浅谈对图书发稿流程的几点认识

特日格勒

摘要：一本图书出版的背后，其实有很操作流程，责任编辑在整个图书产出的过程中起到非常关键的作用。对于刚踏入出版行业的编辑来说，策划选题前至少要多阅读领域内的畅销书，清楚细分领域的目标读者群，清晰选题的定位及卖点，这样就给这本图书打下了扎实的基础，能为后续的编辑工作提高工作效率。

关键词：图书;出版;流程;几点认识

在中国，一本书的问世要经过这样几个步骤：①编辑通过市场调研提出出版内容选题，经过责任编辑、编辑室主任、出版社社长和总编辑（或出版社选题论证委员会）的三级论证，最终由出版社选题审核委员会审批通过，报省一级新闻出版局批准。②省一级新闻出版局依据国家《出版管理条例》等法律、法规、政策对出版图书选题内容进行审批，确保有关选题符合国家有关规定，并报国家新闻出版总署备案。③编辑组织稿件主要有以下几种形式：直接与作者签约组织稿件，或委托作者（多为知名学者）代理组织稿件。每一种图书，都与作者签订出版合同，约定和保护作者和出版社双方的合作条件和权利。④审稿是编辑工作的重要組成部分。审稿实行三审制，对稿件进行三个级别的审查，即责编初审、编辑室主任复审和社长（总编辑）终审。⑤确定印数和定价。图书定价和印数由各出版社营销部连同责任编辑根据市场调研情况分析确定。⑥排版和印刷。有关书稿经社长（或总编辑）终审签发后，由相关出版社之业务部门完成封面设计和版式设计，并负责安排印刷商排版、印刷。⑦发行和销售。下面我主要讲解一下发稿的流程。

一、稿件跟进和收取

收到作者提交的稿件后，要对书稿进行仔细检查。

1.检查书稿是否“齐、清、定”。“齐”指书稿项目完整，一般包括：内外封（包括书名、作者名单、作者署名、著作方式、出版者等）、目录、序（前言）或编写说明、凡例、检字表（音序或形序）或条目索引、正文、附录（含参考文献、参考答案）。其中，内外封、目录、正文必不可少。如个别项目作者因故暂时无法交稿，应与其约定最后的交稿时间。“清”指书稿字迹清楚，排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。书稿中如有国际音标、古文字、少数民族文字、插图、表格等内容，要特别检查其是否正确、清晰。“定”指作者交付的书稿是最后定稿，作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿，尤其不能大幅度改动。

2.检查书稿是否达到约定要求。如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面，未达到约定的编写要求，可以退作者修改。如果作者拒绝修改，或经反复修改仍达不到要求，可作退稿处理并终止约稿合同，并可按10～15元/千字给付作者资料费。作者自行投稿的，一般不付退稿资料费。如果作者交付的书稿达到约定的要求，即可开始对书稿进行编辑加工。

3.关于自然来稿的处理。收到自然来稿，须交总编室登记，记录书稿名称、作者、篇幅（页数;书稿是否齐、清、定）、收稿时间，并尽快做出处理（根据《著作权法》，收稿后六个月内必须将处理意见通知作者，否则视为同意出版）。如认为没有出版价值，即行退稿（挂号寄出或请投稿者自行取走），并作退稿登记（注明退稿时间和退稿方式）。如认为有出版价值，填写选题申报单，并按程序进行选题论证。论证通过且正式发稿后，与作者订立图书出版合同;论证未获通过，则作退稿处理。

二、编辑优化

经过检查，确认作者所交书稿达到齐、清、定，且达到约稿要求，即可开始编辑加工工作。与此同时，责任编辑要制订生产进度倒计时表，确保按时出书上市。图书的编辑加工，一般须经过“三审”，即初审、复审、终审。

1.初审。初审编辑（一般为责任编辑）一般应先翻阅书稿的目录、凡例、前言以及三分之一左右的正文，了解全书的基本内容、编写特点、结构和体例等，然后再通读书稿，进行编辑加工。初审工作主要包括：

（1）改正书稿中出现的字词错误、读音错误、知识性错误、语法错误、逻辑错误、欧化错误、观点错误等。

（2）统一全书体例，包括统一各级标题、格式、数字用法等。

（3）在书稿上标注需特殊制作的内容，如国际音标、古文字、少数民族文字、外文、插图（要求美编设计的，须填写通知单）、表格等。

（4）核查引文、出处和索引;核查参见、互见项目，核查配套内容或项目;核查有关专业知识;核对或核算参考答案。

（5）检查书稿项目，按顺序排次（外封，内封，目录，前言或编写说明、凡例、音节表、检字表或笔画索引等，正文，附录、参考文献、参考答案等），并自内封开始，按顺序戳记或填写页码。

（6）填写加工记录，并撰写审读报告（对书稿的内容、特色、学术及文字水平、社会效益及经济效益、文字质量、学术地位、是否达到正式出版要求等进行评价）。

2.复审。初审完成后，由编辑室主任安排有资格的编辑人员（一般应具有副高以上职称）复审书稿。复审要通读书稿。复审工作主要包括：

（1）检查初审修改是否正确，改正初审改错了的地方，改正初审未看出来的各种错误或不妥之处。

（2）在书稿上标明要求初审进一步核实、解决的问题。

（3）填写复审记录，并撰写复审报告（对书稿和初审进行评价，说明是否建议发稿）。

3.终审。责任编辑认真核实、解决复审提出的相关问题后，将书稿连同初审复审意见、发稿单交总编室。总编室检查（书稿是否齐、清、定，复审意见是否落实，发稿单填写是否完整、具体，等等;如发现问题较多，可退责任编辑编返工）后，将书稿连同初复审意见、发稿单交分管总编。分管总编本人或委托有资格的人对书稿进行终审。终审工作主要包括：

（1）通读初、复审意见和记录，检查初、复审修改是否正确;如果初、复审问题较多或初、复审后书稿遗留问题仍较多，可以退初审编辑或复审编辑返工。

（2）抽读部分（四分之一左右）书稿，判断书稿质量;如认为书稿质量未达到正式出版要求或存在方向性错误，退责任编辑商作者修改或退稿。

（3）撰写终审意见，对书稿以及初、复审进行评价，说明是否同意发稿;若同意发稿在发稿单上签字。

三、发稿的流程

（1）填写发稿单和美术设计通知单。复审签字建议发稿后，责任编辑填写发稿单（一式五份）和美术设计通知单（一式三份）。发稿单应填写的项目包括：书名（如属丛书，还包括丛书名）、作者（须出现在封面上的作者名单）、著作方式（著、编/主编、编著）、书稿规模（含总字数、开本、预计印张数）、读者对象、内容提要、待发稿（如果书稿不“齐”）、建议定价（含印张定价）、出书时间等。其中，“读者对象（包括机构对象）”项表述必须具体，如“（六年级）小学生”“（八年级）初中生”“高考文科考生”“语言文字专业研究生”“昆曲爱好者和研究者”“唐诗（杜诗）研究者”“大学图书馆和中文系资料室”“中学图书馆/资料室”，不宜出现“中等文化以上读者”之类的表述。“内容提要”项应扼要介绍本书主要内容，突出其区别于同类图书的特点（卖点）。对于学术著作，要指出其学术特色和学术地位。对于工具书，要重点介绍其内容范围、编排体例、编写特点等，强调其实用价值。对于教辅图书，要强调其内容上的亮点，编写体例上的特点。对于教科书，各册、各单元和各篇课文都要撰写内容提要。

（2）交总编室检查。编辑室主任检查书稿、初复审意见并在发稿单上签字后，责任编辑将书稿、初复审意见连同发稿单、美术设计通知单交总编室。

（3）交分管总编终审。总编室检查、确认发稿所需项目齐全后，将书稿、初复审意见连同发稿单、美术设计通知单交分管总编终审。

（4）正式发稿。分管总编本人或委托人在发稿单上签字同意发稿后，总编室作发稿登记，并在发稿单上写明实名书号。总编室留存初复审意见和一份发稿单、一份美术设计通知单，并将剩余发稿单一并交责任编辑，同时上网申请图书在版编目（CIP）数据。责任编辑将书稿和一份发稿单、一份美术设计通知单交出版部，并分送财务室、发行中心各一份发稿单，本人留存一份发稿单、一份美术设计通知单。

（5）订立出版合同。正式发稿后，要与书稿著作权人订立图书出版合同（程序和要求与订立约稿合同大体相同）。出版合同中必须包括：作者保证拥有著作权、承担由此产生的一切责任并授权出版社出版，出版社拥有专有出版权（作者不得将书稿交予第三方使用），总字数（若为字词典，则包括条目数），出版时间，稿酬标准和支付方式及时间，合同有效期（表述为“图书正式出版后若干年”，一般不得低于五年）等内容。

（6）填寫变更通知单。发稿后原则上不能变更书名（因书号实名申请的原因，变更书名意味着重新申报选题计划和重新申请书号）、署名、开本、设计形式等。如确需变更，须经分管总编同意，并由责任编辑填写变更通知单，交总编室、出版部、发行中心、财务室各一份，责任编辑留存一份。

不同的图书出版机构，对于编辑岗位的要求是不同的，但在图书出版的操作流程上是大同小异的。以上是图书出版的发稿操作环节和相关资料，方便大家参考。简单梳理了图书出版发稿流程分享给大家。