企业物流管理信息化问题及对策探究

2019-08-21 02:27叶利民
财讯 2019年20期
关键词:物流管理信息化问题

叶利民

摘  要:物流企业实施信息化管理对于提高企业管理水平,促进企业发展,促进物流行业发展有重要意义。因此本次对物流管理信息化过程中存在的问题进行分析,并据此提出有效的解决措施。

关键词:物流管理;信息化;问题;对策

一、物流企业实施信息化管理的意义

在物流企业实现信息化管理,首先是可以提高管理的效率,实现高效性。信息化技术的存在使得海量的信息可以通过网络进行共享,这样物流企业的不同部门之间,以及在物流业务中的不同地区和时间之间,都可以实现信息共享。管理人员可以一次性获取丰富全面的物流信息,实现了物流管理的开放性,提高了对于物流信息收集和查阅的速度。其次是提高信息的可靠水平。因为信息化数据是将海量的物流管理数据进行整合,形成虚拟数据库,对数据信息进行分类汇总和录入,这样我们可以更快的查询到想要的信息,而且可以保证信息的真实性。最后是提升自动分析能力。信息化管理中,对于数据信息的分析是一项重要内容,借助大数据技术,我们可以对物流管理信息的价值进行深入挖掘,实现自动化分析,保证分析结果的准确性和可靠性。

二、实现物流管理信息化过程中出现的问题

(1)信息化意识不足。很多物流企业在工作过程中,存在管理思想落后,物流管理意识不强,信息化意识不强的问题;个别企业对于物流管理的认识比较局限,就是限制在物品的保存和运输方面,没有认识到信息化管理的重要性,也没有认识到物流信息化管理對于企业发展的重要作用,这导致物流管理信息化建设流于形式,或抓不住重点。还有就是很多企业都是选择的自营物流,在物流管理方面存在很大的局限性。

(2)信息化人才缺乏。进行物流管理信息化建设对于人才的要求较高,而人才不足是信息化过程中比较严重的问题。很多企业在进行物流管理时,为了节约成本,都是由其他管理人员兼职,没有专职的物流管理人员;信息化知识和技术缺乏,无法将信息化技术应用在物流管理工作中,难以有效掌握物流管理信息化的流程;个别管理人员不会使用信息化技术,降低了物流操作速度,影响物流管理发展。

(3)信息化技术比较落后。“互联网+”时代下,物流管理的信息化水平有所提升,但相对于整体的物流工作要求,还存在很大的不足,信息化系统不够完善,信息化技术比较落后。比如企业对于条形码技术的使用就不够先进。还有就是企业物流管理信息化建设需要大量的资金支持,但大多数企业都没有足够的资金支持信息化建设,尤其是选择自营物流的企业。

(4)系统建设存在不足。实现物流管理的信息化建设需要对现有的物流管理进行改造,将不同部门之间的系统标准化。但现在很多物流企业的系统建设部全面,兼容性不强,标准不统一,难以进行信息化发展。比如在不同地区进行仓储使用的不同系统,相互之间不兼容,难以实现信息共享和系统交互。

三、解决物流管理信息化建设中问题的对策

(1)保证信息化建设的系统化

因为企业实现物流管理的信息化建设需要不同部门之间的合作,有时还需要与物流企业和站点等合作,因此要保证企业内部所有部门之间的信息化改造标准统一,提高技术改造水平,提高不同部门信息化系统的兼容性,打造统一的信息化平台,为每个部门或生产内容准备单独的模块。比如我企业,经营范围涉及到网络技术服务、通信设备、无线电发射与接收设备等的生产,在进行物流管理信息化时,将所有的内容纳入同一个信息化系统,分别列入不同的模块,将企业的物流业务信息详细列出,使不同部门管理人员能及时查询到产品的物流状态。另外,在三维通信物流信息采集时,应用条形码技术,实现对产品信息的电子化采集,提高产品信息采集效率,在产品出库和销售期间也容易掌握销售信息。

(2)构建统一的信息化标准。企业在进行物流管理信息化建设过程中,具体的操作存在很大的不确定性,因此企业需要构建统一的信息化标准。针对企业的经营项目和具体产品信息,统一信息化标准。比如说规范电子信息的文件格式,包括各类产品的说明、生产、优缺点等,有了统一的格式之后,在具备产品的基本资料,可以直接进行填写,只需要修改批次、编号等不同的内容,相同的内容不需填写,这样就大大节省了产品的信息统计时间,可以保证信息的统一性,避免差异性。

(3)提高管理人员的信息化素养。企业在进行物流管理信息化建设工作中,比较重要的一点是提高管理人员的信息化素养,提高对信息化的认识。企业需要加强对物流管理人员的信息化素养的培训,对具体操作物流管理、仓储调配、数据库建设等操作的人员进行技术培训,提高对信息技术和大数据技术的掌握水平,能熟练应用信息化技术。另外企业还要加强对高水平的物流管理信息化人才的引进,优化物流管理队伍,提升队伍的整体水平,帮助在职人员相互学习、相互进步。

(4)加强物流技术管理。物流管理技术是开展管理工作的重点,企业需要积极引进和借鉴国外发达国家或其他企业进行物流管理的技术手段,学习先进的管理理念,引进先进的管理方法。比如学习国外的电子商务系统,专门为物流管理打造一个APP,在上面进行物流信息的沟通,这样可以随时随地掌握企业的物流信息。还有信息化标准、ERP信息技术等。

四、结语

随着市场竞争的越来越激烈,企业需要认真分析和思考物流管理信息化中存在的问题,提出有效的解决对策,以保证物流管理的时效性和高效性。

参考文献

[1]李景铭.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(35):10-11

[2]魏新桐.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].中国管理信息化,2017.20(9):66-67

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