如何控制船舶物资采购成本

伍尚锋

摘要：科学发展的脚步越来越快，世界经济的融合也在快速发展，同时，船舶工业占有越来越重要的地位，造船企业的发展也在与时俱进。当今社会，各行各业都离不开所需要的各种物资和机械设备，任何行业或者企业想要实现经济利益的最大化，就要控制成本，将其减到最小。近年来，我国造船企业物资采购方面存在很多问题，导致物资采购成本在不断上升，严重影响了企业和国家的利益，这些问题不容忽视，所以当今我们主要解决的问题便是如何降低物资采购成本。

关键词：造船企业;物资采购;成本

成本控制是影响企业发展的核心环节之一，物资采购成本控制与企业利益有着非常紧密的关系，通过压缩采购成本，能够真正做到降本增效，提升企业的运作效率和整体竞争力，使物资采购真正成为企业创收的重要环节和利润源。

一、物资采购概述

物资采购主要是负责对企业购入材料、商品等成本的核算工作，但因为企业的采购行为大多试图从供应市场获取“性价比”高的产品或服务，所以这就使得物资采购成为了一项持续性较强的工作。对企业而言，要想做好物资采购管理，就需要把握好供、产、销这三者的平衡，并且通过及时的购销、储运、使用来满足企业生产管理活动中所需的生产资料，进而达到控制物资库存量、合理使用物资和杜绝浪费的效果。

二、造船企业物资采购的特点

1.1采购成本控制

船舶企业生产的特点是制造周期长、成本高、材料种类及使用复杂。物资采购成本包括：购买价格、运输费用、合理的运输损耗、仓储前的挑选整理费用、买方应缴纳的税金和进口物资按规定缴纳的关税、企业外汇购买材料的进口外汇价格差等，这些都属于造船企业物资采购成本的范畴。所谓物资采购成本管理控制是指成本控制主体在一定时期内根据预先确定的成本管理目标，在其职权范围内采取的一系列预防和监管调节措施，在生产耗费前和成本控制过程中，确保企业生产所需材料的成本管理目标的实现。企业的采购成本控制过程是利用系统工程原理对企业生产经营过程中所需要耗费的材料成本的综合计算，并根据需要不断调整的过程。这也是企业通过生产经营实践，发现相关问题并不断挖掘内部潜力找到降本增效途径的过程。

1.2造船业物资采购的特点

我国的造船企业可以建造绝大多数类型的船舶，比如海洋工程船、邮轮、滚装船、集装箱船、驳船以及军舰等。其所需的建造原材料主要是钢材，建造一艘商品船其主要成本组成包括材料、设备以及人工成本。对于材料和设备来说，船舶是一大型单件、小批量、长生产周期的产品。根据客户的需要而使得船舶的工程结构复杂多变、船体结构和相关的机电产品也有所不同。其物资采购的品种繁多，涉及的行业领域包括金属、非金属、机电设备、通信导航电子设备等。统计表明，造船企业的生产成本中，其材料和设备超过造船成本的90%，而材料采购成本则超过造船成本的70%。由于船舶这一商品的特殊性，使得造船相关的大部分材料和设备都需要造船企业自行采购，因此毫不夸张地说，造船企业材料采购成本可以视为企业的生命线。在当前国际和国内经济放缓的现状下，船舶需求降低，造船业整体处于行业不景气的大环境下，因此迫切需要控制企业的物资采购成本来保证企业的顺利运行。

三、造船企业物资采购管理优化措施

3.1建立采购控制机制，完善企业自身的物资采购流程

建立科学的物资采购运行机制是实现造船企业有效控制企业成本的根本保证。企业应根据自身发展实际，将物资采购决策与采购职能部门分开，建立企业物资采购决策机构，如采购决策小组、招标办公室等。根据企业相关采购项目的需要，组织专业人员组建采购项目组。根据采购项目的重要性和金额大小，综合收集和分析采购物资的相关信息。采取调研汇报的形式，在不同层面做出集体决策。良好的管理是企业长远发展的内在动力。物资采购过程作为物料成本控制的重要组成部分，是企业生产经营过程中的重要组成部分。因此，作为造船企业，首先要做好物资采购设计流程，杜绝在采购过程中出现“暗箱操作”的情况，根据采购流程，层层审批，逐级监督，集体决策，可以有效防止采购猫腻的发生。其次，从降本增效的角度出发，企业有必要对现有采购流程进行梳理，找出制度中的漏洞，最大程度地优化物资采购流程的管理体系，保障企业物资采购工作的高效开展。

3.2采购前应收集大量物资采购信息

造船企业的设计人员必须掌握客户订单合同中的技术规范，然后根据实际生产情况设计图纸，制定物资采购清单，并将其分发到采购部门。当企业的采购部门收到采购清单以及物资材料的规格标准要求时，有必要及时检查客户在合同中是否制定材料采购厂商。如果材料存在于客户规定的制造商清单中，采购部门则通过收集材料市场价格，直接与制定厂商谈判协商议价，并将谈判结果提交企业的财务及决策部门。如果材料未列在客户约定的制造商清单中，则材料采购部门应下达采购需求，并发布招标公告，按照“招标物资管理计划”通过招标程序启动招标过程，选择物料供应商，同时技术中心还要与供应商签订技术使用协定书。

3.3多元化选择供应商

造船企业的物资采购不再是与单一供应商的单一长期合作合同，而是与多个供应商的广泛合作关系。在不同时期，详细调查每个供应商的材料价格和供应情况以及质量，并根据船舶建造订单实际需要而选择不同的供应商。在不同阶段，一些供应商会随着时间的变化而改变材料的价格，因此针对时间阶段的不同选择与不同的供应商合作。在企业发展过程中，双方因自身利益签订合同不可避免，但我们在与供应商签订合同时应注意合同时间的限制，如果签订的材料供应时间太长，那么将失去与许多高性价比的供应商的合作机会。因此，造船企业只有根据多年采购经验，掌握各阶段的企业物资采购需要，才能更好地选择材料供应商，为企业降低采购成本。

3.4加强人才队伍建设

现代企业的竞争，归根结底是人才的竞争。只有不断加强人才队伍建设，企业才能获得长远的发展。对造船企业物资采购管理而言，因为其各项工作都需要人的参与，所以人才成为了强化物资采购管理的核心。首先，企业要选拔有责任心、专业素质强、经验丰富的人才加入到采购人员队伍中，并及时根据企业发展的需要和市场的变化进行业务培训，比如可面向社會和各高校进行公开招聘，以尽可能吸纳更多优秀人才。其次，采购人员自身要不断加强专业知识和技能的学习，比如通过观摩学习、岗位轮换交流或师带徒的方式来增强才干，也可以利用好闲暇时间，来不断提高自身的学历、职业资格等级，以更好适应企业物资采购管理工作的需求。最后，企业要给采购人员的学习交流提供平台，促进人才综合素质的不断提高，比如可以将培训考核和员工的个人发展相挂钩，提高员工学习的积极性和主动性，以胜任各种工作需要。

四、结语

对造船企业而言，物资采购内部控制制度的完善不仅符合相关法律法规的要求，而且还大大降低了企业的生产成本，提高了企业的经济效益。在当前国内外激烈的市场竞争环境下，既要确保船舶的质量，又要保证企业合理的经济利益，就非常有必要控制好企业的物资采购成本。通过建立合理的物资采购系统，充分掌握物资市场的价格信息，与供应商深入合作等方式达到为企业降本增效的目的。

参考文献：

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