摘要:新时期,事业单位面临着新的发展环境,想要实现自身的稳定健康发展,必须对财务管理模式进行优化和完善。本文立足事业单位现行的财务管理模式,就其内部控制与财务管理之间的关联性进行了分析,从内部控制的角度,对事业单位应该做如何做好财务管理模式优化提出了几点有效策略,希望能够促进事业单位财务管理水平的提高。
关键词:内部控制;事业单位;财务管理;优化策略
一、引言
伴随着我国市场经济体制的不断深化,政府财务制度改革取得了较为明显的突破,事业单位作为国家公共事务管理组织,需要及时对自身的观念认识进行更新,从内部控制的视角,优化财务管理模式,以更好地适应对代发展要求,提升财务管理的有效性,为自身的可持续发展奠定坚实基础。
二、内部控制与财务管理的关系
与企业相比,事业单位的性质较为特殊,这样导致部分管理人员将财务管理单纯的看作是维持收支平衡,没有认识到内部控制在财务管理中所能够发挥出的作用,这样必然会影响财务管理的实际效果。从实际操作的角度分析,事业单位内部控制与财务管理工作之间存在非常密切的关联。一方面,优秀的财务管理模式,可以切实提升事业单位内部控制的效果。事业单位与企业单位不同,其在运营中的各项业务本身具有公共性、服务性和非盈利性的特点,资金来源以财政拨款为主,渠道单一且具有无偿性,这也使得其财务管理工作相对特殊,必须借助有效的内部控制进行强化管控。同时,借助财务管理,事业单位管理人员能够更好地把握业务运行情况和资金分配情况,及时发现业务流程中存在的薄弱环节,采取切实可行的内控措施,对财务管理工作进行优化,而财务管理模式的优化又能够反过来促进内控体系的完善;另一方面,内控体系能够确保财务管理目标的顺利实现。事业单位可以对财务管理业务进行分层,做好财务指标数据的量化,通过整合分析,将其嵌入到内部控制关键点,找出其中存在的缺陷和问题,以此来实现对于财务风险的有效防范。在构建内控体系的过程中,应该确保其全面覆盖,为事业单位财务管理工作提供高效的管理手段,这样不仅能够提升事业单位财务资金的使用效率,也可以对财务管理人员的思维进行创新,确保其更加灵活的应对财务风险,实现预期的财务管理目标。
三、内控视角下事业单位财务管理模式优化策略
(一)健全财务管理组织
一是应该做好预算管理和财务管理的分开处理,制定出相应的内控制度,将财权管理和事权管理分离。财务部门应该与其他部门相互制衡,确保单位所有部门都能够参与到内部控制和财务管理中。二是在进行财务管理组织建设的过程中,应该始终坚持一体化的监本原则,进一步加深财务管理与内部控制之间的联系。作为财务管理的重要组成部分,预算管理必须能够实现与事业单位财务活动的高效对接,将财务组织提供的预算标准作为依据,进行预算编制工作。另外,财务部门应该接受预算编制的最终结果,在确认无误同时经过审批后,交给相关部门落实,考虑到事业单位组织活动经常需要涉及政府采购、资产控制等内容,预算的编制和审批都必须与单位预算编制控制对接,预算的执行也需要与资产控制对接。应该在内部控制体系中对绩效评估管理进行贯彻落实,做好对于预算管理和财务管理的分析评估工作。
(二)做好内控体系建设
1.完善内控制度
事业单位内控制度体系包括了收支管理制度、预算管理制度、合同管理制度、决策机制制度以及政府采购管理制度等,借助完善的控制管理流程,能够实现内控管理的标准化和规范化,明确管理细节的同时,优化管理流程,推动各部门之间的沟通和交流,以此来提升预算管理工作的实际效果,就内部控制的适应力进行强化。不仅如此,事业单位还应该从自身的具体情况着眼,做好制度的持续创新,配合自我评价、专家咨询等方式,从制度层面为组织整体的稳定可靠运提供保障。
2.信息系统建设
知识经济背景下,事业单位应该积极引入先进的信息技术,构建起完善的内控信息系统,以此为基础,整合财务管理信息,保证信息传递的及时性和高效性,实現相关流程的可视化,避免信息不对称引发的各种问题。在实际操作中,首先,应该对事业单位各部门经营管理的具体目标进行明确,制定出具备良好可行性和针对性的系统建设方案。其次,应该于事业单位内部,构建专门的信息化网络平台,就所有部门的财务数据进行汇总,配合有效的风险预警机制来提升财务信息平台的完整性和有效性。最后,应该推动信息化系统功能的贯彻落实,做好日常经营及成本输出方面的管控,把握好资金流向,减少资金浪费问题。
3.内控机制优化
现阶段,不少事业单位并没有构建专门的内控队伍,内部控制人员多是由财务部门或者其他部门的人员兼职,专业能力不足,也导致了内部控制的最终结果不够客观,内控建设的预期目标无法实现。对于事业单位而言.想要切实做好内控工作,需要推动内控机制的优化和完善,以专业的内控队伍为支撑,进一步优化财务管理模式,推动业务流程的合理匹配。在这个过程中,应该始终坚持不相容岗位分离的基本原则,以信息化平台为支撑,做好审批授权,对职责权限进行明确划分,依照相应的内控制度标准,对财务内控程序进行有效执行,依照反馈信息做好必要的优化调整工作,逐步形成完善的财务内控系统。
(三)优化财务管理业务
借助内部控制手段来优化业务事项,能够实现对于业务层面财务管理工作的全面覆盖。事业单位业务层面控制包括了收支业务、预算业务、资产管理以及合同管理等,以预算管理为例,业务优化主要是针对预算管理的流程进行细化,通过逐层分解,实现对于各个分解层的财务内部控制,提升内控措施的针对性和精确性。从合同管理的角度分析,要求管理人员必须做好合同分析,保证立项完整和严谨,对于合同履行过程中遇到的特殊情况,需要做好详细说明,附上相应的材料,并就各个职能部门的权限进行合理划分,做好合同审批和跟踪管理,使得合同能够得到有效执行,尽可能减少和消除违约风险。
(四)完善财务管理机制
一是应该完善评价体系。事业单位内控评价模式有两种:一种是要素导向评价,侧重于自我评价;另一种则是目标导向评估价,侧重于外部监管及利益相关者的评价。部分事业单位从保证财务管理有效性的角度,会借助两种模式开展综合评价。同时,应该对内控制度评价体系的构建逻辑和评价范围进行明确,得到定性与定量相结合的内控指标,保证内控评价的有效性。二是应该健全监督检查机制。事业单位应该合理运用云计算、数据挖掘等技术,组织技术人员对智能化会计电算化平台进行开发,实现对于财务数据的动态处理,满足财务监督智能化的现实需求。同时,应该进一步强化内部审计监察的力度,定期就事业单位资产状况进行核查,就非日常业务支出进行控制,做好对于各类凭证的审核工作,要求各部门定期就预算执行情况进行通报,发现异常及时进行调整,确保业务活动的顺利实施。
四、结语
总而言之,内部控制视角下,事业单位需要更好地迎合时代发展要求,推动财务管理模式的优化创新,配合完善的监督管理机制,对财务管理行为进行约束,提升财务管理的水平和效率,以此来实现事业单位的可持续健康发展。
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作者简介:
周珺,陕西师范大学,陕西西安。