中小型集团企业财务管理体制问题的探讨

摘 要：在我国，民营企业已经发展成为现今社会市场经济的主力军，中小型集团企业则是市场经济发展的必然结果。中小型集团企业的财务管理也会随着时间的推移而产生变化，最终贯穿于整个企业的管理。本文通过《中小型集团企业财务管理体制问题的探讨》这一选题，从企业财务管理的角度出发，以笔者所在J集团企业的真实案例为依托，首先阐述J集团财务管理体制存在的问题，随后针对相应的问题，从集团公司对财务工作的直属管理、财务人员的职责定位和大数据体系的建立健全等三方面进行简析，从而进一步达到对J集团财务管理体制进行资源整合的目的。

关键词：中小型企业集团；财务管理体制；资源整合

随着中国市场经济日益全球化的发展趋势，为了企业自身的发展以及新机遇的应对挑战，部分企业正逐步走在集团化和规模化转型的道路上。集团企业通过自身的财务管理体制建设，明确财务管理在企业管理中的方向定位，通过完善大数据体系，提高财务信息的准确性和及时性，是集团实施集中财务管理的有效工具，也是集团企业实现财务目标的重要途径之一。笔者所在的集团企业正在进行财务管理体制的资源整合，本文主要以此为案例进行简析。

一、J集团企业财务管理体制存在问题

集团企业财务管理体制是明确集团各个层级权、责、利的制度，与企业经营管理工作息息相关，财务体制的优劣很大程度上是取决于管理者和经营者。笔者目前就职的J集团，是一家集珠宝、金融、地产、煤矿为一体的多元化集团企业，财务管理体制高度集权，旗下所有控股企业的财务工作实行直属管理，所有财务人员的人事招聘权、任免权、管理权全部由集团公司财务部统一管理。但在实际工作中，严苛的财务监督管控致使经营层面所有员工不敢做事，部分员工甚至出现“做得多错的多，不做不错”的想法；财务报销程序较为繁琐，效率较低，致使经营层面各个部门不敢进行物资采购，员工不敢出差；经营管理遵从财务管理的意见，财务人员对诸多事项提出质疑，却无法提出解决方案，出现经营管理受制于财务管理。整个集团的业绩问题和员工状态也让J集团管理层也意识到集团的管理出现一定问题。经过充分调研，2018年集团公司从财务直属管理及人员任命、员工思想定位、大数据管理体系等三方面进行了资源整合。

二、集团公司财务直属管理

（1）J集团公司财务直属管理存在的问题

J集团是一家经营20年的民营企业，其财务管理体系已经较为完善，从上到下完全实现财务直属管理。相当一部分财务人员已在公司工作十年有余，忠诚度较高，同时集团高层给予财务的信任度也较高。这种忠诚和高层赋予的信任也使得财务人员在对企业经济活动实施监督职责时常有过之，财务人员对诸多事项提出质疑，却无法提出解决方案，出现阻碍企业正常经营的现象。

（2）以财务直属管理为依托，严格执行财务管理制度

目前，许多中小企业的会计核算不清晰，信息失真相对严重，财务管理较为混乱；企业经营管理者的贪污受贿、营私舞弊现象时有发生；企业账外设账，弄虚作假，造成虚拟盈余、实际赤字或虚拟赤字、实际盈余等虚假现象。究其原因，一方面是企业财务基础较为薄弱，会计人员综合素质不高，受企业领导制约，不能行使自身的监督权；另一方面是企业管理者的法制观念薄弱，忽视金融制度、财经纪律的强制性和严肃性。要解决好以上问题，企业就必须重视财会队伍的建设，对会计人员进行专业培训和思想政治教育，提高会计人员的监督意识。

对于中小型企业，我们有必要加强所有员工的素质教育，包含企业经营管理者在内。不断提高全体员工的法律意识，加强员工对法律体系和概念的认知，依靠企业全体员工的共同努力，去改善企业的管理现状，搞好企业财务管理，从而提高企业的市场竞争力。而对于规模相对较大一点的现代企业，则可以从财务垂直管理方面入手。

所谓财务垂直管理，是指分公司财务人员直接受集团总部的财务领导，向集团总部的财务部汇报工作，凡属财务职能本身的工作，财务人员不受所在分公司的干涉，保证财务人员的相对独立性，以便正常履行财务监督职能。财务垂直管理主要分为两大类：一类是财务业务垂直管理，包括资金管理、税务管理、制度管理、核算管理、业务培训、日常考核、现场内审考核、年度及半年度的定期考核等；另一类是财务人员垂直管理包括：聘用、薪酬待遇、述职报告、绩效考核、晋升奖惩、工作调动、 岗位轮换、请假、团队建设等方面。建立健全财务人员的责任考核制度，由集团财务部负责定期考核，根据不同岗位的职责和目标，本着客观、公正、综合评价的原则，对财务人员按照绩效考核方法进行考核。其考核结果与员工自身的绩效工资相挂钩，并作为企业财务人员更新、奖惩、晋升的重要依据。

企业经营管理者应当给予财务人员适当的保护，营造有利于财务人员发展的环境，保障财务人员的合法权益不受侵犯；严格执行财务人员选拔录用的招聘制度，确保新员工的素质和专业知识水平；提高财务人员工作质量，落实内部控制制度和監督机制。

三、财务人员的职能

（1）财务人员在现代企业的工作职能究竟如何定位

财务人员的职能究竟是什么？财务人员在现代企业如何定位？这是两个值得让人深思的问题。教科书告诉我们，会计的职能是核算与监督，但笔者认为，随着社会的不断发展，财务人员在现代企业的职能与定位已经不仅仅是停留在核算和监督的层面，更多的是要加入服务的理念，即：核算经济业务、监督经济活动、服务企业经营。试想，如果财务人员在监督经济活动的同时，出现阻碍企业发展，不能很好的服务于企业经营的现象，企业管理层对财务工作的认知岂不也要大打折扣？

（2）财务管理理念对于企业的重要性

财务监督阻碍企业经营的问题持续几年之久，当不断有新鲜力量和年轻的人员注入这个团队后，管理层也逐步发现这个问题。企业于2017年多次举行座谈会，了解各部门员工对企业今后发展的想法，所有人员可以畅所欲言。笔者有幸在与董事会领导的聊天中，提出“财务监督企业经营并服务于企业经营”的理念。服务于经营也让董事会领导眼前一亮，2018年初，J集团从人事任命到业务经营，已初步进行变革，集团董事长也对全员提出，财务工作应遵从企业经营，服务企业经营。

四、建立健全大数据管理体系

（1）财务信息化管理的建立健全

财务信息化管理是现代企业财务管理工作的重要组成部分之一，建立健全并完善财务信息化管理，能够提升集团企业整体的财务管理水平。经过财务信息化技术处理后的财务数据，可以密切联系金融、经营、投资和企业的财务等其他内容。同事，对财务信息的传播渠道进行优化，加强财务管理在企业经营管理中的影响，是提高集团企业竞争力的基础和前提。因此，我们应该努力做好企业基本的财务工作，逐步提高财务人员的业务水平，规范日常工作流程，以管理创新为突破点，加强企业财务信息管理、计算机网络技术和财务管理软件的推广和应用，促进对财务信息的控制。在控制财务信息系统的同时，加强业务控制，将业务控制要求纳入财务信息管理系统。集团采用统一的政策、会计科目、财务报表软件和格式，避免会计人员对科目的使用产生偏差和混淆，进而使整个集团的会计处理和信息形成遵循统一口径和原则。与此同时，加强财务信息管理建设，将系统控制和人工控制相结合，设计合理规范的操作流程以及人员权限，定期检查，定期培训，也可以防止舞弊行为的发生。

（2）J集团账务系统、报表系统等大数据体系的建立健全

用友软件已全面覆盖J集团及下属企业，但是各公司均使用单机版T6软件，各版块、各公司账套数据不兼容，集团层面报表合并工作量大且效率低。2018年金融版块更换为用友的NC软件，金融板块省内各公司的账务系统、报表系统已全面融合，报表系统可实现自动合并本版块各公司财务报表，大大减少了财务人员的工作量，提高了报表的时效性。在不久的将来，珠宝板块、地产板块、煤矿板块也会逐步更新账务系统和报表系统，最终完善全集团内财务大数据体系的建立健全。

网络经济的迅速发展，给企业参与市场竞争带来了新的机遇，同时对企业传统的财务管理也提出了严峻挑战，迫切需要进行财务管理创新，充分利用互联网资源，从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。而传统意义下的不相容职务分离的原则，在信息化的财务管理工作面前仍然要坚持下去。企业应建立有效的内部财务制度，确保相关工作人员履行职责的正确性和有效性，及时发现问题规避风险。

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作者简介：马丹（1984年03月——），女，所在城市：河南省洛阳市，现职称：会计师，现就职于洛阳金鑫集团有限公司，职务：财务经理，主要研究方向：内部控制和财务管理。