李胜楠
摘 要:在新形势下,疾病防控事业的发展离不开档案现代化管理的创新,本文拟对信息化时代下疾病防控档案管理创新问题进行探讨,供参考。
关键词:疾病防控档案;科技创新档案管理
科技创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。科技创新行为,首先要有科技创新意识,有强烈的科技创新欲望,也只有如此才能有科技创新动力。
一、增强疾病防控档案工作整体科技创新意识
1、思路的创新。现阶段要改变疾病防控档案工作既无动力,又无目标的状况,应努力使疾病防控档案部门变成先行者、创造者,形成疾病防控档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的疾病防控档案管理工作理念。疾病防控档案工作只有日日思变、天天求新,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意,才能让疾病防控档案工作在社会上“热”起来。
2、模式的创新。我国疾病防控档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的疾病防控档案工作起到了积极作用,但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要,必须进行科技创新。要在立卷制度上更新,在工作手段上改进,尽量简化疾病防控档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。疾病防控档案工作者要多做一些创新工作,这样能起到事半功倍之效。
3、机制的创新。要改变在疾病防控档案部门实际存在的“铁饭碗”现象,从源头上解决科技创新的根本问题。实行公平竞争、择优上岗,从而使疾病防控档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关,疾病防控档案部门也会有下岗、失业,每个人都有随时被淘汰的危机感,从而激发每个人的工作活力,使疾病防控档案工作出现充满竞争活力、开拓科技创新的新局面。
二、疾病防控档案工作应在科技创新特色上下功夫
1、体现服务特色。疾病防控档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状,变被动等待服务为积极主动上门服务,利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势,与其它疾病防控档案机构联网,共享疾病防控档案信息资源,使服务范围更加宽广。疾病防控档案部门还应拓展服务方式和服务领域,充分开发所看管的疾病防控档案资源。一边从疾病防控档案中吸取知识、了解历史,一边从中感受疾病防控档案工作带给他们的便利,拉近疾病防控档案与百姓的距离。
2、体现管理特色。疾病防控档案工作管理手段的更新是实现疾病防控档案事业科技创新发展的重要因素之一。在疾病防控档案工作管理的手段上,要努力实现疾病防控档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段,来提高疾病防控档案工作技术含量和水平。在疾病防控档案工作管理的形式上,可以把价值小、保管期限短的疾病防控档案放到基层,实行分级保管,总馆只需在网上保留基层疾病防控档案信息。
3、体现宣传特色。宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度,直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来,疾病防控档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传解释上,多强调重要意义、工作要求,这些说教式的宣传,既不直观形象,也很难引起人们的重视,也达不到预期的宣传效果。因此我们在进行疾病防控档案的宣传工作时,要善于捕捉本单位疾病防控档案工作的新亮点、新特点,使疾病防控档案的宣传具有个性化。
三、发挥专职疾病防控档案人员的科技创新主体作用
1、专职疾病防控档案人员应当重视观念更新。专职疾病防控档案人员的科技创新意识、科技创新精神、科技创新能力是改变疾病防控档案工作局面的关键所在。专职疾病防控档案人员有必要进行相应的调整和重新定位,要一改守摊看点、仓库保管员的形象,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,主动找婆家、找市场,让疾病防控档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。疾病防控档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过疾病防控档案工作者的开拓与科技创新,使疾病防控档案工作产生一定的经济效益,提高疾病防控档案工作的自身价值,发展疾病防控档案事业。
2、专职疾病防控档案人员应当练就过硬的业务技能。疾病防控档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事疾病防控档案工作的专职疾病防控档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的疾病防控档案和全新的管理手段、方式,给专职疾病防控档案人员提出了更高的要求。为此,专职疾病防控档案人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,在务实基础上促进科技创新,努力使专职疾病防控档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的疾病防控档案工作人才。
3、专职疾病防控档案人员应当拓宽视野、丰富知识。当今社会知识更新呈“爆炸”式发展,新的行业和领域不断形成,这些对疾病防控档案业务的管理、服務等各项工作提出了新的要求和挑战,作为疾病防控档案工作主体的专职疾病防控档案人员,如果知识贫乏、老化、单一,面对新情况、新问题就很难提出解决的办法,工作中更谈不上有所改进和科技创新。因此,创造积极向上的学习氛围非常重要,专职疾病防控档案人员要把学习作为生活中的第一需要,把终身教育作为一种必然选择,努力学习,不断“充电”,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,运用疾病防控档案学科新理论、新技术来指导和改进疾病防控档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。
四、结束语
随着信息化时代的来临,人们对于信息的需求越来越大、越来越迫切,疾病防控档案部门无论是在业务工作方面,还是在管理服务工作方面,都要努力做到人无我有,人有我优,人优我新,使疾病防控档案工作常常变,时时新,这样才能使疾病防控档案工作立于不衰之地,从而为企业提供更多有利的信息资源,为了企业的发展提供强而有力的支持。
参考文献:
[1]刘婉玫.新时期下做好档案管理工作的对策和建议[J].经营管理者,2011(07).
[2]李洪兰.浅议新时期档案管理的重要性[J].大家,2012(11).
(作者单位:山东省鄄城县疾病预防控制中心)