数字时代高校科研管理效率提升研究

朱莉

摘要：数字时代来临，以大数据、互联网为代表的新型信息化手段得到广泛应用，对高校科研工作产生了极大影响。本文从科研管理工作主体与客体的关系入手，分析了科研管理工作存在的问题，并从加大科研管理人员的专业技能培训、提高服务意识，完善科研管理数据库信息共享系统，完善管理制度、强化激励机制等三个方面提出了改进措施。

关键词：科研管理;效率提升;数字时代

数字时代来临，以大数据、互联网为代表的新型信息化手段得到广泛应用，对人们的生产、生活及思维方式产生了极大的影响，同时带来信息传输、存储和管理的巨大挑战。随着国家对高等教育的重视和投入日益加大，高校科研工作迅速发展、高等学校科研规模日益扩大，多种科研手段、信息技术相互结合已成为科研发展的新趋势。科研管理部门作为高等学校的科研管理、服务部门，任务日益艰巨、复杂，其是否科学、高效，直接影响着科研活动是否顺利进行。有效提高科研管理水平，熟练掌握并运用好各类信息化手段，不仅能够发挥科研管理工作的激励和导向作用，促进科技成果的转化，而且对于科研效率的提升具有重要意义。

一、科研管理工作的主体与客体

在科研过程中，从开始到结束都是在科研人员主观意志作用下实现的，科研人员根据自己的内心意愿安排自己的科研活动，因此科研活动的主体是科研工作者。而科研管理工作，是科研管理人员有目的的组织科研工作人员按照一定的计划完成科研任务，取得科研成果，其中，科研管理人员承担主要的组织、联络以及具体执行工作，因此，科研管理工作的主体是科研管理人员，客体是科研人员。

要做好科研管理工作，就要求科研管理人员和科研工作者要在思想上、行动上高度统一，共同完成科研活动。尤其是科研管理人员作为主体，需要明确责任目标，充分利用各种现代化的技术手段、发挥自身职能，为科研工作提供系列有力支撑，同时还要调动科研工作者的主动性和能动性，按照科研管理工作的需要开展科研工作。科研工作者与科研管理人员之间要相互促进相互渗透，在和谐发展的基础上实现科研管理工作的高效运行。

二、科研管理中存在的问题

（1）校院两级管理体制不健全。大多数高校的科研管理体系为校院两级科研管理，而在校级科研管理中“重管理、轻服务”的现象在一定程度上时有发生。在制定学校科研目标的过程中，作为基层的二级单位不一定有足够的参与度，其诉求也不一定会被学校科研管理部门采纳，相关制度规定的制定者不一定了解实际工作需要，造成学校管理体制与科研工作实际契合度不高，组织效率得不到充分发挥，影响了科研效率。

另一方面，二级单位的科研管理人员要面对的各类事务较为繁杂，有些还身兼数职，服务不能完全到位，致使部分繁琐的行政事务例如科研报账、各类科研材料的撰写等由科研工作者承担，使其不能全身心的投入到科研工作中，造成科研效率的下降。

（2）传统的评价体系和管理方式与当前的科研发展存在一定的矛盾。当前科技发展日新月异，单靠个人的单打独斗已经不能满足科研发展的需要，但很多学校的科研评价体系并没有跟上发展的步伐，影响了科研工作者的积极性和创造性。例如科研活动在实际运作中缺乏有效的跨学科整合与交流，科研力量相对分散，评价体系过于呆板，过份重视个人成果，忽视团队协作，不能提供正常需要的各学科有意义的交流等现象依然存在，对科研工作形成一定的制约。

（3）管理手段相对滞后，科研管理系统难以实现数据共享。当前的科研管理中，科研成果采集普遍采用传统的“录入——审核制”，这种采集方式费时费力，效率低下，且会造成科研人员的负担。甚至有些单位不同的部门之间还拥有不同的管理系统，不同系统之间还不能实现共享，浪费了科研工作者大量的时间进行简单的重复劳动。尽管大数据的出现有助于提升科研效率，但在相当多的高校并没有完全得以利用，或者由于资源信息共享不畅，导致科研数据在各部门之间未能很好的流动与共享，增加了科研管理人员的工作量，降低了工作效率。

三、科研管理效率提升的建议

（1）加大科研管理人员的专业技能培训。作为高校的科研管理部门应秉承优质服务的理念，结合科研人员的专业特点，为他们提供相应的科研管理服务。通过定期开展专业知识培训，提高科研管理人员的专业管理技能，尤其是加强大数据技术的应用及培训，使其充分应用在工作实践中，强化服务意识，提高工作效率，为科研工作者提供更加便捷的服务，增强工作的主动性，创新工作方法，降低人力成本及沟通成本，以确保科研管理工作的高效开展。

（2）建立并完善科研管理共享系统。深入研究大数据及共享技术，并应用在科研管理当中，将各类专属信息平台进行整合优化，形成数据互通共享的科研管理数据平台，减少科研工作者重复劳动;借助大数据技术，深度挖掘及共享科研数据，开发智能搜索引擎，通過网络搜索、预设程序来自动识别、整理、汇总相关成果，减少科研工作者及科研管理人员数据收集工作。同时利用大数据技术加强外部需求与科研成果的联系，方便对接地方经济社会发展需要，以便更加高效地实现科研成果数据转化。

（3）完善管理制度，强化激励机制。高校应根据不同学科特点进行有针对性的科研管理，根据实际情况制定好科研规划，明确科研工作目标，完善科研考评标准，并与教职工的评优、职称、科研绩效等挂钩，加强对科研人员的物质和精神激励，激发科研人员的工作热情。

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