加强新形势下会计档案管理工作的思考

曹静仙

摘 要：2016年国家颁布的 《会计档案管理办法》，在新形势下规范会计记录管理具有重要意义，但在工作本身，有必要对新形势下会计记录管理中存在的问题进行调查，研究对策，强化会计工作的作用和作用。 促进经济和社会发展。

关键词：会计档案;管理;创新

通过加强新形势下的会计记录管理，有利于提高会计档案的管理水平，优化管理方式，从而保证更好的发展。 因此，有必要积极探索和运用符合新形势下会计记录管理要求的措施，以促进会计记录的更有效管理，满足会计信息资源整合和使用的实际需要。

1 会计档案的定义及归档范围

新的 《会计档案管理办法》 会计定义：定义：指在会计和会计过程中由单位接收或形成的各种形式的会计资料，如文本和图形，记录和反映单位的经济业务。 用于电子设备的培训，传输和存储的电子会计文件。 根据其定义，会计记录的范围包括：会计凭证，会计账簿，财务会计报告，其他会计资料和电子会计记录。

2 新形势下加强会计档案管理的重要性探讨

为了加强新形势下的会计记录管理，有必要了解加强档案管理的重要性。具体表现如下：（1）加强新形势下的会计记录管理，可以提高会计信息在商业活动开发中的使用效率，为会计工作的有效发展提供科学指导。（2）加强管理新形势下的会计记录。为了有效应对诸如档案信息缺失，档案材料遗漏和损坏以及满足可持续发展要求等问题。（3）在新形势下加强会计记录管理也可以满足发展要求。与时俱进，满足其会计活动。有效满足要求，有助于促进发展水平。

3 新形势下会计档案管理存在的问题

3.1 档案管理责任意识不强

普通单位对文件的理解不够，只注重财务会计工作，忽略文件也是一项系统工作。有“不要随时使用，使用时间重要”等概念。繁重的业务，轻量级文件“。随着社会分工的细化，大多数非机密单位，因为没有专职的备案人员，主要采取业务外包的形式，这导致单位的财务人员认为财务报表是完成财务工作，其余都是档案部门的事务档案工作人员只能存档“有多少钱”的概念。如果存在凭证元素，页面编号未完全写入，档案管理员很难发现，文件中文件的质量会受到影响，并且在遇到问题时会互相联系。

3.2 会计档案管理制度不健全

在财务管理体系建设中，更加注重资金的规范化管理。会计档案转移的范围，要求和期限等标准化管理体系不健全。部门体制不健全，制度不严格执行。 后工具责任评估的组合导致财务团队没有按要求完成存档会计记录的转移，重要的会计凭证也丢失了。

3.3 对电子会计档案认识理解存在误区

新的 《会计档案管理办法》 有史以来第一次明确规定了管理电子会计记录的要求。 这一重大转变符合当前的发展需求，以促进互联网的创新经济，促进低碳绿色发展方式，并降低印刷和存储成本。 在年底，书籍印刷的工作量很大，并提出了電子会计记录。一些财务官员认为，未来不需要打印分类帐，特别是那些涉及个人详细信息的帐簿， 必须属于电子文件。这种理解不符合规定。

3.4 会计档案管理不规范，档案使用寿命受到限制

在实际工作中，有些单位有责任对箱子进行兼职保管，有些财务人员在年度工作完成后没有及时提交。 有些财务部门认为会计资料使用频繁，申报后使用不方便，会计资料长期存放在财务人员手中，财务部门没有标准化的档案存储环境。 原始文件的生命中存在隐患。

4 新形势下加强会计档案管理的对策

4.1 加强会计档案管理人员素质培养

会计记录管理在新形势下是否有效与其相关人员素质密切相关。因此，在加强会计档案管理，发挥档案管理人员的作用，实施相应的档案管理工作，有必要加强对这些人员的素质培养，增强管理责任感。会计记录。具体表现如下：（1）根据实际会计档案管理情况和员工绩效，有针对性地开展专业培训活动，具备丰富的档案管理和实践经验的知识。整合到活动中，提高会计档案管理人员的专业能力，反过来，完善工作管理的相应实施，促进新形势下会计档案资源的充分利用。（2）结合要求会计档案管理在新形势下加强相关管理人员的责任感过程中需要实施责任机制和激励机制，确保员工在管理会计记录的过程中具有良好的责任心并提高自己的热情工程。

4.2 实现会计档案规范化管理

作为基础管理的重要任务之一，会计档案的管理水平良好，反映了管理工作的水平。因此，在新形势下加强会计记录管理的过程中，有必要改进管理所需的基础设施，逐步对这些档案进行规范化管理。具体表现如下：1，必须克服办公费用和办公空间的困难，加强会计档案管理硬件的建设，努力建设专用的仓库和阅览室，并将两间卧室和特殊房间分开。仓库的建设必须是完整的防盗装置，必须配备除湿机，空调，灭火器，温度计等，内部的灵活性和调节温度和湿度，保证了管理会计档案的有效性和提高实践中的管理。一旦文件管理中的硬件安装逐步完善，就可以为其管理工作的有效开发提供支持，促进新形势下的会计记录管理更加科学，减少管理问题，逐步实现会计档案的标准化管理。

4.3 健全会计档案管理制度并实施到位

新的 《会计档案管理办法》 文件工作会计，包括收集，整理，存储，使用和销毁已确定的五个方面的工作，从会计记录管理系统创建五个以上的链接我们可以从会计档案中标准化来源上班，开发基于系统的集合，组织，存储，使用和破坏业务运营，采取安全可靠的保护措施，确保会计档案的真实性，完整性，可用性和安全性。在实践中，为了在会计文件管理过程中实现科学指导，有必要改进文件管理系统，并根据自己的实际情况实施。具体表现：（1）经验，创新思路等方面的档案管理应纳入会计档案管理系统的形成，并实施其优化工作和档案管理系统，这需要一个过程会计管理健全记录管理系统将有效管理其管理工作。（2）在新形势下改进会计档案管理系统，以发挥会计档案管理发展的指导作用，是必需的类系统的实现是有效的。同时，为了保持良好的会计记录系统实施效果，应该实施相应的评估，以促进这样一个系统在加强自身会计记录管理应用方面具有良好的适用性。

4.4 加强会计档案信息化管理方式使用

为了实现在新形势下加强会计记录管理的目标，有必要加强会计信息管理方法的使用，增加管理过程中的技术，充分考虑信息技术的优势和在信息时代的背景下应用计算机网络。内容。具体表现如下：（1）会计档案管理人员应加强自身的计算机化意识，加强信息技术的使用，逐步在计算机网络的配合下对会计档案进行信息管理，增加因此，其管理的计算机化。层次，满足信息时代背景下的发展要求。（2）基础可以在信息技术信息管理和计算机网络会计中进行，可以实现对其文件信息的高效收集，分析和使用，以及优化会计文件管理方法为有效开发管理工作提供参考。

4.5 细化会计档案管理流程

通过考虑新形势下的会计档案管理要求，在加强管理的过程中，还需要在实践中完善会计档案管理流程，并根据情况的变化实施档案细化。 长期发展要求。关于确保有效的会计档案管理问题的相关工作。 同时在管理会计档案时还应处理细节的细节，并做相应的总结工作，以满足此类档案的科学管理要求，丰富其工作管理。

5 总结

综上所述，在这些管理措施的配合下，可以为新形势下的会计档案管理的高效发展提供支持，改善管理现状，增加此类档案管理的技术内容。因此，在新形势下促进企业发展的过程中，应更加重视会计记录的科学管理，并在具体管理措施的支持下，提高会计档案管理的实施效果，提高其管理水平，效率和工作质量。

参考文献

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[2]张永卫. 基于信息化谈事业单位会计档案管理[J].财经界：学术版，2014，（21）：176+178.