企业集团合并报表信息化建设中的问题及对策

张敏

摘要：本文以加强企业集团合并报表信息化建设的实际情况为出发点，着重分析了企业集团合并报表信息化建设过程中所出现的问题，并结合当下企业集团合并报表的建设实际情况，对企业财务核算缺乏规范化、数据的真实性和准确性、长期投资抵消处理复杂、内部交易抵消难以精确、合并报表信息系统缺乏有效的安全保障等问题采取了针对性的解决措施，为促进企业集团合并报表的可靠性提供了借鉴。

关键词：企业集团;合并报表;信息化;问题;解决路径

近年来，我国经济得到了稳步发展，很多企业通过兼并和整合的方法分散发展过程中产生的各项风险，从而实现共赢。但是面对企业规模的加大，组织结构的复杂，企业集团想要提升运营的时效性和高效性，则需要依托信息化进行合并报表的建设和管理，这样才能进一步做好表单的合并，才能使企业突破合并所带来的种种问题，才能保障合并报表信息的准确性和可靠性。

一、企业集团合并报表信息化建设过程中存在的问题

（一）财务核算缺乏规范化

在合并之初，每个企业都有自身的优势和劣势。这就给财务核算系统的建设提出了更高的要求。企业集团合并后，会产生很多的子公司，其在运营管理过程中，若采用多元化的经营方式，各子公司的会计核算内容和业务流程等则都由各自的实际情况而定，这就导致了企业集团与统一的明细科目存在不平衡的现象。

（二）数据准确性、真实性有待提高

企业集团合并报表主要包括各子公司的会计数据。同时，还包括企业集团的发展战略、经营情况等。这就在无形之中增加了财务人员的工作量和工作压力。同时，合并财务报表的内容体现了各子公司真实的发展情况和业务经营状况。但是在实际建设过程中，由于缺乏对企业集团合并报表数据的监督，从而导致相关数据缺乏真实性和可靠性。例如：各子公司的业务量和资金使用情况等在进行统计和整体过程中，由于没有对此进行监督和控制，则给数据检测增加了一定的难度。

（三）长期投资抵消处理复杂、内部交易抵消难以精确

长期股权投资抵消所涉及到的情况主要包括双方之间的股权关系和当期增减公司等。在此期间应该收集大量的数据，例如：企业发展过程中存在的原始数据。这些原始数据无法通过合并报表全面的体现。股权关系的数据并不能完全的反映出企业投资的比例，只有通过合并报表，在进行仔细的核算之后，才能计算出双方之间所持股的投资比例。在抵消阶段，由于并账和处理情况的不同，在加上运算算法的不同等，使得长期投资抵消处理过程中很难准确、及时的计算出其数据。另外，内部交易的抵消活动也在无形之中给财务人员带来了巨大的压力。内部交易的往来、关联交易等在抵消压力要弱于编制和核对工作的环节。而内部存货，如：内部固定资产交易的抵消等成为了当前企业集团合并报表编制的主要的问题，也是难以解决的主要困境之一。

（四）合并報表信息系统的登录方式、数据的安全性和可靠性需保障

企业集团在合并后，其子公司将遍布全国。例如：以燃气行业为例，其一旦进行合并，则会产生很多的子公司，这也是燃气行业提升竞争能力的重要保障基础。因此，在进行报表合并过程中发现的主要问题就是每个子公司所建立的报表基本上都是一致的。其能够有效地扩大市场份额，提升经营水平。但是正是由于这一点，合并报表中存在了诸多的问题。例如：每一个子公司都有自身完善的财务制度和财务系统，企业集团在制作合并财务报表时，基于网络化的形式来掌握每个子公司的真实情况，从而将子公司的信息有效的连接在一起，在这种情况下，对于企业的信息安全产生了不良的影响。

二、企业集团构建合并报表信息化系统的实施对策

（一）统一会计核算标准，实现财务核算规范化

企业集团会计科目的一体化，不仅能够保障企业集团合并报表的全面性和真实性，还能够有效的解决企业集团会计不同科目不平衡的状况，同时，还能够使财务业务流程更加的有序和规范。首先，利用信息技术进行合并报表的制定，根据子公司与企业集团在发展过程中的实际情况进行有效的分析，然后在制定规范化的业务流程，以达到子公司和企业集团业务流程相一致的目的。其次，企业集团需要对会计科目进行深入的分析和做出明细，并加大执行能力和监管的能力。例如：企业集团的工作流程，子公司不仅需要严格的执行其制定的标准，需要在各个环节的审批之后才能有序的执行。因此，只有严格的规范企业集团的业务流程和监管能力，才能有效地保障企业集团合并报表的真实性和完整性。从而有效的提升企业集团的业务水平和管理力度。例如：对子公司进行集中的管理后，使得合并报表更加的完善。

最后，做好各个流程的细化工作，在制定好统一的流程纳入企业的工作标准中，从而构建完善的管理规范体系，才能让每位员工按照严格的标准进行报表的合并，从而实现合并报表的科学管理。

（二）保障数据的真实性和可靠性

一方面，对会计科目实施精细化的管理，并通过有效的监督，保障数据的真实性和可靠性。例如：以集团的工作流程为例，子公司在执行该业务流程时，需要严格遵循其制定的业务流程，只有这样，才能避免发生更改和调整的机率，才能使的合并报表更加的准确和统一，才能有效的提升企业财务管理的效率。才能加强子公司和集团的相互统一，才能进行针对性的管理。从而共同承担即将可能发生的风险。另一方面，在报表合并方面，应该制定严格的管理规范，以保障财务人员能够根据规范实施有效的管理，并通过奖惩制度，对于没有遵守管理规范的人员予以严厉的惩罚，如：降低工资等。相反，则给予奖励。这样才能有效地提升财务人员的意识和挖掘出财务人员更多的能力，才能提升员工的工作积极性和缓解员工工作压力带来的不良情绪。可见，只有这样才能保障报表的准确性，才能减少出错率。

（三）提升内部抵消处理的水平

合并报表的数据收集的主要来源主要是对各个子公司内部已经生成的报表数据。例如：存货情况、股权投资关系等。数据收集的是否合理和准确，决定了企业集团合并报表的抵消能力。首先，提升自动对账功能，并设置规范化的系统细则，根据特殊业务处理的情况，对对账结果进行适当的调整和修改，从而保障企业办理业务的真实性。其次，企业根据合并方式的要求，在合并之前设置相应的规范要求。例如：行政处理和投资处理等有着许多的不同，在进行合并过程中需要达成不同的合并任务，基于这种情况，应该制定不同的报表任务，并在合并的范围之内挑选出合适的企业财务人员和合并的生成方式，运用抵消模块和抵消方案，从而反映出企业集团在抵消上错潜存的关系。最后，为了能够提高合并抵消对账的准确性和时效性，需要加强日常的交易和内部往来的账目等进行有效的核对。从而避免期末内部事项在对账过程中出现核实不一致的情况发生，以减少重复核对的次数，缓解工作人员的工作压力。

（四）提升信息的安全性

信息化的利用虽然给企业带来了很多的机遇与发展，但是也存在着诸多的风险。一方面，通过运用信息化，提升报表的合并的效率和减少工作人员的工作量;另一方面，一旦信息保密出现问题，导致信息的泄露，则会增加企业的风险。因此，企业在运用信息化带来的便捷性的同时，应该注重信息的安全性。首先，运用专线登陆的方式，通过专线和企业搭建VPN，企业财务人员在设置自己的账号进行操作过程中，如果其他人想要进行登录，则会受到权限的制约，增加入侵的困难。其次，加强系统的防范，对财务人员的信息安全问题进行专门的培训，以及时发现合并报表审核过程中存在的问题，并提出专门的解决措施。最后，只有加强财务人员和相关工作人员的安全防范意识，才能提升信息的安全性。

结语：对企业集团合并报表信息化进行建设。不仅有效的提升了会计工作的规范性，还对于提升财务管理水平和质量等有很大的帮助。同时也为企业与企业之间的数据信息共享平台创设了更加和谐的环境。同时，运用信息化进行企业集团合并报表的建设，能够有效地将财务信息和业务、销售信息等有效的整合，从而使得企业集团在进行抉择时，能够通过完整的财务状况和业务状况做出正确的决策，从而减少企业集团投资失败的几率，给企业造成不必要的经济损失。

参考文献：

[1]张茂华.企业集团合并报表信息化建设中的问题及对策[J].现代商业，2018（19）：143-144.

[2]蒋立兴.浅析企业集团合并报表信息化建设中的问题及对策[J].中国国际财经（中英文），2017（05）：19-21.