ERP下的人力资源管理信息化探讨

2019-09-10 07:22汪家华
电子乐园·上旬刊 2019年1期
关键词:人力资源管理信息化

汪家华

摘要:本文主要分析了人力资源管理信息化的意义以及目前我国人力资源管理信息化存在的不足,重点提出了提高ERP下人力资源管理信息化水平的措施。应用ERP进行人力资源信息化管理可以提高企业管理效率,规范员工的工作行为进而提高企业的发展效率。通过对ERP下人力资源管理信息化的分析以期促进我国经济的发展。

关键词:ERP;人力资源管理;信息化

1 人力资源管理信息化的意义及存在的不足

随着我国经济实力以及科技水平的不断提高,企业管理者越来越重视实行人力资源信息化管理,信息技术的发展使企业间的竞争愈发激烈,因此企业应当不断完善自身人力资源信息化管理,提高员工的综合素质以及专业能力。人力资源管理部门是企业的重要部门,提高人力资源管理效率可以加强企业资源以及工作规范的创新管理,帮助企业实现经济效益最大化。如今,不管是国际还是国内,企业的发展对人力资源管理给予了高度的重视,将ERP系统引入到人力资源管理之中,能够与生产、财务系统等结合在一起组成高度集成的资源系统。通过人力资源管理信息化建设,可以将人力资源数据的共同点與不同点展现出来,并在此基础上合理安排人力资源、发掘优秀入才,这样既可以降低人工成本,而且还可以提高企业竞争力。

虽然我国人力资源管理信息化普及程度逐渐加强,但是部分企业人力资源管理信息化进程仍然比较缓慢,管理者过度重视企业的生产经营而不重视信息化管理就使企业管理效率较低,进而影响企业正常发展进程。部分企业虽然应用ERP系统进行人力资源信息化管理,但是其工作模式和管理方式不合理,实际工作模式不利于资源共享,这就使部门之间缺乏有效的沟通,从而降低工作效率。

2 应用ERP进行人力资源管理的策略

为了更好的解决人力资源管理信息化进程中存在的缺陷和不足,就需要结合企业发展的特点来对ERP给予科学、合理的应用,这样不仅可以推动人力资源管理信息化进程,而且还可以有效提高企业人力资源管理效率。同时,ERP下所开展的人力资源管理信息化建设,也可以优化工作模式和管理方式,在实现资源共享的同时,提高工作效率。

实际上,EPR是企业资源计划的英文缩写,其含义是指利用先进的管理思想和互联网信息技术对企业资源实行科学化、系统化的管理。人力资源管理是企业管理的重要部分,应用ERP进行人力资源管理可以促进企业发展,提高企业核心竞争力。因此企业管理者应当采取有效措施加强人力资源信息化管理,从而提高自身发展能力和创新能力,如下图1为ERP在企业人力资源管理中的应用。

2.1完善人力资源管理系统

企业可以在发展过程中学习国外先进的管理经验,将其他企业人力资源管理信息化建设的经验同自身完美融合,不断提高ERP系统的先进性以及稳定性。企业人力资源管理者需要根据自身发展状况不断完善ERP系统的模式,同时还要考虑自身财务状况、企业规模以及员工能力,加大对管理系统研究经费以及科技人才培养的投入,努力发展自身企业特色以及企业文化,提高企业的行业竞争力。此外,生产规模较小的公司可以同其他公司进行商业合作,加强公司之间的沟通和交流,不断提高完善其自身人力资源管理系统,如下图2为员工基本信息录入公司ERP系统的流程图。

2.2增强对人力资源管理信息化的重视

人力资源管理对整个企业的生存发展起着重要作用,良好的人力资源管理系统可以帮助企业提高生产效率和管理效率,进而促进企业健康快速发展。因此企业管理者必须加强对ERP系统以及人力资源管理的重视,这样才能加强员工对人力资源管理的重视,进而督促员工按照规章制度工作,保障自身工作的专业性及纯洁性。企业管理者应当制定相应人力资源管理章程,并为研发部门提供充足的研发资金,这样可以促进企业的创新发展,帮助企业在激烈的市场竞争中保持先进的生产技术及竞争力。人力资源部门工作人员还应当加强对信息化管理软件的学习及应用,不断提高自身整理和分析数据的能力,减少企业人力资源管理的损耗。

2.3加强人力资源管理信息化技术

员工是企业进行人力资源信息化管理的主体,只有员工具备扎实的专业知识以及较高的综合素质才能将企业各项管理任务圆满完成,为企业各项活动的顺利开展提供帮助。企业管理者应当不断引进先进的人力资源管理信息化技术,帮助企业不断完善管理体系以及工作流程,使企业可以满足社会发展的需求不断提高市场竞争力。企业管理者也应当加强同部门员工的沟通和交流,了解员工实际工作状态以及生活需求,这样才能帮助企业引进适合自身的科学技术提高企业的人力资源管理效率。企业员工是帮助企业实现自身发展的主要力量,只有员工整体素质增强才能帮助企业实现创新发展,进而促进我国社会的进步。

3 总结

随着我国经济发展不断加快,我国企业发展面临的竞争也越来越激烈,为了提高自身发展实力以及创新能力企业需要不断完善自身发展管理模式,利用互联网技术进行信息化管理,加强ERP系统在人力资源管理中的应用,进而促进企业发展以及社会的进步。

参考文献

[1]朱玮,现金流预算管理在ERP系统下的有效运用研究[J]经营者,2015,(1):32-32.

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