论档案资源的社会共享

李怀琴

摘 要：经过半个多世纪的艰苦奋斗，我国的社会经济状况得到了很明显的改善，信息化技术也在不断地发展，而在此过程中，档案资源的作用不可忽视。而在接下来的发展历程中，档案资源更是必不可少，不仅如此，档案管理工作者还应该寻找方法更好地發挥出档案资源在国家的各项发展历程中的积极作用。

关键词：档案资源;社会共享;文化产品;宣传;参与度

目前，大多数国民对于“档案”二字并不陌生，但是也有许多人对“档案资源”一无所知。同样，档案馆的存在也很少人知道，档案资源就这样在档案馆中积满灰尘，但是，档案资源在社会发展过程中所发挥出来的作用却不容忽视。在社会发展过程中，让档案资源逐渐走进大众视野，让我们国家的公民逐渐认识到档案资源的作用，并据此更好地发挥档案资源的作用，已经成为一件迫在眉睫的事情。在本文中，笔者就档案资源的社会共享问题做了一些研究。

1 什么是档案资源

档案资源主要可以分两个方面进行解释：一是从条件上分析，档案资源存在于国家的发展历程中并发挥出巨大作用的保障就是国家的支持，比如政策资源、教育资源、人才资源、财力资源等。二是从作用和影响上进行分析，档案资源在使用过程中对国家发展所起到的一些积极作用。这二者是相辅相成的关系，也就是组成档案资源的两个关键因素，而档案资源也是因为这二者之间的关系最终产生一些具体的社会影响。

2 什么是档案资源的社会共享

档案资源的社会共享，就是在社会中创造一些条件，让更多的国民享受到档案资源的积极影响，从而更好地发挥出档案资源的积极作用。

3 怎么样实现档案资源的社会共享

3.1 开放档案机构

在我国的历史进程中，国家的一些档案资源一直都掌握在统治者手中，下层民众并不能很好地接触到，因此国民对于档案资源的认识也就相当不足。即使我国已经在努力实现档案资源的社会共享，但是从目前的调查情况来看，效果的确一般，档案馆的存在也只有很少的一部分人知晓。目前来看，国家档案馆应该做到的就是实现全方位的开放，才能让“档案资源”这几个字真正进入人们的生活中，才能让档案资源更具活力，从而更好地发挥其作用。

3.2 利用档案创造文化产品

档案的作用极为广泛，比如一些史料，就极大地便利现当代人研究以前的人的生活方式以及生活环境。而要想让这些本来并不是很吸引人们查阅的档案资源更好的为人所知，创造一些与之相关的文化产品就是一种很好的方法。比如，档案馆可以与一些社会上知名的作家、摄影家、书法家、媒体展开合作，把馆藏的档案资源转化为名著、视频、照片或书法作品等，通过一些更容易让人接受的方式进入到人民群众的生活中去，更好地认识档案资源，从而也享受到档案资源所带来的一些积极作用。

3.3 学会宣传

宣传有三要：内容、载体和对象。首先，要明确宣传的内容，在档案资源的宣传过程中，选择的档案资源最好是能够引起人们兴趣的内容，以提高人们的关注度;在载体上，则可以选择电视广播、网络媒体、报纸等各种接近人们实际生活的载体，从而扩大档案资源的影响力。比如，美国的华盛顿曾经把国家档案馆变成一个旅游地点，吸引游客走进档案馆，这是一种独到的宣传的防守，同时也很实用，值得我们国家参考。而在宣传对象上，要注意尽可能地扩大影响力，让社会上各个领域的人都能接触到档案资源并享受到档案资源带来的益处。比如，定时定量地邀请一些社会各界人士参观档案馆，在档案馆开展一些相关的座谈会，从而让档案馆中的档案资源更好地走向社会各界，走近人民群众。

3.4 开展相关活动

通过开展一些活动扩大档案资源的知名度，也是极为有效的一种实现档案资源全民共享的方法，而这些方法中最实用便是开展一些展览活动。比如，北京市档案馆在2006年已经开展了一次以商品的票证为主角的展览，通过这次展览，让更多的人了解到有关于我们国家商品的票证的发展历程。此外，上海档案馆开展的以“城市的记忆”为主题的展览活动，也让更多的市民了解到上海市的发展状况。但是，这些展览都是由单独的机构亦或是主体举办，在展览的规模上可能有所欠缺，因此，就有了联合开办展览的新模式的出现，更容易把档案资源更好地利用起来。联合群体力量开办展览，可以把一些可以相关联的档案资源联合起来，从而形成更加完整的档案资源供大众了解。比如，利用改革开放四十周年的契机，把有关于改革开放的档案资源联合起来，让人民群众更加了解改革开放的相关知识，从而更好地促进两个百年目标更快更好地实现。

3.5 提升全民参与度

有句话说“酒香不怕巷子深”，但是实际上确是“酒香也怕巷子深。”我国的档案资源就像是好酒一般，但是只有通过各种方法让人们参与到它的利用中来才能真正品尝到它的味道。为了让更多的人了解档案资源，需要提高档案资源利用的全民参与度，让全社会的人都参与到档案服务中来，这样才能真正实现全社会的资源共享。

4 结语

总而言之，在档案资源的社会共享的活动中，最主要的就是发挥出人民群众的作用，让更多的人参与到其中，享受着档案资源带来的益处，同时也随着人民群众的推广，逐渐让档案资源进入到人们的日常生活中，并更好地促进美好生活的实现。直到走在街上问一句“档案馆在哪里？”不会再有人问“什么是档案馆？”这种问题的时候，档案资源的共享事业才算得上是真正的发展起来。

参考文献

[1]邢华洁.论全国档案信息资源共享体系的构建[J].兰台世界，2010.

[2]向立文.档案资源整合与共享的实现条件研究[J].情报杂志，2006.