以知识管理为基础的信息系统项目管理策略研究

2019-09-10 21:31吴义巧
电子乐园·中旬刊 2019年1期
关键词:知识管理信息系统项目管理

吴义巧

摘要;随着知识管理兴起,它已在信息系统项目管理中占据了重要地位,而且信息系统项目管理发展的趋势,也是以知识管理为核心和前提的新型管理模式。以知识管理为基础的信息系统项目管理有着很大的应用前景,对各行各业的发展有极大的促进作用,但是我国在知识管理方面,仍存于初级阶段,还需要人们的探索和研究。本文将针对知识管理在信息系统项目管理中的实施,以及管理策略进行研究。

关键词;知识管理;信息系统;项目管理

新世纪以来,我国在各行各业都取得了快速发展,而且在发展过程中,人们也愈加认识到了信息系统项目管理的重要性,信息系统项目管理在一些领域的应用,取得了显著效果,这让更多的企业和行业,开始重视信息系统在项目管理中的应用。本文将对以知识管理为基础的信息系统项目管理在实际生活中的运用进行研究。

一、知识管理在信息系统项目管理中的实施

信息系统项目管理对一个行业的重要性不言而喻,尤其是以知识管理为基础的信息系统项目研究,对行业的发展更有极大的促进作用。信息系统项目管理的好处显而易见,为此,我国不少行业也采用了以知识管理为基础的信息系统项目,但总体而言,我国的信息系统项目管理仍处于初级阶段,仍需要大量的探索和研究。在具体的实践过程中,人们要不断的对信息系统项目管理体系加以研究,并在此基礎上加以完善和改进,让它能更好的为各行各业的发展做出贡献。

信息系统项目中知识管理,分为知识管理计划和项目管理具体实施两部分。项目知识管理计划又分为知识需求分析、知识管理规划和现有知识结构调查三部分。知识管理在信息系统项目管理中的实施,是以项目的管理计划为基础的,它包括营造有利于项目管理的组织文化,执行各类信息系统项目知识活动,以及搭建各类平台用于搭建保障信息项目知识活动。

二、以知识管理为基础的信息系统项目管理的构建策略

(一)以知识管理为基础的信息系统项目管理领域模型

信息系统项目管理中的知识领域,可按照重要性将其划分为核心和辅助两个知识领域。核心知识领域,则是项目实施过程中的重点,它包括项目的执行范围、项目成本、项目质量和项目时间等,这些内容能直接作为项目目标的内容。辅助知识领域包括人力资源管理、风险管理、采购管理等,这些项目,在项目实施过程中并不占据主要地位,但是它也是不可或缺的,它是服务项目的整个知识管理。核心知识领域和辅助知识领域,是信息系统项目管理中的两个重要方向,虽然它们重要性不同,但都不可或缺,使保障项目运行的两个重要因素。

(二)以知识管理为基础的信息系统项目管理过程模型

当前的项目信息管理工作,与系统的生命周期和建设过程的阶段划分,有着密切联系,系统的生命周期,关乎一个项目系统是否符合时代发展,建设过程的阶段性划分,则是将知识管理和项目管理联系起来的具体实践过程。在当前的信息系统项目管理体系中,项目管理人员首先要解决一个问题,即在预定的研究模式下,如何将信息系统管理按照预定的计划开展起来,并且对项目活动进行组织和掌控。在项目的实施过程中,项目人员可以将项目分为不同的板块,如授权项目、分析项目、开发项目和实施项目等,并利用知识管理这一中心要素,将项目的各个板块连接起来,使他们成为一个有机整体。同时,在这个过程中,也体现了知识管理和项目具体业务之间的融合。

(三)以知识管理为基础的信息系统项目管理组织发展层次模型

信息系统项目有两大特点,一是智力密集,有着复杂的内容结构,二是劳动密集,有着大量的工作人员。信息系统项目管理,可以将复杂的内容结构和大量的工作人员类型,存在于一个规模化的信息类型中,然后通过分析项目人员的组织情况,项目团队的协作精神,以及团队中个体的自身能力等,对信息系统项目的完成情况影响密切。信息系统项目管理组织发展层次,分为四种类型,即学习型阻止发展层次、能力型组织发展层次、创造性组织发展层次和知识型组织发展层次,其中知识型组织发展层次最为重要。

(四)以知识管理为基础的信息系统项目管理总体框架

项目管理管理总体框架,它是以知识为核心,以知识管理为纽带的一种概念框架,它包括信息系统项目管理内容、管理组织和管理过程等多项内容。概念框架通过知识这一媒介,将项目管理内容、管理组织等串联起来,并互相融合,从而使知识管理完美的融入进了信息系统项目管理中。

三、总结

信息技术的应用,促进了各行各业的发展,但同时,也加剧了行业之间的竞争,而巨在企业之间的竞争中,以知识为基础的信息系统项目管理的优势愈加明显,它是企业提高核心竞争力的一个有效手段。虽然知识管理,在我国的发展仍处于初级阶段,并未大范围的应用,但是在多个多个领域的实验和应用,它都发挥了巨大作用。因此,可以说知识管理是一种相当值得推广的应用模式,并对我国各行各业的发展,都有极大的促进作用。

参考文献

[1]郭巍,王丽秋.基层研究室知识管理系统使用情况分析[J].航天工业管理,2018(4):91-95.

[2)李超.基于项目管理视角的信息系统研发效率研究[J].中国管理信息化,2017(20):69-70.

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