论大数据时代信息管理面临的挑战

孙卫 崔连伟

摘  要：伴随着大数据时代的到来，信息通讯技术迅猛发展，各种信息充斥着人类工作和生活的每个角落。信息资源应用已经成为常态，无论是工作单位还是个人，无论是政府部门还是民营企业，都将信息智能化管理视为必行之路。两位笔者将结合自身在大数据发展管理局的工作经验，以当下信息管理现状为切入点，分析大数据时代信息管理需要面临的挑战，并提出应对策略，旨在为推动大数据时代的信息发展和变革做出点滴贡献。

关键词：大数据时代;信息管理;信息安全;对策

大数据时代的信息管理是一种智能化信息管理方式，是指人们利用高科技信息技术对信息数据进行记录、整合、分析和处理的信息综合利用过程。该种管理方式与陈旧的档案室管理方式不同，将信息从静态转变为动态，从而更方便管理人员进行采集、归纳、整合。早在20世纪90年代中期，信息产业界的专家学者们就已经开始关注“大数据”这一概念，他们认为“大数据”蕴含着巨大潜能，拥有不可限量的开发和应用价值。时至今日，世界各国各组织已经将大数据发展和应用设定为必行的战略目标，对传统的信息技术和信息管理发起挑战：在推广数据的同时，还要深刻发掘大数据的社会应用价值，推进信息变革和社会发展。

一、大数据时代信息管理现状

大数据时代的信息数据，更加复杂，更加多样化，并且已经成为人们工作、生活中不可或缺的部分。不同于传统式的信息储存手段，大数据时代的信息管理，是利用计算机信息处理技术，将采集到的信息进行分析处理，将数据转换为人们所需要的信息，更加快捷、便利地实现数据信息的应用和处理。遗憾的是，当前的信息处理技术还未能实现智能化，因此仍需要工作人员对系统提供的数据进行筛选甄别。

值得注意的是，随着大数据时代的到来，信息流量呈现出可观的指数增长趋势，促使政府部门和大中型企业将实现智能化信息管理提上日程。以人力资源信息处理技术为例，开始得到社会各界广泛关注的新型人力资源管理方式，将人力资源信息化，根据大数据进行技术处理后得到的信息数据将成为相关职能管理部门进行分析和判断的依据，以此来研究组织发展战略，设定发展目标，根据组织内外环境变化进行方案调整，从而更加轻松、高效地完成组织任务，达到调整组织人才战略的目的。尽管随着信息技术的发展，获取信息的途径变得越加多样化，但如何及时获取有效的信息，仍是当前的信息技术开发公司和大数据相关技术人员需要面临的重大挑战。

二、大数据时代信息管理面临的挑战

信息管理的核心在于，培养专业人才，掌握科学的现代管理基础和技术手段，科学、高效地进行信息管理，利用信息系统完成分析、规划工作，推动办公大数据化、信息化进程。在这样一场变革的推进过程中，信息管理人员势必要面临各种各样的挑战。

（一）数据规模逐渐增大

大数据时代的来临，使得数据类型变得更加繁杂，数据集合大规模增长，这不仅是对数据分析人员的挑战，更是对专业化信息管理工作的挑战。大数据时代信息管理主要分为六部分：分析数据、处理数据、分享数据、将数据转化为可视化信息、获取数据和存储数据。相关工作人员以分析数据为首要任务，在进行大数据流信息管理时，要对信息进行甄别，选择重要的、有用的信息，提高分析效率。而将数据转化为可视化信息，是挖掘大数据的内在价值，将工作重心回归到数据本身，提高部门的核心竞争力。

数据的采集也同样并非易事。不同于小数据时代、相关部门往往因为技术制约而不得不选择样本进行抽样调查的数据记录方式，大数据时代的信息记录是数字化的，需要海量数据进行支持，使人们获取更详细、更准确的信息，从而更全面地掌握数据库，进而从中把握事物的发展规律，推测出食物发展趋势，消除发展波动带来的负面影响。

（二）信息安全问题

随着数据共享的推进，大数据及其相关技术逐渐渗透到我国政治、经济、军事、文化等各个领域，信息安全问题成了全民关注的热点问题。如何保证大数据时代信息安全，设定信息安全标准，建立信息安全保障制度，是大数据信息管理部门相关工作人员们必须完成的艰巨任务。当前，我国在信息管理和信息安全等方面都面临各种巨大挑战：国民网络安全意识薄弱，不注重个人信息保护;大数据技术不成熟，专业人才紧缺;许多黑客在利益的驱动下放弃对自身的道德约束，对大数据平台进行攻击。

三、应对大数据时代信息管理挑战的对策建议

（一）健全法律法规

面对层出不穷的网络安全问题，国家和有关部门应尽快出台相应法律法规，与时俱进，制定好有利于大数据技术有利发展的政策。除此之外，国家需要建立专门的信息安全保护机构。网络不是法外之地，要以法律為武器，对违法行为进行威慑和约束，保护好每个人的信息权益，保障大数据时代的信息安全。

（二）增强保密意识，从个人做起

在我们每个人享受大数据为工作和生活带来的便利时，也不能忽略其中的安全隐患。尤其是如笔者们一样进行大数据信息管理相关工作的工作人员，必须深刻意识到数据安全问题的重要性。首先，要增强保密意识，从根本上杜绝信息泄露的可能性：不随意上网，不浏览来源不明的网站，保护好个人信息、账号密码、指纹密码等重要信息。其次，要在单位内部建立完善的监督管理体制，制定合乎规范的安全使用条例，提高职工的保密意识，保证员工在工作期间参照条例进行规范操作，督促员工相互监督，杜绝信息泄露。

（三）积极引进新技术、新设备和新人才

层出不穷的黑客攻击往往让数据库难以招架，因此，积极引进新技术和新设备，建立系统防护措施，才能更好地保障信息安全。其次，新技术的提升能够有效加强单位内部信息管理，存储更多数据，提升单位工作效率。

除此之外，无论是政府部门还是相关单位、企业，都要加强信息技术队伍建设，积极引进技术人才和大数据科研人才，定期展开培训，提高科研人员的科研水平和技术人员的专业能力，重视数字化建设，更好地为大数据时代信息管理事业服务。

（四）简化管理归属

大数据基数庞大，信息多元化，因此，实现信息管理智能化是一项艰难且复杂的任务。因此，相关单位在运行期间，应针对相关“疑难杂症”，建立专门的信息管理部门，简化管理环节，明确责任归属。但相对的，管理工作不能盲目“简化”。身为单位的领导者或企业的管理者，应当明确每个部门的职责，避免部门之间争权夺利，确保每一个职工都明确部门工作目标，明确个人工作目标，使职工拥有简单轻松的工作环境，从而有效提升工作效率。

结束语：

综上所述，要确保大数据时代下信息管理智能化的顺利开展和实施，相关工作人员就要面对层出不穷的挑战。面对信息规模增长和信息安全问题引发的挑战，从业者们只要采取合理、科学的应对措施，不断开拓创新，就能克服困难。通过建立健全的法律法规，增强个人保密意识，积极引进新技术、新设备和新人才，简化管理归属，就能够有效地完成大数据时代信息管理的任务，实现信息管理智能化和信息数字化建设，完成信息变革，推动社会发展和科技进步。

参考文献

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