浅谈新公司项目信息管理系统的建设

李云风 徐海波 孙俊辉 闵璇宇

【摘要】随着科技的发展，信息技术在生产、服务等行业的应用越来越广泛。核工业项目复杂，专业多，接口杂，系统性强。项目信息管理系统的应用能够加快企业的能力提升，提高项目建设效率，增加企业的竞争力。

【关键词】系统 项目管理 企业

一、研究背景

随着社会的进步和我国经济的不断发展，信息技术已经深深渗透到人们生活工作的方方面面。信息化管理系统是信息技术在企业信息应用管理中最常见的应用之一 。项目信息管理系统能够有效的提高项目管理的质量、效率和水平。它对新成立不久，很多业务还处于探索期的公司整体管理水平的提升、项目进度的有效管理和追踪、管理成本以及管理质量等有很大的帮助。然而就目前我们大部分企业的发展现状而言，项目信息管理系统仍然很难满足企业项目信息化管理的需求。在我国许多企业的项目信息管理系统中，传统的管理方法和技术占据主要部分，导致大多数项目管理效率、质量、主要关键信息收集的具体性和全面性、信息更新的速度、传输的速率以及对所获得信息的深度挖掘等方面，远远不能满足企业发展的需求。作为新组建的专业化公司，由于各种条件的限制和不确定因素的发生，更要重视项目信息管理系统的重要性，在公司发展初期就要重视信息化在项目管理中发挥的作用，提高项目管理的效率和质量，做好项目建设过程中积累的数据、文件，为项目的企业可持续发展打下坚实的基础。

二、项目信息管理系统在在核工业项目管理的重要作用

項目管理是通过计划、组织、协调、控制等手段，在有限的人力、物力、财力下，对项目的整体内容做全面有限的管理，进而实现降低项目成本，提升企业经济效益的最终目标。核工业的项目大多较为复杂，涉及专业范围广，项目接口多，项目成熟度低，很多都是“三边”工程，边设计、边施工、边修改。同时，项目建成后，运行期长达几十年，项目后续运营维护也需要建设期的原始数据，而且项目参加人员少则上百人，多则上万人。如果没有成熟的项目管理信息系统，很容易形成信息孤岛，很难高效组织项目管理的整个过程。项目管理信息系统则通过把管理程序的信息化，在项目建设全周期过程中，对有关信息和数据进行收集、存储、处理、传播、共享的一个集合体，既能提高项目管理效率，同时通过信息化技术手段，解决人因失误，优化管理流程和管理水平。目前，核工业正处于“两弹一艇”以来最好的战略机遇期，各单位都很重视信息化，也很重视项目管理水平的提升，在设计、采购、施工、调试等项目建设的各个阶段都在积极建立和完善管理信息系统。新成立的专业化公司，一般情况下底子薄，基础弱，但潜力大，随着公司的发展，业务也越来越多，管理的重大项目越来越大，需要建立和完善管理信息系统，将其应用到项目管理中，这对企业的管理和发展有很大的帮助。

三、项目信息管理系统的应用

对于新组建的公司而言，很多问题需要解决，很多流程需要理顺，对于企业来说也是最艰难的时期。首先人员来源复杂，会保留在原单位使用习惯，导致系统开发完成后，很多人因不适应，不愿参与系统试运行。面对这种状况，企业要做好动员组织，信息系统的建设多被称为“一把手”工程，要获得公司领导的支持，要鼓励员工根据不同的方式进行学习，建立恰当的奖励制度，鼓励员工及时提出系统使用过程中出现的问题，并根据工作经验，提出相应的改进措施，增强全员对系统建设的参与度，增加全员对系统的认可度。其次，由于是新公司开张，工作头绪较多，不能投入足够的人力物力保障系统建设，容易导致质量不高。对于这种情况，可以参考同类型单位，同类型系统，在界面、流程设计上做一参考，并根据企业是实际业务出发，改善系统结构，同时要以满足企业未来业务的扩展为基本要求，对与企业项目密切相关的基础数据设计用户权限、组织结构等。此外由于新公司制度不完善，导致业务流程经常变化。企业要对项目的各项工作进行深度考察和调研，考虑到不同项目之间的特殊性和共同性，有针对性的建立和完善管理系统，简化和规范企业业务流程。在逐步对公司业务内容、业务流程非常熟悉的前提下，要请具体用户参与到对系统的测试和改进过程中，结合企业自身优势，将项目信息管理系统的优势发挥到最大。

四、小结

项目信息管理系统的普及和应用很大程度上改善了企业项目管理方式。在整个项目管理中要做好成本管理、进度控制、质量控制。信息技术在未来项目管理中的作用不可限量，有效利用项目信息化管理系统能够在某种程度上提高企业的竞争力。

参考文献：

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[2]赵燕敏，李明禄.基于风险评估的企业信息化项目管理方法[J].计算机应用与软件，2008（01）.