房地产档案管理常见问题分析

王彩虹

摘 要：近年来，随着我国城市现代化建设进程加速，房地产作为人们的基本生活所需，展现出了强劲的发展势头，并趋于平稳，其本身關涉到海量档案信息。房地产档案作为一项基础性业务建设，是研究房地产过去、现在以及未来的重要依据，对我国经济建设有着十分重要的价值意义，相关管理工作发展势在必行。但事实上，受多重因素影响，现阶段的房地产档案管理仍旧存在不少突出问题亟待解决。文章基于对房地产档案管理常见问题的概述分析，着重就其相关发展举措进行了探究。

关键词：房地产;档案管理;问题;发展

长期以来，房地产作为我国一项重要的基础性支柱产业，在满足人类生存需求的同时，为社会经济发展做出了突出贡献，其有关行业发展引起了人们的极大兴趣和关注。尤其是随着现代化建设进程加速，房地产的市场需求不断扩张，实现了飞跃式的发展。在此过程中，档案管理作为房地产专业信息服务机构，提供了必要的信息收集、整理以及服务工作，是推动房地产行业平稳、健康发展的关键一环。时至今日，房地产档案管理的现实意义毋庸置疑，相关方面的课题研究备受关注和热议。

一、房地产档案管理常见问题

所谓房地产档案管理机制即是指房地产管理部门收集、分类、归档、保护以及利用的对国家及社会保有价值的系列历史记录，其承载方式是多种多样的，包括文字、图像、视频等，对推进城市现代化有着非凡的价值意义。对此，国家及我党亦是出台了系列政策举措，实现了房地产档案管理的科学发展，并取得了显著成效。但是客观维度上讲，受多重因素影响，现阶段的房地产档案管理仍旧存在不少问题，集中表现在人才资源匮乏、管理机制落后、工作方法单一、抵御风险不足等几方面。具体而言，房地产档案管理本身具有鲜明的复杂性、专业性和时效性特点，加之关涉到个人隐私，要求具备高度的职业素养。但事实上，现阶段的房地产档案管理人员综合素质素养水平表现与上述要求不符，加之相关培训教育活动缺失，导致实际工作中系列问题层出不穷。同时，现行的房地产档案管理机制建设略有不足，政府、事业、企业间的责任不明，相关建设、登记、维修等工作均由主管部门亦或建设单位负责，即使上市交易后，管理仍旧未有变革，导致问题发生。除此之外，房地产档案管理往往跨越的历史时间交叉，导致产权档案的差异性明显，人们的认知亦是在不断变化。目前而言，房地产档案管理方式方法存在一定的滞后性，科技含量不足，无法满足人们的多样化需求，加之传统纸质记载模式，一旦载体受损，则可能会造成巨大的损失，信息化发展势在必行。最后，房地产档案管理的重要性不言而喻，但是其在现阶段的风险抵抗能力建设不足，受经济因素影响颇重，可能会造成难以挽回的损失。

二、房地产档案管理发展举措

城市现代化建设进程下，房地产行业的飞速发展，使得房地产档案管理工作量倍增，实践中出现问题实属正常，为了进一步发挥其固有功能价值，优化发展势在必行。作者基于上述分析，结合实际情况，针对性地提出了以下几种房地产档案管理发展举措，以供参考和借鉴。

（一）加强人才建设

知识经济时代，人才是推动社会发展的核心力量，在现代化企业竞争中占有十分重要的战略地位。如上分析所述，现阶段的房地产档案管理问题是因为人才支持不足造成的。因此，面对积累的市场化竞争，为了进一步稳固房地产行业持续发展，应关注专业化人才队伍建设。在实际践行过程中，房地产相关企业应深刻认识到现代经济市场竞争的本质，重新定位人才的战略地位及价值，结合自身档案管理需求，不断引入优秀人才，并适度提升其福利待遇，以使之最大限度地释放自我功能价值。同时，房地产管理部门亦需定期或不定期组织开展多样化的培训活动，及时更新相关从业人员的思想理念，强化他们的责任意识及职业精神，并邀请学术大家、业务能手等广泛参与，不断丰富档案管理人员知识涵养，分享有效践行经验，进以提升其综合素质和抓也技能。另外，对于房地产档案管理人员而言，为了有效维护自身工作价值及地位，亦需不断加强自主学习，实时了解行业前沿，保持先进性，以更好地应对未来工作挑战。

（二）完善运行机制

常言道，无规矩不成方圆。任何时期的房地产档案管理发展与发展，都离不开健全制度体系的支持，如此才能保证该项工作开展的规范性、实效性以及科学性。具体而言，房地产档案管理机构应积极响应国家系列政策号召，紧紧依托“不动产统一登记”开展管理体制变革工作，充分利用地理信息统一宗地管理体系，并在宗地中切实落实四项使用权及一项所有权，借助不动产登记的唯一编码对业务确权属性信息进行登记。与此同时，根据这一规定，将不同类型的不动产登记业务整合起来，结合国家系列政策导向就规范，为各项业务实操提供指导。除此之外，建立健全房地产档案管理制度体系，包括归档制度、保密制度、查阅制度以及销毁制度等，有效规范房地产档案管理行为，全方位审查相关从业人员实践，及时发现其中存在的问题，并予以相应的奖励或惩罚处理，净化工作环境，激励他们自我约束和发展。值得着重指出的是，房地产档案管理机制建设与完善是一项持续化工程，需要结合实际情况，不断修改与完善，以更好地适应经济社会发展需求。

（三）导入先进科技

据相关访查结果发现，长期以来，房地产实体档案的保护与利用一直是无法回避的矛盾。尤其是随着城市现代化建设深化，房地产行业展现出了强劲的发展势头，所汇聚的信息资源越发丰富，传统人工操作模式下暴露出了不少问题，包括数据报错、存档损坏等等。信息化时代，计算机、互联网等先进科技的应用，为上述房地产档案管理问题解决提供了新的路径。在实际践行中，房地产档案管理机构应紧密关注社会科技发展，充分利用现有音像技术，广泛搜集与之相关的音像资料，进一步丰富产权档案信息构成，并注重做好系列信息资料的整理、保存、查阅等工作，以便于更好地服务于民。同时，加强即有资料的数字化建设，建立房地产档案管理系统，将所有相关信息整合在一起，并充分利用大数据分析技术，进行迅捷、便利的查询服务。如此而是，对房地产档案管理人员提出了更高的技术水平要求，应组织相关培训活动，并要求其主动参与业务实践，加强与其他部门之间的互动沟通，提升本职工作实效性。

（四）重视风险控制

宏观维度上讲，国家治理是推动社会有序发展的核心力量。对于房地产档案管理而言，必须要将抗风险意识提升到国家战略层次上，充分意识到该项工作开展的重要性及必要性，主动学习和借鉴国家对金融市场亦或股市市场的管控策略，结合本行业属性，选择性地进行变革与优化，以更好地应对不可抗力风险。例如，时至今日，电子档案已然成为了产权档案备份与存储的重要方式，但其本身管理具有一定的复杂性，尤其是面对高度开放、自由的虚拟网络空间，可能会面临窃取、篡改等风险，需要高度重视，同时浩大的工程量决定了其必须要获得政府支持。同时，对于房地产企业而言，亦需深刻认识到档案管理信息化带来的便捷性和风险性，定期组织开展有关防范工作，不断强化相关岗位人员的风险意识，并有效组织风险评估工作，对房地产档案管理中潜存的风险因子及其后果进行客观评述，按照指标权重的等级划分，依次制定科学的防范方案，以确保房地产档案管理安全性、实效性，有效抵御不可抗力带来的风险。

三、结语

总而言之，房地产档案管理十分重要和必要，是房地产行业健康发展的有力推手，其作为一项系统化工程，在新时代面临着诸多挑战，实际践行过程中，应紧紧依托高素质人才队伍支持，不断完善运行机制、导入先进科技，并着力强调风险控制，以最大限度地保证此项工作实效性。作者希望学术界大家持续关注此课题研究，结合实际情况，全方位深入解析房地产档案管理现状，探寻其中可能存在的问题，继而针对性地提出更多有效发展建议，不断优化其组织结构，最大限度地释放其应用价值，使之为社会经济发展做更大贡献。

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