有关图书资料管理开发与利用的思考

2019-08-31 07:02李进宇
中文信息 2019年8期
关键词:图书资料管理

李进宇

摘 要:随着信息技术和网络技术的飞速发展,人民获得了极大丰富的精神文明生活,从内容到获取手段都存在着多样性的需求。阅读方式已经脱离了“铅与火”的局限,走向了更加快捷方便的“电与光”的时代。网页浏览、电子书成为越来越多人的选择。面对信息技术的冲击和挑战,传统模式的图书资料管理模式受到了沉重的打击。在新时代背景下,如何创新改革图书资料管理模式、适应信息时代图书资料的开发与利用的要求,为广大读者创作更优质的阅读方式,实现图书资源的有效利用,是当今图书管理工作者需要不断进行研究和总结的重心。

关键词:图书资料管理 图书资源开发 图书资源利用

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)08-00-01

科学技术水平的进步,转变了社会大众的阅读喜好,利用移动设备可以随时随地进行碎片化阅读。阅读更加方便且阅读资源完全能够满足大众阅读的需要。而传统图书资料管理主要依靠人工进行管理的方式即费时又费力。因此,加强图书资料管理中对先进科技的利用,改革创新管理模式,推动图书资料开发和利用的信息化水平,是时代进步提出的主要需求。

一、网络信息时代背景下图书资料管理的现状

1.图书资源管理系统不健全

我国信息时代背景下的图书资源管理还处在一个摸索阶段。图书管理工作存在相对的不足。一些管理工作不到位,不规范,没有起到很好的管理效果,尚未建立起独立的、完善的资源管理系统。这时当前面临的最主要的挑战。因为缺乏系统合理的管理体系的指导,目前对图书资源的开发缺乏合理规划,导致资源利用率不高;同时缺乏相应的管理规章制度,管理的随意性较强,使得管理工作难以执行到位,造成管理混乱。部分地区甚至存在依靠传统方式进行管理的“退步”现象,对网络阅读资源的利用率极为低下。

2.欠缺图书资源管理的责任意识和专业人才

我国图书管理人员受教育水平相对不足,并随城市发展水平的高低而存在明显差距。小城市更加落后一些,对相关专业知识和技术的掌握水平相对较差。而社会进步对专业图书管理人员的需求急剧增长,人才缺口更加扩大。同时、各地企事业单位对专业人才的培养并未提高重视,培训力度不足,导致工作人员管理素养和综合能力不足。这种不足主要体现在缺乏兼具网络信息技术和图书资源管理能力,其次体现在服务意识和服务水平不足。

3.各地区图书馆之间图书资源配置缺乏协调性

我国各地区图书馆之间基本上是独立运营的,存在一定的竞争关系。因此,图书资源的流动性受到制约。但同时,基于我国的社会性质,图书馆之间存在合作关系。因此,这种基于合作的竞争关系,导致图书馆之间配合不够,图书资源的配置缺乏有效的协调。一方面对网络资源的配置各自为政、缺乏共享,另一方面工作人员之间的相处和沟通也存在嫌隙,造成信息资源的不当利用。

二、圖书资料管理的改革与创新

1.为完善图书资源管理系统提供有力的支持

网络信息技术的强大服务功能和系统合理图书管理体系融合在一起,是当今时代背景下最合理的管理模式。对于提高图书资源信息化程度和加强阅读体验方面更具有管理优势[1]。一方面,使得图书资源的利用更加合理化、信息化和智能化。推动我国新型图书管理模式的运用。另一方面,加强管理模式和体系的深化改革,建立相应的管理体制机制才能进一步推动新型管理模式的发展。为此,政府应该加大资金扶持力度,保障图书馆基础设施的完善。特别应该加强教育部门和文化部门的配合力度,以此建立起整体性的信息网络,促进各个部门之间的交流和互动。

2.培养适应信息管理模式的专业人才

图书资源的新型管理模式需要更加专业的管理人员来执行。因此,图书馆工作人员必须清醒的认识到自身的主体地位,为自身发展有意识的进行先进技术和管理知识的学习。其次,各图书馆需要对工作人员进行系统的培训和岗位实习,锻炼其管理能力并积累经验。

3.推动图书资源的现代化和智能化

互联网中蕴含了大量的信息,拥有着极为丰富且多样化的阅读资源。“数字图书馆”成为图书资源管理现代化的典型代表。数字图书馆通过对用户提供图、文、声频、视频等资源的浏览和下载等服务有助于提高图书资源的利用率[2]。同时,通过智能化的服务使读者的阅读体验更加便捷和舒适。在数字图书馆推行过程中,信息超载现象是必须解决的问题。一般而言,可以通过用户反馈、和人工智能筛选进行筛除,去芜存菁,提高信息资源的质量。最后,“数字图书馆”利用搜索功能可以为读者提供精准化、个性化、智能化的信息服务,有效满足人们的个性需求。

三、新时期图书资料开发与利用的建议

1.加强图书馆网络建设

互联网通信技术实现了信息的交互,图书馆应该利用信息技术的快车道,将自身打造成为优质信息的发布中心,将图书资源更快的搜集、整理、传输出去。提高图书资料的开发利用速度和质量。

2.发展图书馆信息服务功能

图书馆具有丰富的馆藏图书资源、数字信息资源和互联网网络资源。利用现代信息技术将这些产品向纵深发展,丰富服务的手段,深化对图书资源的利用途径。构建图书馆数据服务生态圈。在互联网发展的带动下,图书馆的服务功能和服务边界将重新定位和优化。更深入的触及社会发展的不同领域,依靠大数据技术和平台互联功能,实现多个领域的数据共享和创新。

3.重视图书馆服务的有效性

图书馆汇集了众多读者的需求,并且承担了精神文明建设的社会责任。因此,其服务读者的工作成为重中之重。提高服务的有效性应“软硬兼施”,一方面提高工作人员自身素质,拓展图书馆服务范围和业务范围,提升服务水准这些软素质。另一方面要加强图书馆建设,包括硬件设施和网络设备。打造更加舒适的阅读环境。

4.做好区域协调

图书馆的资源有限,且区域分别不均,很淡满足全体读者的需求。以此,图书馆之间应该加强合作,放弃狭隘的竞争观念,通过图书馆之间的资源交换、经验交流,实现图书馆资源的有效开发和利用。

信息技术的发展推动了我国各领域的进步,图书资源的管理和开发利用搭乘这辆高速前进的快车,必然能够赢得自身的长足发展,满足现代社会对图书资源的需求。

参考文献

[1]胡维青,张晖,张艳花.公共图书馆数字化服务的有效性评价模型[J].现代情报,2016,36(11):119-123.

[2]王佳.论计算机信息技术在图书馆管理方面的应用[J].电子世界,2019(04):12-13.

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