人工智能时代高校“智慧财务”应用研究

杨少波 刘珈 江星潭

摘 要：随着的新技术的出现，智慧出行、智慧家居、智慧城市等智能应用案例层出不穷，财务工作也发生了变革，基于“大智移云”的智慧财务应运而生。本文将高校的业务流程与价值体系进行了有效结合，通过分析高校智慧财务在应用过程中出现的问题，并进行原因分析，提出对完善高校智慧财务应用的建议。

关键词：智慧财务；高校；应用

近年来，数字技术的发展推动经济社会的深刻变革，基于大数据的各类应用和拓展功能正覆盖越来越多的财务管理领域，计算机、网络技术开始融入到各个行业领域中去，财务管理模式的变革也是其中之一，高校财务管理也应顺应时代的发展，将人工智能技术应用到高校财务工作中，提升其财务管理建设水平，推动服务提效和管理创新。

一、高校智慧财务的应用

智慧财务推动了战略财务一体化。通过业财融合使得服务职能完美整合。通过最低成本、最大效率的途径完成规范化、精益化的流程运作，构建“简单财务、高级财务、战略财务”三级财务管理的智能体系。通过该系统收集高校的全部数据，将这些数据进行全面的整合和智能化处理。智能时代的到来，面对海量的数据，相关从业人员应具备先进的数据分析能力，除此之外，专业人士分析数据是应具备敏锐的洞察力，建立规范化服务流程运作体系之后，完善統一汇款、实时查阅、数据比较、档案管理、票据收集等功能。

智慧财务推动了业务财务流程升级。通过现代化科技手段，重新认定岗位职责，设置了业务档口，增添了合理的财务岗位。根据业务财务服务的需求，重新梳理相关的工作职责，在费用报销环节、凭据流通环节、财务流程环节、支付环节、财务信用评估体系中有着完善的应用。

高校的财务预算作为庞大的财务管理体系的起点，它是高校财务决策条理化的表现，也是学校各年教学计划得以实施的保障，它已成为财务工作最为关键的核心环节。它主要是在高校校发展目标的引领下，在其规划、统筹、整合、内控、激励和评估等各种综合功能的协调下，将学校的业务流程、资金链条和信息系统进行合理地配置，全面明确学校各部门的责任、义务和相关者的利益，从三个维度介绍智慧财务在高校预算编制、预算管理机制及预算控制系统中的应用

二、高校智慧财务应用中的问题

“智慧财务”模式建设从整体来看是一个系统建设工程，是通过IT技术，来整合、转变和加强校内各个部门的管理系统的信息化管理平台。它是一次重大创新和变革，规范了校内处理流程、保障国有资产的安全和完整性、提升资金使用效率、维护高校合法权益等。然而，在信息化平台搭建过程中，我们逐渐发现了许多严重的问题，这影响了该模式的顺利应用，最终不能到达预期的效果。

三、高校智慧财务应用的问题原因分析

（1）资源上投入不足

首先投资建设“智能财务”模式需要投入大量资金，而高校属于事业单位，不以盈利为目的，需要财政拨款来获取资金，往往资金受到限制，并且有多方面需要资金使用，因此只能注重该模式的某些方面的投资，而且学校领导受到观念限制，往往不看重软件和资源上的投资，而注重如何提高知名度，提升生源质量，加强学校的校舍等固定资产建设的投资，这导致在智慧财务系统建设资金上投入不足，一定程度上阻碍了高校智慧财务的发展。

（2）各部门系统规划不合理

各部门的系统划分不合理，形成了信息孤岛，以至于工作效率低下。例如某高校的薪酬管理、账务处理以及资产管理系统等办公应用软件不是由同一公司开发，各部门的系统管理缺乏相互沟通、独立运行，存在信息壁垒，分别针对自己本门的工作职责和范围来进行，都有各自的指标标准，不能实现业财融合。

四、完善高校智慧财务应用的措施

（1）创新管理方式

目前高校财务人员对于智慧财务存在认知差异，有人认为应大力推进智慧财务建设，有人认为智慧财务不接地气。因此，与时俱进、创新思想是智慧财务应用的必要条件，要求高校财务人员必须拥有先进的思想观念，充分认识信息技术、现代通信技术、计算机网络技术、智能控制技术等高新科技与当前财务工作融合的重要作用和意义。要求财务人员主动学习和探索新技术，钻研新技术与财务工作的对接、融合和应用。更需要具备财务视角下智能系统的计算思想和大数据思想。

（2）促进合作开发

由于在从传统财务向智慧财务过渡的过程中，可能会产生高昂的制度变迁成本。短期来看，智慧财务管理要将业务终端下沉，相应调整组织架构和财务管理人员岗位，这可能会导致管理成本上升，而高校的资金有限，这部分成本对于大部分高校而言可能是难以承担的。因此学校领导为了节约成本，往往不看重软件和资源上的投资，而注重硬件和网络上的投资，这导致智慧财务的推进不彻底。面对这种情况，各高校可以采用合作开发的方式降低成本。比如，采用校企联合的方式。

参考文献

[1]李闻一，李栗，曹菁，陈新巧.论智慧财务的概念框架和未来应用场景[J].财会月刊，2018（5）

作者简介：杨少波，哈尔滨商业大学会计学院，硕士研究生。刘珈，哈尔滨商业大学会计学院，硕士研究生。江星潭，哈尔滨商业大学会计学院，硕士研究生。