大学教学档案管理现状及改善策略探讨

欧阳丹晖

摘 要：随着社会的发展、时代的进步，教育工作得到了广泛重视。这使我国大学教育事业得到了飞速的发展，许多大学的教学规模也在不断地扩大，规模的扩大使学校的师生越来越多，与教学档案资料相关的资料也逐步增多，原有的教学档案管理模式受到了巨大的冲击，原有的大学教学档案管理模式已经无法满足当前的发展状况。对大学办学质量以及教学水平进行评价时，大学教学档案占据着非常重要的作用，所以，完善大学教学档案管理制度势在必行。

关键词：大学教学档案；管理现状；改善策略

1 大学教学档案的含义

所谓教学档案，其实就是日常教学工作的总结资料，这些资料对以后的教学具有非常大的价值。教师的研究材料、在教学过程中形成的重要思想、重要实践以及一些值得后来者借鉴的管理经验等等，都可以记载到大学教学档案中，简而言之，其实就是从各个方面记载了大学的教学活动。除此之外，在制定教学计划、对教学成果的预测方面都具有较强的指导意义。

2 大学教学档案管理现状

2.1教学档案管理意识不足

有些大学在教育管理方面只重视教育教学方面的管理，不重视教学档案管理，没有认识到教学档案管理工作的重要意义，教学档案管理意识缺乏，这就影响到教学档案管理工作的有效发展。由于对此项工作不重视，管理者不愿意花更多的精力和时间从事教学档案管理工作，有些人员会认为相关教学档案累积量过大，需要存档管理的教学档案数量庞大，教学档案存档管理等工作较为繁琐，因此工作积极性不高，敷衍了事。甚至一些管理人员认为此项工作可有可无，作用不大，不开展此项工作。这些都是教学档案管理中存在的问题，这种主观意识上的问题，是影响大学教学档案工作顺利推行，影响学校教育工作效率提升的重要问题。

2.2教学档案管理制度不完善

虽然我国近年来制定了很多教学档案管理方面的法律法规，这些法律法规的制定也推动了各大学教学档案管理工作的发展。但就大学档案管理实际情况而言，依然有一些大学档案管理制度建设存在不完善、不科学的问题。教学档案管理工作制度不完善，就影响到这项工作的有序化和高效化发展。

2.3大学档案管理队伍建设薄弱

由于缺乏对档案工作管理的重视程度，在具体进行档案管理过程中，大学档案管理队伍建設薄弱，很多都是由教务人员进行兼职，这些人员没有经过系统的学习与培训，缺乏专业的档案管理理论知识与管理技能，对于档案管理工作的业务流程不够熟悉与了解。尤其是针对新兴学科、交叉学科等类似的教学档案，很难进行科学合理的整理归档，使得教学档案管理尽管有相应的工作制度标准的支撑，但受整体档案管理队伍影响，相应执行效果较差，严重限制了档案作用价值的发挥。

2.4教学档案管理人员水平不达标

随着我国对大学档案管理的逐步提高，各个大学不仅增强了学校的档案管理意识，而且对管理档案的人员也提出了更高的要求。当今时代，许多大学在对本校教学档案管理人员进行聘用时，仍然聘用一些准备下岗或者不宜教学的老师。这些即将退休的教师有很多特征，要么就是年龄较大，要么就是孕妇，要么就是学校临时拉来的临时工。他们没有受过专业的培训，对教学档案管理流程并不熟悉，年纪较大，对先进管理方式的学习能力较差，再加上学校教学档案管理的方式比较落后，他们所作出的教学档案并不达标，无法满足教师的需求，这一因素直接影响了大学的教学质量，阻碍了大学教学档案管理工作的发展和进步。

3 大学教学档案管理改善策略

3.1强化教学档案管理人员的管理理念

大学的领导一定要明了档案的重要性，在全校应该加大力度宣传教学档案的作用，引导全体教师职工、学生参加，让全部师生了解档案的重要性，让他们意识到档案是由准确的信息而建立起来的。在各大大学发展过程中，只有做好教学档案管理工作，才能够提高档案信息的辅助作用。教学档案管理人员要对管理制度进行逐步完善，实时登记，定时检查以及限时归还。

3.2更新大学教学档案管理方法

更新大学教学档案管理方法，不仅会提高教学档案管理的效率，而且还会提高教学档案管理的技术水平。随着社会的进步和国家人才的需求量的增加，各大大学不断地增多，大学的发展也在不断地进步。现有的教学档案管理方法已经无法满足日常需求，手写的师生档案很容易丢失。所以，我们应该加强教学档案的信息化建设，可以在现有的档案管理基础上，使用电脑录入、保存，并打印出来，然后归集成档案，将电子版与纸质版的档案同时归档，这样做不仅可以减少教学档案管理的工作量，而且还能有效提高档案的管理水平，使档案的传输更加地简便。不仅如此，学校还要投入更多的资金，及时更新落后的设备，购进更加先进的硬件设施以及软件设备，使大学教学档案管理更加完善。

3.3推动数字化档案管理建设

在大数据时代，大学在日常运行中每天都会产生大量的档案信息数据，因此需要进一步引入全新的信息化管理技术，加强与信息软件公司的合作，构建一个更加符合大学自身档案管理特点的档案管理全新系统，并且该系统必须有着完善的数据库，同时还要具备一定的数据采集分析能力，从而有效推动档案管理工作信息化水平建设，为档案管理工作实现数字化规范化管理提供有力的保障。在此基础之上，在数字化档案管理规范化建设上，要遵循“格式统一、数据真实可考、便于查阅与共享”原则，引用国际标准档案管理体系，严格遵循《电子文件归档与管理规范》等国家规定政策，规范化档案管理流程，提升档案管理效果。

3.4提高教学档案管理人员的管理水平

教学档案管理人员水平的提高，不仅会给教学档案管理工作带来便捷，也会给学校师生未来招聘、升职提供了基础。随着国家对大学教学档案管理水平要求的提高，学校对档案管理人员的专业技能水平要求也越来越高。为了保障大学教学档案日常管理工作的顺利进行，大学要按照国家对大学档案管理的要求，对档案管理人员进行专业技能的培训，提高教学档案管理人员对工作的熟练程度，促进大学档案管理工作的顺利开展。一名优秀的教学档案管理人员要具备更高的素质和更多的专业知识技能，做到熟能生巧，遇见问题迎难而上。