基于BRP理论的电网企业财务报销研究

黄春蕾

摘  要：目前，电网企业的财务报销流程冗长，审核节点多，审批效率低、重复审批等系列问题，导致员工报销难、怨气大，引发企业内部矛盾，不利于企业长远健康的发展。如何优化报销流程，提高报销效率，有助于企业长足良态的发展，本文对此进行了论述，并提出相关的优化方案以供参考

关键词：BRP理论;财务报销;串联审批;并联审批

一、电网企业财务报销流程现状分析

（1）报销审核节点多。电网企业财务报销主要以资金额度为基础设置审批节点，在财务报销流程节点中，以报销单据的资金额度作为流转条件，最长的流转节点为11个，最短的流转节点为8个，最长的需要经过16个流转节点，部门之间各自为政，没有考虑员工报销的全过程管理，导致报销的费用在相同的人员手上审了又审，重复工作，浪费企业的人力资源和员工的时间资源，工作效率低，抱怨多。因此，电网企业财务报销存在审核节点过多，重复审批的情况，是导致报销难的主要问题。

（2）报销周期长。目前财务系统审批的流转方式，是如电路图的串联方式流转，如在某一审核节点停滞了，下一岗位将无法审批，导致待审时间加长。电网企业员工出差或日常开支，都是采取员工先垫资，取得票据后再到财务报销的方式，由于报销周期过长，经常性存在员工报销到账所需时间大于信用卡免息周期时间，导致员工对报销的意见较大，不利于企业内部和谐发展。

（3）财务内部重复耗时。目前报销单据在财务部内部流转，流程如下：经办人→部门负责人→会计→财务部负责人→分管财务领导→分管业务领导→单位负责人→会计制证→财务稽核岗→财务部负责人→出纳。单据从审核到制证环节，财务部会计岗位、财务部负责人岗位需要流转两次，一次审核单据附件、一次编制/审核会计凭证，如遇会计岗位、财务部负责人岗位人员出差，则候审时间将进一步加长。

二、电网企业财务报销流程优化方案设计

针对上述问题，我们对应将财务报销流程予以优化，提出以下优化方案：（1）修改资金审批权限，压缩审批节点。调整资金审批权限，将原来0.5万元的审批额度提升到5万元，即审批权限改为5万元及以下，由财务部主任审批;5万元至20万元，由财务分管领导、业务分管领导审批;20万元以上，由单位主要负责人审批。从而压缩审批节点，提高报销的效率。（2）采取并联审批方式。考虑到串联审批耗时长、效率低，在局领导层面采用并联审批的方式，避免因某一岗位出差或开会而影响下一岗位审批的情况，将改变串联审批方式流转待审时间长的局面，大大地减少单据的“候批时间”。（3）合并审批。针对同一张单据，财务部负责人、财务会计岗重复审批的问题，我们把要把审核节点顺序予以调整，合并审批节点，财务会计岗审核无误后同时制证，再传递到财务稽核岗位审核，审核后传递至财务部负责人→局领导→出纳，减少流转节点和审核时间。（4）启用掌上审批。开发手机掌上APP，相关审核岗位人员只要下载安装该APP，就可以在出差途中、會议间隙等碎片化时间实现随时随地掌上审批。同时，启用来单提醒功能，及时提醒审核人员批单，减少“候批时间”。（5）打破部门壁垒，设置免批功能。对于需要事前、事后审批的事项，设置免签条件：在预算范围内开支的，不需要相关领导重新审批，归口部门负责审批事项的真实性，财务部门负责审批票据的真实性、合规性，减少领导的重复劳动。（6）引入优化工具。引入公务卡，避免员工垫资办理公务的情况。实行各部门兼职报账员一人一卡实名制，限定用卡范围，员工消费后到财务部办理相关报销流程，财务直接将款项打给该员工的公务卡账户，减轻了员工垫资的负担。

三、财务报销流程优化方案应用效果分析

我们以A公司2016年财务数据为基础，将该优化方案嵌入财务报销管理中，对比原来2016年平时审单时间82小时，预计减少单据审核时间26小时56分钟，财务报销效率提高32%。嵌入成效预设如下：（1）修改资金审批权限方面。由于修改资金审批权限主要在对内报销方面，减少了分管业务领导、分管财务领导和单位负责人的单据审批量，即压缩了对内报销单据的审批时间。测算全年平均节约2小时55分钟。（2）采取并联审批方式。采取并联审批方式，测算共节约时间2，086，917分钟，合计约按全年单据量（53，874张）测算，约减少38分钟。（3）合并审批。调整审批节点的顺序，将审核单据和制证合并成一步，同时审核原始凭证和编制/审核会计凭证，预计平均节约24小时。（4）启用掌上审批。启用掌上审批系统，利用零碎时间审批，测算平均节约11分钟。（5）打破部门壁垒，避免重复审批。经分析，重复审批的单据主要集中在培训费。我们对培训费单据数量进行统计，测算全年平均节约7分钟。

参考文献

[1]杨雯涵.电力企业ERP环境下会计业务流程重组研究[C].青岛：中国海洋大学.2014

[2]马晓娜.基于ERP系统的会计业务流程重组的研究[C].天津：天津商业大学.2013

[3]何瑛.企业财务流程再造新趋势：财务共享服务[J].财会通讯.2010（6）11-12