浅析档案编研工作的开展与研究

黄雅雯

摘 要：档案编研工作作为档案利用的重要手段，本人通过以广州市村镇专题编研为例，简述档案编研工作的如何开展及意义，旨在让更多档案工作者了解档案编研工作。

关键词：档案编研;村镇;利用

一、村镇专题档案编研工作背景概述

自百越以来逾两千年的历史中，岭南先人在这方水土中生活、发展，创造了瑰丽的物质和精神文明。一方水土养一方人，岭南的水土自然条件与人文环境的共同作用，形成了独特的村落文化。时光成就传奇，也能湮灭传奇。目前广州仍留存的古村落已为数不多，经历长时间的发展，对岭南文化的遗存造成了巨大伤害。作为档案工作者，通过深入发掘馆藏档案，优化利用，开展专题编研，有利于实现档案利用的价值与意义。档案部门透过城市规划的视角，运用馆藏档案资料，开展专题性拍摄，并结合文字材料，真实、客观地反映广州村镇在城市建设进程中变迁。借此，引导读者正确认识广州的古村落，引用大众对古村落的重视，并为村庄规划的决策者、规划者提供图文并茂的参考读物。

二、档案编研相关理论分析

1.档案利用理论

档案利用是指档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。档案利用是档案利用的重要手段，也是整个过程中最终环节，实现档案工作的最终目标就是能服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。目前档案利用可分为：

（1）提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案，为了解查询问题的利用者提供服务;

（2）利用档案是利用者为了研究和解决问题，以阅览、复制、摘录等形式使用档案。

在开展专题编研研究中，通过对馆藏档案的挖掘，并整理已有的馆藏档案资料，配合专家编写的文字材料，形成编研成果，以阅览、复制、摘录等形式使用档案。

2.村落规划布局理论

“村落”一词，起源很早，《史记·五帝本纪》记载“一年而所居成聚，二年成邑，三年成都。”注释中称“聚，村落也”。人类初始，以游猎为主要生存手段，随着生产力的发展，逐渐转向牧、渔、耕等较稳定的生产方式，居住形式也逐渐演变成定居式，于是出现了“聚落”。随着生产力的进一步提高，有了物质的富余，于是出现了可用自身剩余物质交换他人剩余物质，来提高自己生活质量的商品贸易活动。这促成了人类社会的大分工—商业、手工业、农业的出现。随之，聚落分化出了专门从事商业、手工业的城镇和以农牧渔业等农业为主的村落。村落包括民居建筑、村内公共建筑、街巷、池塘、河沟、井泉、村落内部的空闲地及村落所处环境等。在开展广州村镇专题编研时，档案编研人员选取的村落基本都能体现古代村落规划思想，体现出依山傍水而建，注重防卫性的特点，如花都塱头村，村前建有池塘，背靠山坡，显现出依山傍水的古代村落规划思想。

3.《历史文化名城名镇名村保护条例》依据

档案编研工作不仅需要专业的档案知识，还需要以事实为依据，紧扣当前政策，才有利于发挥档案编研的积极作用。以广州村镇保护专题编研为例，《历史文化名城名镇名村保护条例》已经在2008年4月2日国务院第3次常务会议通过，自2008年7月1日起施行。同时，广州市第十四届人民代表大会常务委员会第四十四次于2015年10月27日通过《广州市历史文化名城保护条例》，自2016年5月1日开始施行。这些条例的颁布与实施，不仅为档案编研提供了重要依据，还有利于档案编研成果为社会开展村镇工作提供参考价值。

三、村镇专题档案编研研究目标与意义

1.研究目标

摸查大广州内现存名村状况，探究村落的历史、人文、规划、建设等相关内容，同时配合大量的声像檔案资料以求更形象、更生动地还原各个村落的风貌，向广大读者揭示出广州历史文化名城名镇名村的风韵，同时发挥档案编研工作的现实意义。

2.理论意义

历史文化街区、名镇、名村，是一定历史时期各种文化的载体，是当时政治、经济、文化的综合体现，是非常宝贵的不可再生资源。目前，各方专家、学者对这些历史名村名镇的研究，不在少数，但基本都是基于村落保护的法规建设，村落保护措施，如《浅述广州历史文化建筑及保护 》、《广州历史文化保护区 》等。专门针对村庄规划、古村落规划保护以及系统整理广州古村落信息的研究较少。本课题的研究，从规划角度出发，对村庄规划、古村落保护进行研究，弥补在规划领域，对村落研究的缺失。本课题将形成书籍读物，引导读者从不同角度认识村落保护。

3.实践意义

档案资料的整理、活化利用：本课题的研究，将会深入挖掘馆藏档案信息，围绕村庄规划，村镇保护的主题，提取有用信息，进行利用编研，并查找图片档案资料，通过这些图片，真实、客观的展现广州古村落的现状。通过本次课题研究，大量馆藏档案资料将会在成果中展示，使得档案资料得到有效利用。

本课题在研究过程中，有计划地收集具有代表性的村落进行汇编，并对该村落的历史发展、岭南建筑，祠堂文化，传统习俗进行了系统整理，配以大量的声像档案资料，真实还原古村落特征，使其形成一本关于广州名村名镇保护的详细参考资料。

四、档案编研的主要研究方法

1.实地调研

为了使全书更具客观性，更能反映广州村庄情况，在项目刚开始时，项目组实施了一系列的实地调研，深入各个村落，通过观察、访谈等形式，认识广州村落文化，并拍摄了大量的村落图片，掌握了广州村落的第一手材料。

2.文献研究

作为档案编研工作，深入挖掘档案文献资料，整理、分析、研究后运用到编研成果中，是档案编研工作的重要内容。以广州村镇编研为例，该档案编研工作，编写过程中，大量查找有关文献资料，书籍类包括《广东新语》、《陈愚衷以恤民穷以隆圣治事》、《广州市文物普查汇编》、《广州市志》、《中国传统农村的地权分配》等，同时还查找了馆藏档案资料，例如老旧的广州地图、历史照片及旧规划图等档案，并通过分析研究，形成成果资料。

3.个案研究

在编写过程中，选取了广州37个村庄作为特定研究对象，加以调查分析，深入研究，弄清其特点及其形成过程，使全书形成村庄介绍更加系统、条理化，也能让读者能更加充分认识广州村落的特色。

五、档案编研的主要步骤

1.准备阶段

确立课题：根据前期收集的村落资料，正式确立村镇保护专题编研课题，并明确课题研究目标，内在意义，主要研究内容，成果形式等内容。

明确工作方案：根据该课题，有关研究人员经过资料收集，并咨询专家意见后，确定工作方案，并初步拟定全书框架。

资料收集：研究人员依据课题的要求，通过实地调研，查找文献，挖掘馆藏等方式，收集整理有关资料。

2.实施阶段

整理资料：根据前期收集的资料，研究人员将有关图片资料分类整理，提取有用的图片，用于全书，并对几万字的文字资料进行精简，提取有用内容。

汇编文字：依据全书框架，对已整理的文字进行深入分析，咨询专家意见，结合专家撰写的文字资料，形成有关文字稿件，并结合图片影像资料，形成研究成果。

3.总结阶段

根据已完成的内容，撰写总结报告，研究报告，完成课题验收工作。

六、档案编研研究的创新性（以广州村镇编研为例）

档案编研工作是档案利用的重要手段，同时具有向社会宣传档案工作的重要意义。以村镇发展为专题档案编研的成果众多，但将城市规划、建筑与档案相结合形成档案编研的成果却相对较少。本文阐述的村鎮专题编研，创新性地将村庄融入城市规划中进行介绍，使读者能更深入认识城市规划、城市建设与村庄保护之间的关系，引导读者对村落的保护的正确认识。通过充分调动馆藏资料，在馆藏库中寻找大量村落图片，并组织有关人员开展拍摄工作，形成声像档案资料，并大量在编研成果中运用，使该成果能更真实、客观地反映广州村落的变化。该专题编研，以广州村落为出发点，结合档案的专业知识，多角度、全方位展现广州村落特点，并能在成果中体现一定的专业性、学术性，带领读者领略不一样的广州村镇，充分发挥档案编研的意义。

七、档案编研成果形式

档案编研的成果形式多种多样，但比较传统并运用较为广泛的形式形成编研成果书籍。以广州村镇专题编研为例，该编研课题通过运用大量的声像档案资料，并结合档案中挖掘、分析、研究形成的文字材料，形成图文结合编研成果，这是对档案资料进行再整理及活化利用，增添档案的附加值，并能作为工具书，为社会各界所利用。