油田企业档案资料有效管理措施

张海霞

摘要：档案资料有效管理对于油田企业的发展来说是非常重要的，管理的整体水平对企业的发展产生直接影响。档案资料是油田企业开发以及生产的基础性资料，必须促进档案管理整体效果提高，才能推动油田企业的进一步发展。鉴于此，本文将对油田企业档案资料的有效管理进行分析。

关键词：油田企业；档案资料；管理策略

油田档案能够对企业的生产和经营数据以及图表资料进行详细地记录，对于生产经营的管理来说是至关重要的。随着信息化的到来，想要满足油田企业在发展中的需求，档案管理者就要对企业档案的管理模式进行创新，通过信息化技术的运用对档案工作进行开展，促进档案管理质量不断提高。

一、油田企业档案资料的管理现状

（一）管理人员的综合素质缺乏

人才参与建设是油田企业发展的重要基础，对于企业来说，必须培养一支优秀的人才团队，只有这样，才能推动企业进一步发展。所以，在油田企业建设过程中，人才团队的缺乏就是档案管理质量不高的直接因素。就现阶段人才队伍的建设而言，现阶段油田企业人才建设的现状非常不理想，然而油田企业并未认识到人才建设对于档案管理质量的意义。大多数工作人员总是不能正确地对待工作，不能全面有效地细致归类，总是将档案凌乱的放在一块，导致企业的档案资料总是难以利用。

（二）管理层缺乏重视力度

油田企业的发展中，因为开采力度的增加，导致油田的开采难度也在逐渐增加，想要确保油田企业的可持续发展，管理人员就要加强开采技术的进一步研究， 通过高新技术的应用促进油田开采效率提高，推动经济的进一步发展。如此一来，管理人员就会将生产和技术创新作为企业发展的重点，进而对企业的内部管理降低管理力度，甚至是不管，导致档案资料的管理人员逐渐丧失工作积极性，在档案资料记录和存放的时候有一定的漏洞出现，不利于档案资料的整体管理。

（三）不具备信息化水平

随着互联网时代的到来，企业已经开始向信息化以及自动化方向发展。油田企业是我国经济发展的重要保障，想要推动可持续发展，就必须对生产技能以及管理方法进行创新，确保企业生产和管理可以做到与时俱进。然而，就现阶段油田企业的管理现状分析，档案资料信息化管理存在很大的问题，导致难以开展档案管理工作。比如，构建档案资料的信息化管理系统时，并没有响应的资金支持，不能对信息化的管理系统作用进行发挥，不利于档案管理整体水平的提升，除此之外，企业对于信息化的档案管理体系进行构建的时候，并不具备专业化的信息技术人才，这是对档案信息化建设造成的另外一个因素。

二、油田企业档案资料有效管理的措施

（一）加强管理理念的创新和领导层的重视

一是，企业的管理人员必须促进自身对于档案资料的管理程度，管理企业期间，管理层要对工作的开展加强重视，有助于员工积极性的提高。所以，油田企业的管理人员必须促进档案管理的意识提高，看重档案资料的管理工作，做好充足的资金准备，为管理人员消除后顾之忧，推动档案资料的管理工作稳定发展；二是，管理人员必须更新自身的管理理念。現代化企业的发展中，需要对管理理念进行一定的创新，只有这样，才可以确保企业管理的整体水平，与时俱进。所以，管理油田企业的档案资料时，管理人员必须加强管理理念的创新，并对档案管理的结构进行优化，通过管理手段对管理工作进行开展，促进档案管理整体效率提高，确保油田档案的资料管理有助于石油企业的进一步发展。

（二）加强人才培养

油田企业在发展期间，必须加强档案管理人才的培训，对油田档案资料进行全面有效地管理。所以，企业管理必须制定一个健全的管理模式，加强人才的培养和重视，并且需要促进档案管理人才力量的提升，能够让档案管理者对自身的理论和知识进行提升，能够在岗位上发挥才干。除此之外，档案管理者必须重视档案管理工作的开展，在工作中根据公司执行的标准开展工作，还要对自身的态度进行端正，胜任本职工作。与此同时，企业还必须对内部环境进行打造，资料管理期间时刻以以人为本的理念开展工作，并且善于表扬实际工作当中比较优秀的员工，提高企业员工的积极性，确保油田管理工作的有效开展。

（三）提高信息化建设的力度

在经济全球化发展的背景下，信息技术已经成为大众生活当中非常重要的一门技术，随着新时代的到来，企业想要确保档案管理与企业发展之间的需求，油田企业就要在建设中积极地引入信息技术，所以，油田企业必须按照实际情况，建设数据库系统，同时，必须开发针对性地档案管理的软件，通过电子档案记录信息，企业对信息技术进行应用管理档案的时候，必须关注社会变化，按照社会所需完善档案管理体系，促进档案管理质量不断提高。

（四）建立一个系统的管理制度

油田企业发展过程中，想要对内部环境进行保障，就必须加强规章制度的制定，用这样的方式对企业的工作人员行为进行规范，推动油田企业的进一步发展，所以，对于油田企业来说，想要提高档案资料管理的质量，可以从以下几个几点着手，对档案管理的制度进行构建，一是，划分清楚档案资料的管理责任。管理油田企业的档案资料时，必须明确管理的责任，才可以对其管理任务进行细化，并且要动员所有的员工参与到档案管理的过程中，确保档案资料的管理效率 。与此同时，管理档案资料的时候，还要登记档案，进行收集和保管，以此保障资料真实性；交接档案的时候必须明确资料行踪和责任归属，防止出现资料丢失或者是恶意被毁的情况；二是，要构建一个合理的管理体系，促进油田档案的资料管理有效性提高，管理人员必须对系统性的管理体系进行构建，并且建立一个针对性地管理标准，确保档案资料在管理过程中的稳定性，只有这样，才可以符合管理标准，让油田企业的档案管理工作更加地正规和科学，并且朝着现代化的方向发展。

结束语

综上所述，油田企业是能源行业发展的重要组成，档案资料的管理水平对于企业的内部管理产生直接影响，不利于经济效益和社会效益的提升。所以，管理油田的档案资料时，企业必须进一步管理档案，并对信息化技术进行引入，促进档案人员综合素质不断提高，为企业的发展奠定基础。

参考文献：

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