仲跃 刘琳
摘要:企业的可持续发展需要持续的人才支持。而在企业人才成长与培养方面却存在两大困境:一是如何将企业人才培养从“要他学”转变为“他要学”,变被动为主动;二是如何将人才成长量化,让领导和员工都能很清楚地知道成长状态。本文提出了一套目标需求和人才成长量化方法,为企业阳光评价、公道用人提供有效数据支撑。
关键词:人才;人才成长;成长积分
在企业实践中,在人才成长与培养方面面临着许多困惑:为什么企业提供的培训机会却被员工视为负担?当有岗位空缺需要人才选拔时,如何回答领导:“我们有多少人选,谁是可以用的?”如何回答员工:“为什么选他(她)?我为什么不行?做到什么样才合格?”如何回答新员工:“将来我会如何发展?”
这些问题非常具体的,看似相对独立的,但有两个共同点:一是如何将企业人才培养从“要他学”转变为“他要学”,变被动为主动;二是如何将人才成长量化,让领导和员工都能很清楚地知道成长状态。而这两点的关键都在于“量化”:量化组织的需求目标、量化人才成长评价标准。
一、组织需求目标的量化方法
人才培养的最终目的在于能为企业培养“能用、好用”的人才。因此,人才培养应该首先明确组织的需求,且将组织的需求尽可能量化清晰,让员工清楚组织的需求,在组织的引导下明确自己的发展道路,实现“组织、员工”发展双赢局面。
基于多年的理论和实践研究,笔者认为组织需求目标的量化做到“两线、两点”。
“两线”:一是将组织的需求转化为明确的“机构一岗位”设置,机构是企业业务(组织目标)的载体,与企业业务发展相匹配的机构就是好机构。而岗位是企业最小的业务单元,“因事设岗”是原则,理顺机构和岗位设置,作为引导员工培养和发展的刚性组织平台;二是将组织需求转化为清晰的职责要求,并实现“部门职责与岗位设置一岗位职责“无缝”对接,夯实岗位职责和任职资格体系,作为“以岗定标,以标择人”的软性基础。
“两点”:一是根据组织发展目标转化为人力资源数量、素质、结构需要的目标,人力资源结构、数量和素质三者表面上看互相独立存在,但存在着内在的必然联系。人力资源需求可通俗地表达为根据企业发展战略要求,分析未来某个时间需要什么样的人,需要多少人。因而,对于人力资源数量要求是以质量(结构和素质)要求为前提的。在实践中不能只重视数量需求,从人才培养角度,人力资源的素质和结构更为重要。二是盘点现有人才存量情况与组织目标需求相比差距在哪里?是专业结构要调整?还是后备人才不足?……圈定人才培养培训的重点岗位群体,引导员工有序地发展。
二、人才成长积分量化方法
组织目标的量化为人才成长指明了方向与目标,奠定了人才成长的基础。但人才成长对于一个企业而言,不仅是群众工程,更是领导工程,需要企业高层和中层需要建立高度统一的认识,即“想有好结果,先有好过程”。把岗位目标要求量化为人才成长积分时,发动全员积极参与,共同提炼,在参与中学习,在参与中提升。
人才成长量化的衡量、评价标准包含两层含义:首先,明晰目标岗位的要求。这一要求将对员工的发展起到指引和导向作用。在明确导向下,员工要想发展,必须主动学习、满足组织的需求,进而培训就从“让他学”变成“我要学”。其次,如判断一个人的胜任能力是否满足了目标岗位的要求。需要建立组织和员工双方认可的量化衡量、评价标准。
(一)基于岗位职责提炼人才胜任力要求,量化成长标准
基于岗位人才胜任力要求是以岗位职责为基础,明确岗位对人才的要求,也即组织方面的要求,不仅体现企业的发展方向和管理导向,明确目前工作和未来工作的要求和标准,让每个员工明晰自己的发展目标和定位,进而为企业的人才培养和员工队伍建设工作提供清晰的指引,构建坚实的人才管理基础平台。
一是以岗位要求为基础。将基于岗位人才胜任力要求转变成可以量化的积分项目,实现对岗位要求的量化管理,并明确每一项“积分项目”对应的培养途径、考核方式、考核标准和积分说明,一方面,可为员工指明改进提高的努力方向,使员工全面了解“怎样才能满足本岗位和目标岗位的任职资格要求,满足每项要求后相应可以获得多少积分”,另一方面,还为企业的岗位达标管理和干部选拔任用奠定坚实的基础。
二是理论与实践相结合。理论来自实践,并反过来指导实践、促进更好地实践。因此,企业在设置员工成长积分项目时,应将理论知识学习与实践环节有机结合起来,使员工不断丰富理论知识,提高实践操作能力,全面提高综合素质,更好胜任岗位工作,提高绩效水平。
三是短期表现与持续业绩相结合。客观准确评价员工综合能力水平,一方面,可根据员工参加各类考试、竞赛的表现情况及所获积分,另一方面,可根据员工绩效考核成绩。考试、竞赛通过员工的临场发挥情况(短期表现),评价其综合能力水平,但很多时候会出现“失真”。而业绩表现是员工持续性、常态性的工作表现,是员工工作能力的显性化体现。
因此,企业在设置员工成长积分项目时,应将员工的短期表现和其持续业绩表现有机结合起来,在积分要求中分别赋予一定的分值比重和要求,以此引导员工不仅关注考场、赛场上的表现,更关注日常绩效表现和工作业绩,从而确保企业目标的实现和员工的职业发展。
本着“理论和实践相结合、短期和长期绩效相结合”的原则,成长积分维度主要包括应知、应会、操作实例、持续绩效表现。
(二)阳光评价,量化成长状态,为公道用人提供数据支撑
员工根据目标岗位积分要求有计划地自主学习、积极参加各类培训和学习,主动提升自身能力素质。企业定期组织对人才成长情况进行检查,评估员工综合能力和绩效表现,对员工的成长成绩给予认定。同时,分析员工是否达到或超出目前所在岗位资格要求,距离下一步职业目标的差距,为下一步的发展提供依据。
企业在对员工成长状态进行评价时,根据积分项目不同,可以组成专业小组评定、专家现场抽查、仿真练习、情景模拟等多种方式,并将评价结果及时记人员工成长积分卡,成长积分卡是为掌握每个员工的成长状态,客观、及时记录员工学习成长、培训发展、日常绩效表现和卓越表现加分的积分情况,对员工的成长状态进行量化管理。
企业定期公开同一目标岗位员工的成长积分情况,定期向员工反馈评估结果,使员工不仅可以查阅自己积分情况,还可比较分析,及时审视不足、确定努力方向,鼓励多出成果、多出人才。并且帮助员工分析成长过程中的问题和差距,并提出改进措施或者建议,调整未来发展目标和方向。
根据目标岗位的积分要求,对满足积分要求的员工自动进入目标岗位的后备人才“蓄水池”,为干部选拔使用提供有说服力的量化依据,使企业可以有效甄选人才,有序建立后备人才库。后备人才库是人才“蓄水池”,为企业的可持续发展提供源源不断的动力和坚实的后备支持,对激励和留住骨干员工、做好人才开发工作有重要意义。
三、小结
企业按照“立足当前,着眼长远,满足现实需要,适度超前”的原则,从优化結构、提高素质、备用结合、资源共享的要求出发,对后备人才实行动态管理、统一培养,加强后备人才“蓄水池”的建设与动态管理,逐步形成一支结构合理、数量充足,适应中长期发展的后备干部队伍。在此基础上,企业可制度化周期性组织竞聘工作,满足目标岗位积分要求的员工均可报名竞争,获得职业发展机会。适度竞争机制的落实,是一个优化人才结构、实现内部人才有序流动、达到人岗匹配的过程。通过建立与企业文化价值相匹配、“有序、有望、有果”的长效竞争激励机制,营造“能者上、不作为者下、不拘一格用人才”的用人文化,为员工提供一个阳光、公开的展示平台,不断优化人岗配置,以“保持队伍活力、促进工作开展”。
参考文献:
[1]朱敏:新型智库人才培养管理创新思考[J].管理世界,2016(3):178-179.
作者简介:
仲跃,中国华能集团有限公司,北京;刘琳,华北电力大学经济与管理学院,北京。