提高档案管理科学化水平的有效途径探讨

赵春雷

前言：随着我国社会经济的不断发展，各个行业发展速度有了明显增加。但是不论是哪一项事业的发展都会产生出一系列的文件与信息，所以在这一背景下就要做好的档案管理工作，采取有效措施提高管理科学性，提升档案管理水平，实现长远发展目标。

一、提高档案管理科学化水平的重要性

在时代的快速发展下信息化已经成为了发展的必然，新型媒体技术与网络传播技术也在不断发展，不仅提升了日常生活的便捷性，同时也对传统的管理模式提出了全新的要求。因此在这一背景下就要从科学技术发展优势出发，做好档案管理创新工作，通过对其载体与存储方式等进行创新，能够确保信息记录的及时性与准确性，在保证档案管理工作顺利开展的基础上提高档案管理工作的科学性与规范性，满足档案管理发展要求。其次，提升档案管理科学化已经成为了促进档案管理健康发展的重要渠道。在现阶段发展中我国相关政策与法律法规等有了明显的变化，所以在一定程度上也规范了档案管理工作。但是在研究中發现，目前的档案管理工作中存在着许多的问题，如文件内容量明显增加，信息形式展现出了多样化特点，管理制度难以满足时代发展要求等。也正是受到多种因素的影响，造成了我国档案管理科学性不足。因此针对这一现象就要做好管理创新工作，利用科学技术来实现对档案管理的创新，解决传统模式中存在的不足，解决传统模式中的不足，提升管理人员专业素养，提高对档案管理的质量。最后，提升我国的综合实力。档案作为发展中的见证，其有着极为广泛的形式与发展空间。且在档案中蕴含了大量的信息，在一定程度上也能够促进国家的发展。因此在发展中就要坚持从科学化原则出发，做好档案管理工作，制定出完善的管理制度与措施，在发挥信息共享与利用优势的基础上来提升我国的文化软实力。

二、实现档案管理科学化的措施

（一）保证管理理念的先进性

进行档案管理对实现发展目标有着重要的意义。因此对于管理人员来讲，就要及时更新自身的管理理念，主动将科学先进的管理思想引入到后续管理工作中去，最大限度提升档案管理的规范性。在进行管理理念创新时就要从时代发展特点出发，在融合先进技术的基础上来分析出档案管理特点，结合具体要求来进行创新。只有确保管理理念的先进性才能掌握档案管理具体特点，才能采取有针对性的管理措施。首先，要做好传统工作模式更新工作。通过落实责任制在创新管理方式的基础上来确保档案管理工作的具体性，保持管理的先进性。因此在工作中就要从具体工作环节与岗位性质出发，做好细节划分工作，确保管理人员能够明确自身的管理责任，在落实定岗定责的基础上来保证管理先进性。其次，要完善监督管理模式，加强各级部门之间的联系，在发挥监管优势的基础上来确保监管工作的顺利开展。最后，制定出有效的奖惩机制，落实辅助监管制度。在各项制度与措施的使用下，不仅可以调动管理人员的工作积极性，同时也可以实现管理科学化的发展目标。

（二）提升管理人员专业能力

档案管理工作由于其涉及面比较广泛，所以也就造成了档案管理工作复杂程度相对较高。因此在开展档案管理工作时，就要求管理人员要积极参与到管理工作中去，提升自身的职业素养与专业能力，在掌握先进管理技巧与方法的同时来进行管理创新。在现阶段发展中我国已经进入到了信息化的发展阶段，所以就要主动提升管理人员的专业能力，帮助其掌握先进的管理方法与理念，促使管理人员能够积极参与到管理工作中去。其次，要建立出专业化的管理人才队伍，保证管理理念的先进性，通过对管理人员采取培训教育等，以此来帮助其掌握先进的理论知识。最后，做好管理技术与管理人才的宣传工作，借助榜样作用来提高管理人员工作热情，找出管理中的细节部分，在掌握相关要求与标准的同时来进行管理创新，提高管理工作效果。

（三）实现标准化与信息化发展目标

在新时代的发展下，就要从提高档案管理质量入手，制定出有效的标准与要求，以此来提高管理效率。第一，要做好管理环境优化工作，加大资金支持力度，在完善基础设备设施的同时来建立出现代化的档案管理室。第二，积极开展监管工作，及时对档案内容进行审核，确保后续工作的顺利开展。第三，做好档案移交管理。由于档案移交属于重点管理内容，所以就要引入足够的重视，确保档案移交环节的合理性。第四，做好各个环节的管理。通过明确具体工作内容，在保证管理目的性的基础上来避免出现管理失误问题，发挥出档案管理优势，提高管理制度。档案信息化管理已经成为了档案管理现代化发挥在那的必然，同时也是实现科学发展的基础所在。因此在发展中就要从使用互联网技术入手，结合实际工作情况自定出专业的管理系统，保证管理形式合理性，成立电子档案，在节约存放空间的同时避免出现档案丢失等问题。

结语：综上所述，在现阶段发展中就要从档案管理科学化发展角度出发，结合现代信息技术优势来进行档案管理创新，同时还要引入先进技术与理念，在遵守我国相关法律法规要求的基础上来加强各个环节的配合，确保档案管理工作的顺利开展。