大数据时代管理会计面临的挑战及对策

2019-09-10 05:08赵敏杰
商讯·公司金融 2019年19期
关键词:大数据时代管理会计挑战

摘要:随着信息技术和互联网技术的高速发展,大数据已经在社会经济、文化以及政治生活中得到了广泛的运用,渗透到了社会生活的方方面面。大数据时代的来临,为信息获取和数据处理等都带来了便利,也为业务的拓展和领域的扩张带来了机遇,但与此同时,也带来了一系列问题和挑战。对于管理会计工作而言,如何与大数据时代紧密相联,抓住时代的机遇,迎接挑战,更好地提升管理会计的工作效率和水平,是现在亟须探讨和解决的问题。本文主要针对现阶段大数据技术的迅速发展,我国管理会计工作面对的挑战以及如何应对。

关键词:大数据时代;管理会计;信息技术;挑战

一、引言

大数据分析是指在网络信息时代,所有的网络用户在网上的活动都会留下痕迹,即网络数据,通过专业的数据收集方式将所有的网络数据信息进行收集并整理分析,从数据中总结分析出网络用户的偏好以及市场需求的走向等。大数据技术可以运用在多个领域,除了最初的电子商务,大数据分析还可以广泛的运用于通讯发展、生物学、地理学、金融学等,并且运用的范围和领域还在不断地扩展之中。随着网络和信息技术的发展,人们的生活、工作、学习各个方面都依赖信息技术,大数据分析已经成为无可逆转的趋势。

随着大数据技术的深入,管理会计的发展也开始引入大数据技术,使得企业单位管理会计的模式和效率也在不断地发生变化。在大数据分析的发展背景下,管理会计应该如何顺应这一时代的主题,调整管理会计发展模式、优化管理会计职能、培养现代管理会计人才等,都需要专家学者积极广泛的思考。

二、大数据技术对于企业管理会计发展的作用

(一)有利于增强企业市场竞争力

在大数据技术发展下,企业能够通过互联网上的用户数据信息,获取对企业有价值的信息,将这些数据信息与管理会计分析有效地结合起来,从所有的用户数据信息中挖掘出相关的信息,对企业的目标客户群体的产品体验评价、兴趣偏好以及市场趋势等进行充分的了解,帮助企业的生产经营活动更加符合市场的需求和预期,生产出更加符合消费者需求和市场定位的产品,抢占市场份额,提高企业市场竞争力。

(二)有利于企业对市场的预测

随着经济发展速度加快和全球化趋势深入,我国市场环境的影响因素越多越复杂多变,这就导致企业经营管理风险的影响因素也越来越多,对市场走向趋势的把握直接会影响企业的经营效率和经营风险。因此,企业需要形成对市场的充分了解和准确的预测。在企業实施管理会计工作时,充分利用大数据技术对市场的资源、产品、价格进行准确的了解和掌握,结合统计知识以及企业的生产能力,对未来市场的走向进行准确预测,对企业的未来生产计划进行详细的规划,大大提高管理会计对企业未来预测的准确性。

(三)有利于企业改善内部管理控制

企业在进行管理会计工作时,会针对各个部门的管理工作情况进行工作绩效考核评估,绩效考核工作的公平性和有效性会直接影响到企业员工的工作效率和积极性。通过利用大数据技术,管理会计在绩效考核过程中,可以通过收集员工的交易数据、交互数据以及感知数据来准确地判断员工的整体绩效,在较短的时间内准确做好公平的绩效考核工作,有利于内部管理控制的优化,提高企业内部管理工作的有序性。

三、大数据时代我国企业管理会计面临的挑战

(一)企业缺乏足够的数据存储能力

在利用大数据技术开展管理会计工作的过程中,就是要在市场上、网络上大量搜集有关企业经营管理的数据信息,然后从海量的数据信息中进行筛选和分析,得到企业生产经营管理决策所需的数据。在这一过程中,企业必然会产生庞大的原始数据信息,这就要求企业信息技术部门具有一定要求的数据存储能力。但是,目前我国企业在管理会计工作中明显缺乏容纳如此庞大数据的存储能力,并且随着数据信息的每天不断更新,企业的存储能力出现了明显的不足,导致企业获取收集信息的质量和数量达不到要求,会直接影响企业的管理会计工作水平。

(二)信息安全受到威胁

企业在管理会计工作过程中收集整理出来的数据往往直接关系到企业的经营管理决策,并且企业内部信息往往与核心战略和市场竞争有着重要关系,若是企业的数据信息泄露,则会严重影响着客户信息安全以及企业的产品竞争能力。现阶段,企业在信息安全保护这方面还存在着很大的缺陷,客户信息泄露的事件层出不穷,损害了企业的安全形象。一方面,企业内部对信息安全管理没有设置相应的管理权限,对不同安全级别的信息查询没有进行设置管理,导致企业内部信息泄露情况严重。另一方面,企业在利用微信公众号、微博等网络媒体进行企业形象宣传和产品推广时,账号密码的设置不安全会导致被不法分子利用,肆意损害企业形象.降低企业的市场竞争力。这些都反映了当前对信息安全的法律保护不够完善以及企业针对管理会计的信息软件功能还不够强大。

(三)缺乏专业信息人才

在管理会计与大数据充分结合的时代,管理会计工作人员在处理工作时,可以借助信息化技术大大解放自己的双手,节省了企业的人力和物力,但是与此同时,这对管理会计工作人员的专业水平和信息化技术水平提出了更高的要求。在管理会计工作中,管理人员不仅仅需要具备过硬的管理会计专业知识,还要精通大数据知识、会使用管理会计数据软件。而我国企业目前在管理会计人才上还有很大的缺口,大部分企业的管理会计工作人员还是在使用传统的管理会计处理方式,大大影响了企业管理会计水平的提升,信息利用效率也明显下降。

四、大数据时代下管理会计开展的对策

(一)引进先进信息储备系统

如前文分析可知,企业的管理数据信息储备能力直接影响到大数据背景下企业管理会计的工作效率问题,为了提高企业的信息数据储备能力,企业需要开发引进具有大容量和高速信息处理能力的财务信息管理软件。企业在财务信息管理软件的购置上,要具有长远的目光,不能因为短期利益而一味压缩财务信息管理软件的购置成本。要根据行业特点选择合适容量的软件数据库,并且根据企业生产经营的特点,对财务信息管理软件的模板功能进行调整设置,使得管理软件的信息处理能力更加符合企业的需求。在使用财务信息管理软件进行数据分析后,将分析过的数据保存在互联网中心,这样可以大大减少企业的信息储存空间,大幅度地提升管理会计的数据处理能力和效率。

(二)加强数据信息安全保护力度

企业应该更加关注数据信息的安全管理问题,从多个层面、多个角度来提高企业的数据信息安全级别。首先,在企业内部信息管理时,要对不同层次的数据信息加密,针对不同层次的信息进行查阅权限设置,保证在信息泄露事件发生后能够及时锁定泄露嫌疑人员;与企业内部的员工签署信息安全保密条款,减少员工倒卖企业信息的可能性;在信息的使用和复制转移过程中,必须进行身份信息的登陆和验证,避免员工身份被盗取。其次,企业在建立对外宣传网络平台的同时,也要加强对这些网络平台的安全管理,对网络平台信息进行安全认证和动态监管,及时发现不利于企业形象的信息并作出相应调整。

五、培养管理会计工作人员的数据处理能力

大数据技术虽然说为企业节省了人力、物力,但是根本上来说,大数据技术还是需要人的操作和管理,因此,企业应该加强对管理会计人才的培养和选拔。对于管理会计工作人员的能力水平要求提高了,除了掌握管理会计知识之外,还需要具备处理数据信息,操作财务信息软件的能力。企业在招聘管理会计人才时,要严格把关,严厉禁止任人唯亲的现象。在企业内进行员工的在岗培训,提高企业内部整体的管理会计工作能力。企业内部的管理会计工作人员要具有自主学习的意识和能力,强化自身技能和数据处理能力.才能更好地为企业服务。

参考文献:

[1].柴俊.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策.财会学习,2018,188(14).

作者简介:

赵敏杰,山东成威家居用品有限公司,山东济南。

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