物资采购管理中信息化的实践

孟建良

【摘要】近些年，信息技术飞速发展，其影响的范围随之不断的扩大，其不仅有助于实现我国经济建设活动效率的提升，同时还有助于增强我国的综合实力。信息化在物资采购管理中的应用具有着不可小觑的重要意义，在使得物资采购管理工作更加便捷的基础上，大大提高了物资采购管理工作的效率，并且实现了物资采购管理工作的创新与优化。本文首先对物资采购管理信息化的必要性进行了阐述，并在此基础上为医院物资采购管理中的信息化实践进行了深入的探究，希望能够有效提升医院物资采购管理整体的信息化管理。

【关键词】物资采购 信息化 管理

引言：当前，各大医院在对物资进行采购管理过程中都实现了计算机管理一体化，计算机技术的发展提高了医院信息化水平，信息化技术的实践应用，大大提高了医院物资采购管理效率，为了进一步保证物资采购管理工作能力，需要相关工作人员提高工作认识，并不断加强实践管理，充分借助有效的工作经验，不断完善采购管理过程的信息化应用，从而进一步推动医院可持续发展。

一、信息化在物资采购管理中应用的必要性

1.有利于控制采购成本

信息化在物资采购管理中的应用，有关物资方面的信息收集范围扩大，通过更大范围内信息的收集、分析与整理，从而实现集中化、智能化、自动化物资采购、储存与管理，从而降低物资采购、储存以及管理中复杂的操作流程，进而降低医院物资采购管理中信息收集和储存管理的成本。并且信息化的应用，医院可以通过网络与供应商进行谈判、协商、管理以及采购，从而更加便捷的实施物资采购信息的收集和交流，进而实现物资采购管理中谈判协商成本的降低。由此可见，信息化在物资采购管理中的应用，有助于物资采购成本控制。

2.保证采购管理的实效性

在医院以往的物资采购管理中，普遍性的存在信息不对称、获取信息途径不通畅等问题，这些问题的存在大大降低了物资采购管理的效率、而信息化在物资采购管理中的应用，信息化电子商务系统的建立，大大提高了物资流转的下路，有助于为物资提供实时性保障，从而有效的解决以往物资采购管理中存在的物资沉积和供应滞后的问题，进而增强物资采购管理的时效性。

3.加强了对采购全过程的有效控制

信息化在物资采购管理中的应用，有助于对物资采购管理全过程的控制，将物资采购管理的各个环节进行有效的整合，实时记录、分析物资采购管理全过程中的各项信息。一方面方便于在日后工作需要中进行查阅，另一方面还有助于预警物资采购管理中的一些非正常信息。从而更加规范化、透明化的实施物资采购管理工作，促使其全过程均处于被监督的状态，进而有效的防止风险的发生。

二、医院物资采购信息化管理的改善途径

1.提高医院对采购信息化的认识和重视程度

物资采购工作是医院中各项工作中的重要的组成部分，是医院运营发展过程中的重要环节，不仅仅保持着医院运营工作的正常开展，而且对于医院的成本控制、经营效益以及生产运营的决策提供重要的数据参考依据。采购信息化建设项目是一项投资比较大、风险和难度也比较大的系统工程，不仅对采购工作人员的技术要求比较高，而且还需要采购工作人员从工作模式和工作思路以及工作理念上进行转变，使其接受新的信息化采购的工作模式和理念。因此，医院必须高度重视物资采购信息化建设工作的实施和开展，使其科学、合理、顺利地开展和运行。

2.加强对采购人员的培训

要想实现医院物资采购的信息化建设必须拥有一支技术水平过硬的专业的信息化管理人才队伍。物资采购工作人员需要具备计算机基础知识、信息技术知识以及专业的采购管理知识等。同时，采购工作人员还要有较高的职业道德素养和责任心以及执行力。医院应当对采购工作人员进行专业知识的培训，以提高他们的专业化水平和工作业务能力，从而推动物资采购工作的信息化建设进程和工作效率。并且还需要积极引进专业的具备较高的专业技术水平和有较强学习力的人才，最为医院持续稳定发展的主力军。

3.完善医院所运用系统的各项功能

医院物资采购信息化建设的主要目的是提高医院物资采购的工作效率、完善物资采购工作的流程、为医院提供更加全面的各种采购数据信息等，实现医院物资采购工作的科学化、规范化、标准化、精细化等。因此，医院在采購工作信息化建设的过程中，要不断加强采购信息系统的数据统计分析功能，为医院的运营发展决策提供更加详细精准的有价值的数据信息。通过统计分析功能对采购的相关数据进行分析、总结，从而对采购的情况进行评估，有利于改进釆购工作。医院的管理者在进行决策时，统计分析的结果也可以作为重要的依据。

4.加强物资采购管理信息共享

医院在进行物资采购的过程中，应该通过信息化技术手段对物资采购进行登记，形成物资采购台账、物资发放台账等信息数据，并将这些数据信息在物资信息动态化平台上进行共享，以此提高物资采购管理的准确性和客观性。医院相关工作人员以及管理阶层可以随时查看医院物资的采购、发放、消耗情况，并以此为依据合理的安排下一步工作的实施，这样更加有助于医院按时完成生产工作。

结语：综上所述，新时期新发展背景之下，医院的各方面管理也迎来了信息化的发展时代。医院的采购部分需要能够不断加强对信息化管理的实践，提升采购的效率，并且保证采购管理的科学性以及实效性。在信息化实践的过程中提升医院采购整体的管理水平，进而促进医院的长期可持续性的发展。同时，医院的相应研究人员还需要能够不断进行科学的探索，全面提升医院物资采购管理整体的能力。

参考文献：

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