财务业务一体化在企业的实践与应用

孙果

【摘要】以ERP为核心和企业管理信息化是现在企业发展的必然趋势，随着信息技术的迅速崛起，越来越多的企业开始实施ERP财务业务一体化，文章分析了传统财务处理的不足，以及企业财务业务一体化在企业的实践与应用，指出实现财务业务一体化是企业发展的客观需要。

【关键词】财务信息化建设  业务财务一体化  内控流程

一、财务业务一体化

财务业务一体化是指利用网络平台和软件系统的集成的IT环境，将业务流程、财务流程、项目管理、物资采购等企业经营管理的核心业务有机融合，实现数据的传输和信息资源共享，是提高企业管理效率的重要手段，也是管理软件系统的应用，更代表了一种全新的管理理念。随着信息时代的到来，对企业信息流的整合和共享能力已是影响企业发展的重要因素，目前越来越多的企业开始着手实施ERP财务业务一体化，更新管理理念，以适应大数据企业竞争的需要。

二、传统财务处理存在的问题

（一）业务处理流程太长，效率不高

由于传统的业务处理采用单据传递的方式进行，需要进行内部会签审核等等，处理时间较长，业务处理效率不高。

（二）财务业务流程不规范

随着企业业务的发展，各个业务流程、单证手续日趋复杂，对于不同产品品种、战略品种或不同区域，其业务处理呈现出个性化的趋势。许多业务处理在日常处理中有些看似复杂却很普遍的问题都是由很多细节或经验来支撑的。

（三）传统账务的信息维度不够

由于传统财务账务所记载的信息维度较为简单，无法分门别类的对财务信息进行深入的整合分析，如涉及到不同项目、不同产品、不同供应商、不同合同等多维度数据整合，传统的财务数据就显得太过单一，信息维度不够。

（四）财务信息无法实现共享

由于传统的财务软件并未实现全员参与的系统管理模式，绝大部分都仅限于财务部门使用，无法实现信息的传递和共享，容易形成无法形成信息的传递和信息共享，容易形成信息孤岛。此外由于信息无法实现共享，部门之间的信息也无法得到及时的传递与反馈，各部门掌握的信息数据往往不一致，增加了部门之间的沟通和对账工作，影响了数据的准确性。

三、实现财务业务一体化实施的意义

财务业务一体化是企业发展的必然趋势，随着信息技术的不断发展和企业管理精益化要求，财务业务一体化的重要性越来越高。财务业务一体化系统体现了当代先进的管理思想和经营理念，开启了会计信息化系统由核算型向管理型转变的过程，代表了会计信息化未来发展的方向。对比传统财务处理，财务业务一体化有如下优势：

（1）通过业务驱动财务系统实现自动化，降低财务处理成本，提高财务处理效率。

（2）将内部控制嵌入系统，减少人为处理原则，降低财务风险，增强了财务控制。

（3）高度信息化，助推财务共享服务和移动办公，推动财务资料无纸化进程。

（4）多维度多层次的财务数据，为管理会计应用工具的发挥奠定了基础。

四、财务业务一体化在水电工程中的实施与使用

（一）领导重视、全员参与

财务业务一体化涉及到流程和管理理念的变革，不是某一个职能部门能实施应用的，需要公司高层领导重视，并大力宣传，号召公司全员参与的一个计划，需要改变思维方式，全力支持变革。

（二）统一的制度、统一的流程

ERP财务业务一体化首先需要统一的制度、统一的流程，首先需要梳理全公司的业务流程，制定统一的标准，将制度程序化、标准化，并加业务和内控流程植入信息系统，通过信息化手段来实施控制。

（三）业务驱动和流程再造

（1）企业流程再造。财务业务一体化过程中，最重要的工作是对现有业务流程进行全面的梳理，对业务流程中存在的管理真空和管理重叠部分，进行改进、优化和重组，进一步对业务流程进行系统化、集成化，提高内部流程运行效率，增强会计信息的可靠性和相关性，同时实现企业与客户之间的电子化业务的交互过程，满足在线集中采购，在线销售，在线支付等操作。

（2）业务驱动设计。业务驱动的体系结构是指当某一特定的经济业务发生时，相关的子系统将围绕着该项经济业务有序地进行各自的业务处理，整个经济业务的处理过程是在业务驱动下进行的。这种体系结构要处理的是跨子系统的业务活动，这需要把一项经济业务活动按照其合理的业务流程、业务性质和特点分解成若干个基本作业，一个业务活动被看成是基本作业的有序集合，然后由系統分派给不同的子系统去完成这些作业。

（四）系统集成和信息传递

财务业务一体化应用模式是指启用财务系统（总账、报表、薪资、固定资产、应收款管理、应付管理管理）与供应链系统（采购管理、销售管理、库存管理、存货核算）协同处理企业业务的一种应用模式。财务业务一体化系统内的业务子系统，它们通过系统提供的标准化、规范化数据接口与财务信息系统挂接在一起，集成一个业务范围更广、协同处理业务活动的一个信息系统，财务信息系统是财务业务一体化系统的一个子系统。财务业务一体化实现了企业信息流、资金流、物流的集成化管理，将企业的业务信息自动转换为财务信息，并即时传入财务系统。

（五）财务内部控制

当前我国企业使用的系统大多采用的都是集成模式，通过各个业务之间的集成与信息共享，企业财务系统可以直接获取其他相关业务流程的核算信息，与此同时，财务系统还可以借助企业预算等财政手段对企业的经营活动进行调节控制。

（六）管理会计的应用

随着企业的发展和竞争的加剧，企业决策和管理难度加大，信息滞后、资源配置不合理等问题成为是制约企业发展的重要因素。财务业务一体化实现了以物流为依据，资金流、信息流为核心的全新运作方式，实现了物流、资金流、信息流的集成融合，全面提升企业的竞争力;同时实现了业务数据与财务数据的有机结合，能实现数据处理的一致性和及时性，改善了会计信息的质量，为管理会计在企业生产经营活动的应用起到了推动作用。

参考文献：

[1]李东.财务业务一体化的管理策略研究[J].管理观察，2013，（10）.