港口企业如何加强应收账款管理降低经营风险

钟华

摘 要：随着我国经济水平的日渐提高，国内企业与国外的企业交流越来越频繁，港口作为相关产品货物与国外交流的中转站已经发挥了巨大的作用，也为国内贸易提供了更多的货物运输选择，当前相关港口企业的应收账款管理，出现了很多问题，本文通过对企业加强相关应收账款管理的方法进行相关分析，希望能够为港口企业降低相关经营风险。

关键词：港口企业；应收账款管理；降低经营风险

中图分类号：F550.6 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）15-0213-02

0 引言

应收账款是港口企业流动资产的重要组成部分，加强应收账款管理，对提高资金使用率、降低港口企业经营风险具有十分重要的意义。港口企业的应收款项产生在货物运送过程当中的各个阶段，相关的企业客户可以在事先协调商量好可以延期交款，所以应收账款就由此产生，但是相关企业应该加强对应收账款的管理，在合理的时间内将应收账款全部收回，最大程度上降低经营的风险。

1 应收账款的相关概述

相关企业在正常运作的过程当中，由于销售产品或者为他人提供相应的服务的方式应该相关购买的部门进行收取合理的费用，其中包括由相关购买部门应该支付的相关的税务，还有卖方先垫付的相关费用，随着企业的不断发展，应收款项也得到了很多的进步与发展，这些与应收款项的相互信用有着非常直接的关系，当前的应收款项主要是指企业在进行生产或销售过程当中，由于购买一方不能及时的支付相关的费用，而被购买相关部门占用的一部分的资金，这是主要应收款项的来源，相关的企业应该对应收款项的回收合理的控制，防止其影响企业的正常运行，企业应该及时的回收购买方所欠的应收账款，及时的用于弥补企业正常生产经营过程当中所需要的费用，保证企业的正常运转，对于一些长时间无法正常回收的应收款帐，应该采取合理的措施来督促相关单位来进行还账，合理的敦促相关的购买单位进行应收账款的支付，对于一些确定了无法进行还款的应收账款，应该采取合理的措施，通过有关证明，按照程序进行上报，按照合理的规范操作来保证应收账款能够在最大的限度内减少损失，而且能够作为应收账款的项目是有一定的限制条件的，在此条件之外的一些账款应该不能够拖延相关的交纳时间，所以就不能够成为相关的应收账款，在双方合作达成之后应该立刻的进行相关账款的清晰返还，符合这类条件的项目就不能成为应收账款，应收账款一般都是只因为一些商品买卖活动或者提供劳动的一些服务，而且其中不能包括应收的一些职工的欠款和相关利息，应收账款一定要是指一些能够流动性的资产，这里就不包括一些长期的欠债情况，而且应收账款是针对相应企业的购买一方来进行的，所以不包括提供服务的公司所缴纳的各种资金，这些就是主要的一些应收账款的相关信息，而且目前港口企业应收账款管理过程当中，也有很多的问题存在，由于港口企业在交易过程当中的特殊性，交易场所的特殊性，可能是港口企业的很多项目都归类到应收账款之中，所以港口企业的应收账款的良好管理就显得非常重要，应收账款的合理管理对于港口企业的正常经营产生了巨大的影响，在很大程度上影响到了港口企业经营过程当中的流动资金，所以相关的港口企业应该加强对应收账款的管理，保证相应的应收账款都能够及时的收回，并且在最大程度上减少港口企业在经营过程当中存在的一些风险[1]。

2 港口企业相关应收账款的来源

港口企业在进行货物的运输过程当中，一般都会采用应收账款的方式来对资金进行结算，而且有时候也会直接采用及时的现金交易，这样也可以很好的保证港口企业能够及时的收到相应的流动资金，但由于相关港口企业在交易过程当中的特殊性，很多时候都不能及时的用现金进行交易，所以就可能出现一些拖欠账款的情况，虽然直接的现金交易能够最大程度上避免港口企业在结算过程当中的一些资金风险，但是在目前等市场发展之下，这种便捷的现金结算的方式，没有太大的优势，可能对一些合作的企业没有很大的吸引力，而且每个企业的资金流动情况都不同，所以出现一些拖欠相关账款的情况也在所难免，这就需要相关的港口企业，采用目前的新的资金结算方式，就是可以允许相关的合作企业能够在一定的时间内拖欠相关的资金，这就直接产生了应收账款的情况，而且对于港口企业的合作企业来说这事一项非常有好处的资金结算方式，可以在最大程度上吸引各类的企业与相关的港口企业进行合作，增强港口企业的项目数量，从而在最大程度上增加港口企业的资金收入，但是这种通过应收款项来吸引相关的企业客户的手段，对于外来企业的信用都有很大的挑战，与一些信誉好的企业进行合作，可以最大程度上的提升港口企业的项目质量，从而保证了港口企业的资金流动的合理性，能够及时的注入相关的应收账款，促进了港口企业的进一步发展，并且能够让相关的港口企业避免出现经营运转资金流通不畅的情况，而且通过允许相关的合作单位进行赊账，可以增强对相关合作单位的吸引力，这能在很大程度上保证相关港口企业有很大的项目量，对企业来说，能够在很大程度上开拓企业的市场[2]。

这就是相关港口企业在发展过程当中能够产生应收账款的一些主要原因，它既有好处有坏处，由于相关应收账款的出现，就可能在一定程度上导致与一些没有信用的企业单位合作的时候造成相应的应收账款不能及时收回，甚至产生一种坏账的情况出现，这样就对港口企业的资金流动能够产生很大的消极影响，对这是目前相关港口企业在对管理应收账款的时候，一项重要的内容，所以相关的港口企业应该在一定程度上加强对应收账款的合理性管理，让相关的收款单位能够做好相关的策略，对于一些欠着应收账款不及时归还的合作单位，收款单位应该采取合理的措施来及时的追回相关的应收账款，在最大程度上保证港口企业能够正常的运作，让资金的流动更加的顺畅，降低相关港口企业在经营过程当中能够出现的一些风险。

3 港口企业应收账款管理措施分析

应收账款对于港口企业来说是非常重要的一项资金来源，它在很大程度上决定了港口企业的资金流动是否合理，也对港口企业经营过程当中的风险有巨大的影响，所以相关的收款单位应该做好应收账款回收的准备，及时的让相关的合作企业能够交纳应收账款，这需要港口企业与相关的合作企业做好交流，在最大程度上缩短收回应收账款的期限，让相关的资金早日的注入到港口企业的发展中，让相关的港口企业的资金周转过程能够更加的符合市场的规律，并且保证相关港口企业能够很好的发展，正常的运行。港口企业要结合实际，建立起自身的应收账款风险预控、防控、管控体系，不断创新优化应收账款的管理方式，确保将应收帐款资金风险最大程度的管控到位，杜絕出现坏账、呆账。

最重要的一项管理就是对相关收入进行合理的核算，相关的收款单位应该采取合理的结算方法，而且相关收款单位采取的计算方法，应该针对不同的合作企业采取不同的方式，如果能够调查出当前的合作企业在资金流动上有一些问题的时候或者合作企业本身在资产、资信上不够可靠，应该完善相关的结算时的措施，港口企业应该拥有这类企业的一些抵押物，也可要求其按账期、业务量核算支付一定额度的预付款，或者进行分期付款，在相关的法律机构监督之下，签署一些具有法律效力的文件，用来约束相关的合作企业能够在合理的期限之内完成应收账款的返还，而且对于两个企业的合作过程要实现网络化的同步，将相关的档案信息存入到网络之中，能够及时的调用出一些合适的档案来对相关的应收账款的信息进行及时的核对，讓整个回收账款的过程能够更加的合理系统化，而且对于一些货主的信用评价一定要客观全面，最好能找到一些货主在港口企业合作的一些经历，从中得出相关户主的信用值，然后提高相关货主在返还应收账款过程当中的信用，让整个回收应收账款的管理过程更加的合理，促进港口企业的账款回收能够更加的合理，保证相关企业能够拥有正常的资金流转过程[3]。

要对相关合作企业的信用进行合理的评估，让整个收账的过程更加的合理，相关的收款单位应该完善相关的信用评价制度，信用评价最好是业务、费收、财务、商务以及法律审计人员共同参与，汇集客户多方面的数据和信息进行评价，根据结果将客户划分为不同等级。信用评价以一季度或半年组织一次为好。而且针对一些信用度不同的合作单位所限制的信用期限也要有所区别，可以对于一些信用较好的合作单位，采取一些优惠的政策，促进他们在还款过程当中的积极性，而且要有完善的制度对相关货主的偿还能力进行合理的评价，主要是对相关合作企业的流动资金的情况进行评估，一般流动资金越多的合作企业应该具有越强的信用值，而且要对相关合作企业的主要负责人与领导人的经济状况进行调查与评估，这是最终企业能否偿还相关的应还账款的能力的体现，也是已到非常重要的保障，而且是先要对相关的信用企业进行一些必要的抵押的操作，防止日后一些突发情况的发生导致整个港口企业经济的损失，要制定相关的合理的结算政策，必要的时候要加入一些法律效率来对相关的合作企业进行法律约束，要对应收账款的日常管理提高重视，应当建立一套完善的账龄核算系统，最好可通过手机APP等实现数据共享，便于相关人员实时查询掌控催收，根据各客户协议账期，对各种应收账款的类型进行分类，按时间进行整理，按还款难度的顺序从易到难的进行整理，保证一些还款难度较低的，应还账款能够顺利的返还，而且在相关的收款单位收账的时候，也要利用科学且合理的方法来进行收款，对于一些熟悉的，信用度较高的大客户来说，如果有一些超过信用期限的情况出现，也不要过多的去进行收款催促，理解相关单位的难处，避免和自己关系好的一些合作单位出现一些摩擦，但是对于一些不太熟悉的货主来说，一旦超过信用期限，就要拿起法律的武器来保护自己，催促相关的合作单位能够及时的还款。应收账款日常管理过程中，还应当建立公司例会制度，按照一定周期组织相关人员交流，明确应收账款工作中存在的问题，特别是对疑难问题、不诚信客户，可安排专门人员登门催缴、书面催缴，确保在最短的时间内完成账款回收。必要时应建立公司多位一体应收账款联合公关机制，集中力量督办解决，做到应收账款坚决不留尾巴、不留后患。

4 结语

本文通过对相关的应收账款进行详细的分析，对于港口企业应收账款的主要来源进行了简要的分析，对加强港口企业应收账款管理的方法，提出了一些建议，希望通过以上的总结，能够让相关港口企业的资金流动过程更加的合理，并且降低港口企业在经营过程当中存在的一些资金风险。

参考文献

[1] 胡勇.港口码头企业应收账款管理探讨[J].新会计，2018（3）：61-62.

[2] 胡勇.港口码头企业应收账款管理探讨[J].经济师，2017（12）：109+112.

[3] 于玫.港口企业应收账款管理浅析[J].交通财会，2015（5）：74-76.