朱恒金
摘 要:施工企业项目管理与成本控制贯穿整个工程过程,对工程的质量、企业的利益有着重要影响。本文就对施工企业项目管理与成本控制的相关问题进行研究和分析,希望对有关企业有所帮助和借鉴。
关键词:施工企业;项目管理;成本控制
1、项目管理与成本控制的简述
1.1项目管理的简述
项目管理是确保项目设计、采购、施工、安装和调试的顺利进行。以“安全、质量、工期、投资、预算”为控制目标,采用项目综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理。在风险管理、采购管理、结算管理、成本管理等方面开展了多项工作。项目管理的目的是保证工程项目的质量和企业的经济效益
1.2成本控制的简述
成本控制是为了确保成本在预算之内。根据估算,对实际成本进行核算,识别实际或潜在的偏差,进行预测准备,并提出保持成本与目标一致的措施。主要内容包括:(1)监督成本的执行,偏离实际成本和发现的计划;(2)在基准成本中包含一些合理的变更;(3)防止不正确、不合理和未经授权的变更包含在基准成本中;(4)通知施工企业项目相关单位,成本控制合理的变化,成本控制必须与范围控制、进度控制和质量控制相结合。
国际上成本控制(Cost Control )的过程是运用系统工程的原理,计算、调整和监督生产经营过程中各种支出的过程,也是发现薄弱环节、挖掘内部潜力、寻找各种可能降低成本的方法的过程。同时还是铂略咨询Linked-F重点关注的企业财税难点。科学组织和实施成本控制,可以促进企业提高管理水平,改变管理机制,全面提高质量,使企业在市场竞争环境中生存、发展和成长。
2、项目管理与成本控制对施工企业的重要性
2.1施工企业做好项目管理的重要性
工程项目管理管理贯穿整个项目的全过程,对工程的质量、安全性有着重要的影响,做好项目管理还可以减少企业的成本支出,增加企业的经济效益,企业做好项目管理具有以下重要性:
做好项目管理可以减少企业的成本支出,增加企业的经济效益。
在项目管理前期有利于施工企业组织进行项目建议书的编制及立项报批。
项目管理对企业前期项目规划设计、设计管理有着重要影响。
在工程项目施工阶段项目管理对项目的质量、以及监督施工方合同的履行和工程的验收起着至关重要的作用。
2.2施工企业做好成本控制的重要性
成本控制领先是企业在竞争中取胜的关键要素之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理体系。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。
3、目前施工企业项目管理与成本控制存在的问题
3.1没有合理的项目管理体系制度和方法
目前国内部分大的施工企业有了项目管理体系制度,但还不够完善,跟国际上先进的项目管理体系制度还有一定差距,甚至有些小的施工企业没有项目管理制度。所以这导致很多严重的问题,比如 在项目管理中当上级下达工作任务后,要求任务受领人须在施工企业明确规定时间内完成任务,或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关施工人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况,未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。如果项目管理没有合理的管理体系、制度和方法,就很难让下级完成上级布置的任务,施工企业相互协作能力也会减弱。这样会对施工企业的效率和经济利益造成很大的影响
3.2从业人员素质参差不齐
施工企业项目管理与成本控制人员素质参差不齐,有些从业人员可能在施工技术和管理方法上得当,但思想道德修养素质差。有些从业人员文化素质可能高,但专业素质不够,这给施工企业项目管理和成本控制带来了极大的困难。比如施工期间,大多数施工人员都是农民工,施工过程中质量的不足,使整个施工项目的管理和成本控制效果达不到预期的标准,部分员工的专业技术知识更新速度太慢,无法制定全面有效的计划成本控制。
3.3財务管理混乱
财务管理是成本控制的关键要素,但目前很多施工企业在财务管理上缺乏专业人才,导致财务管理混乱,给施工企业带来了不必要的经济损失。财务管理混乱具体体现在:(1)没有完善的财务管理制度,没有财务支出计划;(2)资金管理混乱,开立多个银行存款账户,但未及时检查清理,导致银行存款与现金账户不匹配。(3)债权债务确认不准确,结算不及时,导致多付货款,无法收回应收账款;(4)收入和成本计算不准确,导致成本不准确,损益不准确;(5)财务管理基础不够,收入和成本计算不准确,导致利润和损失不准确。这些问题的存在必然会影响成本控制,财务管理的不准确性导致项目部成本控制的亏损。
4、施工企业项目管理与成本控制问题解决措施
4.1优化和学习国际先进的项目管理与成本控制体系制度
注重工程施工管理与成本控制工作实效性, 针对当前管理制度缺陷,对其整体进行一定的改进和完善;在信息化时代,可以结合自身实际,学习国际上先进的管理方法理念,优化自己的项目管理与成本控制方法。
4.2提高从业人员的综合素质、加强人才培训与引进
施工企业应针对从业人员的专业素质和思想道德修养素质进行培训与加强,并且加强高素质人才的引进。针对相关工作人员专业综合素质问题, 相应企业应结合实际对其做好周期性的培训工作,将设计专业知识对其进行详细讲解,保障其自身专业综合素质能够全面得以提升;在其进行工作期间定期对其操作专业及施工水平做一定考核指导,以此保障公告称施工项目管理与成本控制工作质量能够完全得以体现。
4.3加强对成本费用的控制
成本费用控制对施工企业的支出和利润有着关键的作用,当然,首先要让财务管理人员知道成本费用控制的重要性,有计划、有规律的开支;其次财务管理人员要加强自己的专业知识能力。施工企业还要将工作人员的积极性充分调动起来,不断提高管理人员的管理水平。
5、结语
随着社会经济的不断发展,项目管理与成本控制越来越成为施工企业取得市场和经济利益的关键因素。施工企业只有针对自身的不足,比如管理体系方法和制度,以及从业人员的素质和财务管理费用等问题,正视自身的问题,不断完善和学习国际上先进的管理理念,加强改革创新、培养从业人员素质完善财务管理制度方法。这样才能最大的获取经济效益和企业声誉,也是为了人民生命财产安全负责。
参考文献
[1]张来旺. 建筑施工企业项目管理的成本预测与成本控制[J]. 包钢科技, 2002, 28(4):69-71.
[2]王胜利. 施工企业项目管理与成本控制[J]. 合作经济与科技, 2011(13):52-54.