这样才能避免发生漏洞,最大限度防范会计信息化工作开展带来的不良影响等。
三、加强企业会计信息化建设的具体措施
为了更好地帮助企业有序开展财务管理工作,切实防范可能存在的风险,提高企业现代化财务管理水平,建议在开展会计信息化建设方面从以下几个环节来进行探索与优化:
1.提高会计信息化建设重视程度,并形成规范的管理体系。要不断提高企业管理人员对会计信息化建设工作的重视程度,并认识到该项工作开展的必要性和长期性。加强相关政策的学习,并结合企业实际针对信息化建设等形成更为完善的管理制度体系。明确会计信息化建设工作开展的目标、重心,制定科学的实施操作规程,确保企业各个部门能够认真领会会计信息化的内涵,把握会计信息化建设工作的开展原则,并通过加强基础管理等形成可靠完善真实的会计信息化资料与台账等,不断提高会计信息化开展基础水平。
2.加强企业内控机制建设。企业开展会计信息化建设对企业发展带来了很多的积极影响,同时也要看到对企业财务管理工作也提出了新的要求,在信息化建设工作开展过程中需要全面加强内部控制监督,这样才能有效防范可能存在的风险等。所以需要根据会计信息化工作开展情况建立完善的内控监督机制,对会计信息化工作流程以及相关可能存在的关联风险等进行全面排查,加强重点环节、关键领域的内控监督,发现问题及时进行排查和追踪,从而最大限度防范风险。还应当借助互联网技术等加强内控信息化建设,实现信息资源的自动化采集、全面共享和深度分析,这样可以通过信息的全面挖掘等及时探究可能存在的潜在风险并加以防范,不断提高风险识别和控制效能。此外还可以应用会计信息化技术等加强内外部审计监督管理工作,注重外部市场资源的分析研究,对竞争对手以及市场资源等进行全面综合分析,借助专家力量等加强市场形势的总体分析,为企业财务管理决策等制定以及投融资等工作的开展提供更可靠的数据支持,避免决策失误等。
3.加大资金投入,并不断提升财务管理人员的素养。一方面要围绕会计信息化建设不断升级相关的硬件和软件系统,加强办公环境的改善,对会计信息化相关的功能等进行深度开发,将其和企业会计核算以及全面预算管理体系等进行融合,这样可以更好地保证信息全面共享,降低中间环节带来的影响。同时还应当加强企业财务管理系统的整体升级维护,重点做好安全漏洞的防护和监控,从而避免信息泄露或者丢失等影响财务管理活动的有序开展。另一方面要围绕信息化建设等加强企业财务管理人员的培训,引导他们系统深度地学习财务管理信息化建设等相关的理论知识、专业技能等,提高他们的服务意识、责任意识等,结合企业经营管理各方面的实际等加强专业探索,在财务信息整合、核算监督管理以及财务深度分析等方面形成更科学的意见,帮助企业提高会计信息化开展成效。
此外企业还应当加强文化建设,将信息化相关的理念融入到企业经营管理文化体系中,切实引导全员积极参与信息化建设工作,结合自身的实际主动配合做好会计信息化工程体系各方面的工作,并不断加强基础管理,提高联动意识和配合意识,共同为企业财务管理工作的开展积极作为,形成强大的推进合力,切实推动会计信息化成果的转化与利用。
参考文献:
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