新形势下科技档案管理模式创新研究

宫华英

摘 要：目前信息化建设的发展速度越来越快，各领域的体制改革也在不断深入，对传统的技术档案管理，造成了巨大的影响，为了顺应时代的发展，科技档案管理需要在法制化、规范化、信息化、科学化等方面进行创新，这也成为新形势下亟待解决的问题，本文就此对管理模式的创新进行了分析和探讨。

关键词：新形势;科技档案管理;模式创新

1 科技档案管理的特点

1.1 专业性

科技档案在其形成领域，具有较强的专业性，与其他管理档案相比，科技档

案是对科技生产活动以及基建等活动的最原始记录;科技档案的内容因形成领域的不同而具有不同性质的专业性，因此对于科技档案工作人员提出了更高的要求，需要具有档案管理知识的同时，还应具备相关领域的专业基础知识。

1.2 多样性

科技档案具有多样性，主要因科技生产活动的多样性所决定的，通常可分为

十六类;另外科技档案的组成包括文书材料、图形材料、表格材料等，与文书档案相比较具有组成的多样性;另外，档案载体也存在着多样性，不同类别和载体的科技档案需要采用不同的方式进行整理和保管。

1.3 成套性

科技档案的内容构成和档案形成的整体特征通过档案的成套性进行准确反映。在生产科技活动中，通过独立的单元对象或独立项目的进行而形成一系列相关联的文件，形成互相联系有相对独立的有机整体，这种在内容和形式上的特性在地质勘探、科研、测绘等活动中得到了充分的体现。

1.4 现实性

科技档案具有较强的现实使用性，大多数科级档案，具有历史考察的作用，

经过档案部门的归档处理，并没有失去其价值，依然具有着现实使用性，在较长的时期内，依然发挥其效用性，因此要求档案管理实现动态化，对科技档案进行归档保存，并合理、及时地进行补充和更改，使科技档案的准确性得以保证。

2 檔案管理工作存在的问题

2.1 管理制度不健全

目前不少企事业单位的科技档案管理存在着制度不健全，重视程度低的问题，大部分科技文件和档案都处于分散管理，对于科技成果的推广实施更为重视，对科技文件材料的积累、形成、移交、归档等档案工作予以忽视，甚至出现移交一部分一般性材料，对档案材料进行肢解，将重要关键的部分留下;还有自己设定档案代码，替代科研报告中的核心内容，对档案的质量和完整性造成不利影响，使档案的实际价值丧失。造成上述情况的根本的原因还是管理制度的不健全，对科技档案管理的重要性缺乏认识，没有严格按照相应的流程、标准和细则执行，使科研管理和科技档案之间出现脱节，后续的科研工作也受到严重影响，缺乏相应有力的资料支撑。

2.2 管理信息化建设滞后

档案管理中因信息化建设滞后，造成档案利用率较低。现在不少企事业单位

都普遍存在着现代化管理水平低、硬件资金投入不足的情况。对于科技档案管理，大部分都采用图像、WORD文档、Excel表格进行简单的处理和保管，没有配置相应的档案管理软件和专用的计算机，未及时处理档案更新、入网等工作未，缺乏现代化手段对档案资料的记录、整理、归档等工作进行管理，因此管理现状无法满足和适应现代化科技发展的步伐，使档案利用率降低。

2.3 管理人员不专业

在档案管理中存在着人员素质不高，专业度不强，技术保密工作有待提高的

情况。不少企事业单位档案管理人员未进行专职设置，这部分人员未接受过系统的档案管理培训，随着科学技术的不断发展，对科技档案管理人员的素质要求也越来越高，另外科技档案还包含不少经济资源、尖端技术、技术诀窍等企业和国家的机密材料，要求档案管理人员具备专业领域相关知识的同时，也应具备较强的档案管理职业素养，使档案管理水平和质量得以提高。

3 档案管理模式创新对策

3.1 管理法规建全

首先要对科技档案管理意识进行全面提升，通过考核制度和措施的制定，将

科技档案管理工作与档案行政执法检查挂钩，明确奖惩制度，对未按规范要求或不符合规范标准的档案工作进行通报和处罚，并限期进行修正;根据单位的实际情况，建立健全相应的档案质量管理评价体系和科技档案管理制度，例档案资料泄密、损坏、丢失等事件得以有效避免和杜绝，使科技档案的有效性和安全性得以保证，对科技档案管理工作向法制化方向发展予以推动。

3.2 信息化建设加强

通过信息化建设的加强，使档案利用实现最大化的同时，确保其保密性。对科技档案内容进行不断丰富的基础上，对专题目录进行编制，使科技档案专题数据库或信息管理系统得以建立和完善，根据档案信息的特点和规律，管理人员有针对性地、主动提供相应的服务，使信息利用便捷、信息资源共享得以实现;对档案管理资料的保密等级以及保密范围进行合理规划和确定，避免保密范围人为的扩大，使正常的开发利用和技术交流受到限制，为了防止出现“一定终身”的情况，对保密期限结束后的保密文件应及时进行解密或保密等级的调整，使科技资料在允许的范围内提供利用。

3.3 队伍建设加强

定期有计划地对档案管理人员进行培训，同时对档案工作人员培训制度予以

建立和完善，在提高相关工作人员业务能力和工作技能的同时，还应确保干部队伍的稳定性，档案工作的连续性不受影响。另外可以通过专业计算机技术人才的选调和引进，打造出复合性档案管理人才队伍，以适应和促进档案事业的持续稳定发展。

结束语：目前科技档案管理中还存在着不足之处，对科技档案事业的发展造成了一定的制约，因此需要通过不断地创新和探索，建立起符合新形势的科技管理模式，相关档案管理人员也应不断对自身的知识结构进行完善，提高管理水平和职业素养，使科技档案管理工作更好地为社会服务。

参考文献

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