大数据时代企业集团财务共享服务创建研究

张晓彩

[摘 要]近年来，随着市场经济的快速发展，企业集团不论是在财务共享服务范围方面，还是财务共享服务管理方式创新方面都取得很大进步，这不仅有助于优化集团企业的财产管理结构，还能提高集团企业整体财产管理工作效率和质量。因此，在大数据时代背景下，本文首先从企业集团财务共享服务的概述出发，分析了创建财务共享管理服务对企业集团发展的重要意义，并提出了提高企业集团财务共享管理服务的有效措施，从而为企业集团实现长远可持续发展的战略目标奠定了良好的基础。

[关键词]大数据时代;企业集团;财务工程

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.027

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）14-00-02

1     企业集团财务共享服务概述

随着企业集团化发展规模的扩大，各企业之间的财务往来越来越频繁，这使企业集团在财务共享服务管理方面面临的挑战和压力随之增加，因此，为了更好地适应不断变化的多元化市场经济，许多企业集团开始逐步调整财务管理的部门职能，并根据企业自身发展实际情况构建属于本企业集团的财务共享服务中心，以此实现为企业未来发展服务的目标。所谓财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，FSSC），指将企业不同环节所涉及的财务会计业务统一集中办理，并通过企业共享服务平台对企业各环节财务报表进行审核登记管理。这不仅能够有效减少企业财务业务中不必要的失误，同时还有助于创新企业集团的财务管理模式，促使企业整体财务管理质量和效率大幅提高。目前，随着我国市场经济不断快速发展，企业集团财务共享管理模式被不少国内大型企业应用，如小米、华为、中兴等企业。现阶段，国内财务共享服务模式不论是在管理经验上，还是在应用制度上都存在诸多问题，但国内企业集团财务共享管理服务具有的巨大推动意义和作用是不可否认的，因此，企业集团需要积极将其落实到企业实际财务管理中，进而实现减少企业财务管理成本的目标，为企业集团可持续发展奠定良好基础。

2     创建财务共享管理服务对企业集团发展的重要意义

目前，基于市场经济全球化的发展需求，传统单一化的企业财务管理模式已经无法适应现代市场经济发展的需要，因此，在大数据信息时代背景下，企业集团在财务管理环节通过财务共享服务平台来对企业各个环节的财务工作进行数据信息化管理，促使企业不断提升财务管理环节的优势。同时，企业各部门可以通过财务共享服务平台加强交流，这不仅能够促使各单位、企业有限的人力资源得到合理优化配置，而且有助于企业集团提升财务管理效率，从而实现企业集团财务利益最大化的目标。

3     提高企业集团财务共享管理服务的有效措施

3.1   夯实内部环境基础

3.1.1   完善前期财务共享评估工作

在当前信息化大数据的时代背景下，企业集团在实施和推广企业财务共享平台系统之前，需要根据自身发展的实际情况，做好事前财务共享评估工作，具体来讲，主要包括以下几个方面：第一，科学合理评估企业财务部门的原有业务范围;第二，构建完善的企业财务共享服务流程;第三，明确下一阶段企业财务部门的各项服务职责，具体划分财务人员的分工和财务责任，进而从整体上综合把控企业集团财务共享服务过程中可能存在的相关问题，为各项企业顺利开展财务管理服务工作打下坚实的基础。

3.1.2   做好相关财务环节的规划设计工作

随着企业集团财务业务范围的不断扩大，企业在财务共享服务环节所涉及的内容也在逐步增多，因此，想要提升企业财务管理的整体工作效益，就需要在开展实际财务业务工作的过程中合理规划财务环节，对影响企业财务管理的各项因素进行综合、全面地评估和考量，进而构建科学完善的财务共享服务管理体系，确保企业顺利开展财务管理工作。

3.1.3   做好财务共享平台搭建工作，加强对工作人员的管理

搭建良好的财务共享平台对企业将来更好地开展财务管理工作有着十分重要的作用和意义，这需要企业在搭建实際财务共享服务平台的过程中，聘请专业财务管理人员对企业原有的财务服务体系进行系统化全面升级，通过借助网络信息大数据的分析处理功能，对企业各个环节的财务信息数据信息进行科学合理分析。此外，为了更好地提高企业集团财务共享服务管理的工作质量，需要企业在实际财务管理工作中培养财务管理人员的综合专业素养，帮助财务管理工作人员树立科学的财务管理服务观念，并要求财务管理人员在提供财务共享服务的过程中严格按照具体的操作流程进行工作，从而有效避免因操作不当或者疏忽而导致企业财务管理服务质量出现问题，此时，开展企业财务共享服务工作要做好内部环境的夯实工作。

3.2   做好企业财产共享服务的建设推广工作

3.2.1   完善新技术的创建推广应用工作

现阶段，基于企业集团财务管理的实际需求，企业想要在财务共享服务环节取得较高成绩，需要完善和做好财务共享新技术的创建应用推广工作，打破传统单一化财务管理模式的束缚，将大数据云计算模式应用到实际财务共享服务中，构建属于企业集团的财务数据信息资料库，促使企业提高财务共享管理服务方面的效率和质量。此外，企业集团需要构建财务共享服务平台实现业务操作、运行管理和财务审核等方面的信息化集中统一管理，构建新型财务共享服务管理新模式，并以此实现不断降低企业在财务管理方面的风险目标，从而在稳定企业财务共享服务端口运行后，有效发挥其在企业财务管理各方面的积极推动作用。

3.2.2   做好企业集团财务共享模式的选择工作

目前，企业集团的财务共享服务模式主要包括以下3种模式。第一，多中心财务共享服务模式，这种模式下的企业往往在实际运行中具有多种形态，因此，需要构建多个财务共享服务中心模式来满足企业多元化的发展需求。第二，单中心财务共享服务模式，此种模式往往是单一形态企业集团财务管理模式的首选，符合单一心态下企业集中统一财务管理的发展需求。第三，多任务单中心财务共享服务模式，相对于多中心与单中心模式而言，一些大型企业集团通常会在不满足与上述两种财务共享服务模式的基础上选择多任务单中心的财务管理模式，希望通过多样化的财务共享管理模式和途径选择实现企业集团未来可持续健康发展的目标。

3.2.3   构建完善的财务共享风险服务评估体系

近年来，在相对复杂的市场经济环境下，企业集团在财务共享服务环节的管理压力随之增加，无论哪一财务管理环节出现问题都将会对企业集团发展带来难以预估的损失，因此，为了有效降低企业在财务共享管理上的风险，需要企业集团在实际财务共享服务过程中做好财务共享风险服务评估体系的构建和完善工作，要求财务人员严格按照财务管理制度把控不同环节的财务管理工作流程，加强对企业财务部门的绩效评价考核工作，从而将企业财务共享服务管理风险降到最低。例如，山东省某企业集团为了有效降低企业所面临的财务共享服务风险过高的问题，在实际企业财务管理运行中，企业结合自身发展状况构建适合自身发展的财务共享风险服务评估体系，并将这一体系逐一落实到各个环节的财务管理中，经过一年时间的努力，不仅使该企业的财务风险管理效益降到最低，同时也促使该企业集团财务管理成本大幅降低，从而为企业从事和开展其他方面的工作奠定良好的财务基础。

3.3   利用外部支持提高企业集团财务共享服务质量

3.3.1   国家政策支持企业财务共享服务

在现代化信息数据时代背景下，企业集团提高财务共享管理服务效益不仅需要企业自身努力奋斗，同时也离不开国家政策对企业财务共享服务的大力支持。2014年年初，国务院出台了与企业会计财务共享服务管理体系制定和构建的相关指导意见规定，为企业开展财务共享服务环节工作起到了很好的引导作用，促使企业在良好的环境氛围下构建适合其发展的财务共享服务体系，并要求企业财务管理人员不断提升自身财务专业素养，从而为企业提升财务共享服务管理工作质量奠定坚实的基础。

3.3.2   完善信息大数据环境对企业财务共享服务的支持

进入21世纪以来，随着现代信息科技的不断发展，多元化的财务管理模式被广泛应用在企业财务共享服务环节中，企业通过构建完善的信息财务数据资料库促使企业财务共享管理服务逐步走向科学化和成熟化。例如，某企业集团在企业财务共享服务中引入云计算模式来提高本企业的财务管理效益，并借助大数据信息时代的优势，招揽一批优秀的财务管理人员加入企业，从而为企业集团的未来可持续发展注入更多新鲜血液。

4     结 语

随着大数据信息时代的到来，企业集团在财务管理环节中存在的各类问题逐渐暴露出來，这就需要企业在实际运行发展中充分利用国家政策和数据信息时代环境，同时要结合自身发展状况建设完善的财务共享管理中心体系，培养财务人员的专业素养，做好财务共享服务管理工作各个阶段的评估工作，从而为企业集团创建更加完善的财务贡献服务管理机制和体系奠定良好的基础。

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