钟美铭
摘要:全面预算管理是现代企业管理的重要手段和方式,全面预算在企业管理中受到高度重视。现代制造企业的成本控制不能局限于依靠低采购价格或降低产品质量的方式进行成本的优化,需要进行全面的预算管理。通过具体的业务和财务预算加强和利用内部管理控制方式,将新一代信息技术,如数据和云计算等方式,来实现企业成本最小化的目标。
关键词:制造业;全面预算;管理成本;最小化
就目前现状而言,企业的全面预算管理主要包含两个方面,一个是企业的财务预算,另一个是企业的整体预算。整体预算中包含了销售、生产、采购和制造等方面的成本预算。由此可见,预算管理贯穿于企业的生产经营中。全面预算管理可全面的、系统的、科学的将企业的利益最大化,能够有效的完成企业的发展目标,本文以此为研究内容展开研究。
一、制造业企业通过全面预算管理实现成本最小化的重要性和必要性
(一)制造业企业通过全面预算管理实现成本最小化的重要性
从上述可知,全面预算管理在任何企业的发展中都发挥着重要的作用。在制造业企业中,想要加强全面预算管理水平,首先要对预算编制过程进行统一,需要企业员工对企业的经营方式和管理方式达到共识,以此来促进全面预算工作的顺利进行。全面预算管理在制造业企业中的实施,对企业的管理者的决策提供内部预算的控制,以及外部环境的科学分析,能够加强企业经营中的合理性和科学性。同时,全面预算管理可以加强企业内部责任制度的明确,加强内部各部门之间的有效沟通,保证企业的运行效率。全面的预算管理,可以保证公司自身资源的合理配置,发挥协同作用,降低财务风险。通过对资源的合理配置,进行统一的资源安排和规划,将自身的优势充分的发挥出,可大大降低财务方面存在的风险。
(二)制造业通过全面预算管理实现成本最小化的必要性
制造业企业实施全面预算管理是企业战略规划中的重要部分,也是企业发展的需求。随着近些年来,市场经济体制的不断完善,全球经济一体化的推进影响企业发展的外部环境也变得越发复杂。如果企业没有进行有效的整体规划,就没有办法保证发展方向的正确性和科学性,极大的可能会出现走偏的情况。同时,市场经济环境下,不确定因素的不断增多,管理者需要通过全面预算管理等方面对制造业企业发展中存在的生产经营风险进行控制。
制造业企业全面预算管理的实施也是市场规律的产物。制造业企业想要得到长足的发展,内部的有序管理十分重要,权责分明,科学管理,完善的制定都是企业长足发展不可取少的部分。市场经济体制下,企业的发展规律是适者生存,这有不断的完善自身,才能提高生产率,保证企业的正常运行。通过全面预算管理的实施,将部门的指标结合分析,再结合企业自身的发展情况,运用经济杠杆方式,完成企业自身的平衡发展,是企业长足的发展下去[1]。
二、全面预算管理的现状及存在的问题
就目前现状而言,我国多数的制造业企业将企业发展的重点都放在了生产方面,在企业方面的重视程度不够,虽然都有意识人为全面预算管理对于企业的发展有着很大的作用,但与生产方面相比较,还是欠缺了些。全面预算管理在实施中,由于企业的绩效管理效率低,企业的内部结构不够完善等方面的问题,导致了制造业企业的全面预算管理实施起来存在困难,主要表现在以下几个方面:
第一,企业管理者认为,预算编制比预算执行更加重要,忽视了预算执行的作用。在积极编制总体预算时,预算编制工作完成后,将其搁置,预算执行成为一种形式。越来越多的制造业企业认为,预算是企业财务部门的事情,财务部门负责预算编制和原审批,所以这是财务部门的事情。但事实并非如此,财务部门需要根据经济业务的性质进行预算的配置,对于企业生产、经营等方面的数据和细节不能准去的掌握就会对预算管理的有效性产生负面的影响[2]。第二、在战略规划方面不够明确。从本质上来看,制造业企业的全面预算管理来自于企业的战略发展规划,需要以企业的发展战略作为指导方面。但在现实中,很多企业的战略规划不完善、不明确,甚至有些企业没有明确的发展战略规划,这样会直接影响到预算编制工作。第三、在制造业企业的全面预算管理中,企业其他部门人员的参与度不够,没有将全面预算工作规划到自己的工作中。第四,缺乏完整的,符合全面预算管理的规则和条例。虽然一些企业已经建立了相关的全面预算管理机构,但大多是名义上的,管理水平低,业务能力薄弱。全面预算管理的监督、调整和评价不够严格,也没有相应的规章制度[3]。
三、加强全面预算管理实现成本最小化的措施
(一)通过销售预算管理实现成本最小化目标
销售是企业产品价值变现的最终环节,所以,年度销售目标的制定对于企业的发展尤为重要。对生产和各项管理方面进行方向的确定和框架的制定。对年度的销售业绩经分析,在此基础上,进行预算年度的计划,将各方面的影响因素进行综合考虑,尤其是上游产业链的变化和相关政策的变化等。将影响因素的相关信息进行充分的利用,对身的全面预算编制进行完善。尽可能的做到提高生产效率、提高产品质量的同时,降低销售成本,以此来保证销售方面预算成本的最小化目标的实现[4]。
(二)通过生产预算管理实现成本最小化目标
制造业企业的生产预算是需要销售预算作为基础。对生产中使用的原材料、燃料、动力和备件实行定额管理,准确计算产品的原材料消耗,准确估算单位产品的成本,制定合理的工时定额,将工时定额作为员工的考核依据。专职员工需严格按照配额记录和产品原材料及辅料的分配,实行物资定额管理,消除消费而非消费。
(三)通过采购预算管理实现成本最小化目标
采购过程一般分为四个方面:咨询价格、上报价格、商谈价格、确定价格,但其中,最重要的是确定价格,合理的采购定价遵循“重要少数人”的原则。换句话说,定价仅基于数量的10%和价值的60%以上。如果公司能掌握约60%,那么可以实现控制采购成本的目标。根据提交公司的实际业务经验,以下五个主要项目可列为主要采购预算控制:明确掌握25种以上的主要原材料,其价值占总价值的60%以上;设备(包括主要备件)应有备用空间;易失性材料的紧急采购;易失性材料的采购[5]。应考虑大量非计划的资本支出和采购,这将影响预算指标。虽然以上五个项目的数量较小,但其价值占很大比重,对企业的经济效益产生了深远的影响。预算应尽可能全面。
(四)通过制造费用预算管理实现成本最小化目标
制造成本占据着制造业企业的主要部分,其中包含内容广泛,例如:设备的维修、折旧,材料的损耗,水电能源等消耗,最重要的是劳动力成本。从这些内容中可以看出,设备折旧、水电能源等消耗和劳动力成本的消耗是固定的,而维修和材料消耗具有很大的灵活性和较高的成本比。加强设备维修,完善物资采购管理体系,对降低成本、提高效率具有重要作用。
结束语:
综上所述,本文首先对制造业企业通过全面预算管理实现成本最小化的重要性和必要性进行了阐述,最为本文研究的理论基础。其次对制造业企业在全面预算管中存在的问题进行分析,并提出了加强全面预算管理实现成本最小化的措施。加强制造业企业的全面预算管理,从而实现成本最小化的目的需要从销售、生产、采购、制造费用四个方面进行预算管理,将企业的成本最小化,从而实现制造业企业全面预算管理的目标。随着经济的不断发展,想要长足的发展下去,制造业企业必须重视和加强全面预算管理水平,从而提升企业的综合实力,争抢企业发展的能力。
参考文献:
[1] 何府德.浅析制造业企业如何通过全面预算管理实现成本最小化目标[J].财经界(学术版),2018(04):55-56.
[2] 张碧华.制造业财务管理中的成本控制策略研究[J].財会学习,2018(27):42-43.
[3] 史菜花.制造业企业成本管控研究[J].经贸实践,2018(18):189+191.
[4] 顾逞涛.关于制造业企业成本控制有效性的探究[J].企业改革与管理,2017(03):174-175.
[5] 李春燕.汽车制造企业的全面预算管理[J].财经界(学术版),2017(10):58.