大数据在企业项目管理方面的创新应用分析

覃其生

摘要：随着计算机信息技术的不断进步和发展，企业的项目管理方面越来越需要大数据分析的帮助，通过大数据进行信息分析，可以为帮助企业项目提升创造价值的能力，而且可以为企业的项目管理方面提供更多的机遇。本文主要对大数据在企业项目管理方面的创新和应用进行分析。

关键词：大数据;企业项目;管理;创新;应用

项目管理是指通过项目工作组织者和负责人的共同努力之后对于进行中的项目进行时间、经费还有完成任务进行简单的约束，同时通过科学的方式对于运行项目所需要的资源进行整合，以确保项目在实际的操作过程中可以保持良好的运行，并且能提高项目的完成效率。这一管理方式属于管理学下的学科之一。项目管理这一管理方式出现后，被各大企业的管理系统开始应用，项目管理通过灵活的管理方式满足了不同客户的需求，而且在企业中运用项目管理还可提高项目的快速完成和规避项目运行中的风险。但是由于项目管理所涉及到的部门和人资较多，就导致项目管理比其他的管理方式复杂，而且相似项目之间会存在共同点，就导致进行项目管理工作具有重复性，导致项目管理的管理效率越来越慢。随着计算机技术的不断发展，企业开始运用计算机技术来管理企业内部的庞杂的数据，同时企业项目管理方面也开始尝试用计算机来进行数据管理，以提高项目管理的效率，大数据时代随之而来。

一、简述大数据与项目管理

大数据是指没有办法通过短时间对数据进行计算，并且无法简单的转化成人类可以理解的信息，数据的数量已经达到无法用常规的人工进行数据整理。大数据中的“数据”具有数量巨大、种类多、时效性强、蕴藏价值等特点。归纳来说，大数据具有的特征有以下几点：第一数据的变化速度迅速，信息量巨大;第二数据的种类较多;第三是常规的人为处理数据已经跟不上数据的处理速度。大数据对数据的处理、挖掘不能用人脑，或单台计算机等传统方式来完成，而是要采用分布式架构，依托云计算来完成。大数据的处理要经过收集、处理、统计、挖掘等流程，经过处理的大数据只有和其他具体的领域、行业相结合，才能够给企业决策提供帮助，才有价值。巨量数据正在成为一种资源，一种生产要素，渗透在各个领域，并对其产生重大影响。项目管理是企业管理的一部分。项目管理就是项目管理人员在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论对项目涉及的全部工作进行有效的管理。企业项目管理主要包括对项目进行成本预算的管理以及对企业项目进行质量把关和采购、进度等管理，以促进项目的快速完成。由于项目管理所涉及的部门较多，就导致会出现大量的数据，企业通过运用大数据对项目管理进行辅助，可以提高项目管理的工作效率，减少项目所用时间，节约企业的成本[1]。

企业大数据将对企业项目管理传统管理理念、管理手段、管理模式进行改革，催生新的项目管理理念、管理模式，提升其管理水平。

二、大数据的应用

在企业项目管理中应用大数据，主要包括以下几点：

第一对项目管理中所涉及的数据进行采集存储。在项目管理的过程中，会产生数量巨大的信息数据，主要包括人员信息，成本信息，项目资金信息，客户信息以及时间信息等相关信息，大数据信息采集就需要对这些项目的相关数据进行采集整理，对项目管理中的数据进行采集后，要根据相关的要求进行数据分类整理，整理方式是对相关数据进行分类后，相同类别的数据使用统一的格式进行数据上传，这样上传后在电脑上就能对不同的数据进行分类管理，后续项目管理过程中需要哪组数据就可以通过信息技术快速找到。由于项目管理中所涉及的数据数量庞大，在整理过程中，就会对大数据的处理提出巨大挑战。 第二是对项目管理中的数据进行数据分析。在数据进行采集后，根据不同的项目对数据进行分析，在数据的采集和存储过程中，已经将项目管理中的数据存储在计算机系统中，这样就为大数据的分析创造了数据环境，大数据分析与传统的认为数据分析的区别在于大数据分析的分析对象是全体数据，传统的人为数据分析需要通过复杂的计算方法对有限的数据进行总结分析来获取需要的信息，通过大数据分析可以高效率的对整个数据库进行全面分析，这样可以提高数据分析的准确性和效率[2]。

三、在企业项目管理中应用大数据优势与难点

在企业的项目管理中应用大数据的优势有以下几点：在企业项目管理中应用大数据，可以提高项目管理中数据分析的准确性，帮助企业节约项目成本，节约大量的人为数据分析时间，缩短项目运行所需要的时间，使企业项目可以更迅速地完成。例如：在建筑业的项目管理中应用大数据。近几年我国房地产事业发展迅速，建筑业已经成为我国经济的主要产业，同时各地房地产公司林立，市场竞争环境激烈，在这样的市场环境下，如何进行项目管理就成为各大房地产公司企业管理中的重要组成部分。在房地产公司的企业项目管理中应用大数据，可以通过大数据的整理分析，有效地控制房地产企业在新项目开发建筑的过程中所产生大量数据，通过计算机大数据对各项目数据信息进行数据挖掘、分析和整理储存，将不同项目中的共同数据进行比对储存，可以避免在项目开发过程中的重复工作，提高工作效率。将大数据应用在房地产业的项目管理，对其中的数据进行分析，可以有效地提高项目管理的效率，还可以节约项目管理的人力成本等。目前在企业管理的其他方面也可以应用大数据，像企业内部的人力资源管理、员工的考核、工资发放等方面都可以应用大数据。除此之外大数据在我国互联网企业中应用广泛，比如淘宝、当当、京东等互联网网站都会通过大数据对客户进行数据分析，掌握客户需求特点、满足客户需求，以提高自己的销量，超市零售业及金融业等都会在企业管理中应用大数据。由此可见，大数据在我国各企业中应用范围及其广泛，具有巨大的价值。

虽然使用大数据分析在企业项目管理中优势明显，但是在企业的项目管理中应用大数据的难点不少，主要有以下几点：第一复合型人才短缺。互联网进行数据分析的大数据人才并不少，可是可以在企业内既可以了解企业内部的行业特色又可以进行数据分析，又可以进行大数据操控的人才较少;第二是各企业建立自己的企业项目管理大数据平台需要耗费大量的资金和人力资源。所以并不是所有的企业都需要建立自己的大数据平台。企业的负责人和管理人员需要根据自己企业的规模和企业的需求来决定是否需要构建大数据平台;第三是企业数据的来源比较复杂，就导致大数据技术人员需要在短时间内处理大量的企业项目管理数据，比如项目会议记录、项目的各类文件、视频及相关的项目管理资金等数据，这就导致技术人员会耗费大量的时间在数据分析存储上面，如果项目类型较少，运用大数据进行项目管理反而会浪费很多不必要的时间来挖掘有用的信息，造成管理者决策延误等问题;第四是大数据内的数据安全问题。在企业项目管理中应用大数据就会导致项目内的所有数据全部存储于大数据平台，一旦相关的项目信息被不法分子所获取，会影响相关项目的进展，还会导致相关的项目机密被泄露，所以大数据中企业的相关信息越多，对于信息的安全保密性要求就越高。因此需要企业建立安全完善的数据管理措施，保证相关数据的安全。

总而言之，企业管理者要明白，大数据在企业项目管理中只能起到辅助的功能，大数据可以帮助项目管理者更好更快地明确自己的目标和决定。随着大数据技术的不断成熟和发展，以后会应用于企业发展中的更多领域，随之而产生的新的问题和挑战就需要企业的决策管理人员去面对和解决[3]。

四、结语

综上所述，在企业项目管理中应用大数据，可以提高项目管理工作的效率。当今社会，人们越来越注重对数据进行分析，而大数据通过打破传统的人力数据分析的方式，缩短了数据分析的时间，同时避免了人为数据分析会出错的弊端，而且经过对项目管理中的数据进行分析存储后，在查找相关数据时更加便捷，提高了项目管理中数据的储存能力，但大数据对企业项目管理的创新需要得到企业管理人员的重视和支持，只有企业的项目管理人员提供必要的资金技术支持，大数据才会在企业项目管理中得到更好地应用。但是大数据目前在全球范围内仍然处于初始阶段，大数据的数据分类存储能力和数据的个性化分析能力还可以进一步得到提高。总之，大数据在企业的项目管理方面的应用是值得在各企业中推广的创新之举，可以提高企業的项目管理能力和项目完成效率。

参考文献

[1]朱稳樑.面向决策分析的基本建设项目大数据体系研究[J]煤炭工程，2016，48（7）：137-142.

[2]凌阳明月，赵帆，凌阳明星.大数据技术在工程项目招投标中的应用研究[J].武汉理工大学学报（信息与管理工程版），2016，38（2）：214-217.

[3]徐艳，大数据时代企业人力资源绩效管理创新[J].江西社会科学，2016，23（2）：182-187.