浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2019-08-21 02:27王伟
财讯 2019年20期
关键词:管理会计转型人工智能

王伟

摘  要:随着技术的飞速发展,人工智能已经开始涉及各个领域。金融机器人的出现在会计行业得到了广泛的关注和思考,基础的重复的会计工作被人工智能替代。传统的财务会计已成为企业发展中亟待解决的问题,迫使财务人员由财务会计向管理会计转型。本文从这一背景出发,简要介绍了人工智能的概念;财务会计和管理会计的区别;人工智能时代财务会计在会计计量、会计信息质量、以及会计从业人员能力在工作中存在的问题。针对上述问题分析原因,并得出如下结论:人工智能时代财务人员应加强学习,提高综合素质,充分利用财务软件,能够根据以往数据分析处理,起到内部监控并预测未来的作用,才能由财务会计向管理会计转型,顺应时代潮流,以促进企业更好更快地发展。

关键词:人工智能;財务会计;管理会计;转型

一、人工智能时代财务会计与管理会计的相关理论

(1)人工智能理论概述

人工智能是计算机科学的一个分支。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术。人工智能已在财务会计工作中得到应用,基础的重复的会计工作被人工智能替代。

(2)财务会计和管理会计理论概述

财务会计是根据企业已经发生或者交易完成的经济活动,把这些活动按照会计标准进行处理,并提供给企业所有者的反映财务状况和盈利能力的相关信息。它是企业财务会计的基础工作,方便企业开展日常业务活动,反映公司的经营状况。管理会计,又称“分析报告会计”,它根据信息数据分析经济业务,为管理者提供最优决策,从而提高管理者的能力的财务管理方法。由此看出,财务会计与管理会计之间是相互关联的。财务会计是管理会计的基础也是延续和扩展,两者相辅相成。一是财务会计主要反应已完成事项的财务数据,而管理会计是在以往财务数据的基础上控制现在并预测未来;二是财务会计主要给外部人员提供财务信息,而管理会计主要通过财务数据加强内部控制,分析企业面临的问题或潜在的风险,提出行之有效的解决方案。

二、人工智能时代财务会计中存在的问题

(1)会计计量工作中存在的问题

财务会计以货币计量为前提,是财务会计的基本职能。通常在月末根据货币计量编制出财务报表,给企业管理者提供决策信息。但是,在人工智能时代,会计信息形式多变。形式多样的数据需要分析和处理后才能为企业提供有效的帮助。因此,传统方法很难在短时间内完成大量的数据统计、分析、汇总、计算,且极易出错。人工智能时代,利用财务软件可以将大量的数据计算在短时间能处理完成,且准确无误,并对这些信息进行细化和解释,以便全面关注企业的生产和经营。

(2)会计信息质量方面存在的问题

在企业发展不同的发展阶段,会计与企业管理者的关系最为密切,要为管理者的决策提供服务。在人工智能的背景下,对财务报告表格的需求提高了。会计师越来越意识到,财务会计原来的数据结构已不能满足投资者实施决策,要检测大量数据并从多个来源收集信息。但是,财务会计信息主要是在商业周期结束时获得的。虽然报告能够反映企业目前的基本运营情况,但无法更加全面地提供企业创造价值的信息。比如,无法反映未来的需求状况和市场偏好,甚至无法预测公司的关键人力资源。这种财务会计工作将大大减少。它还将被全面的人工智能系统所取代。

(3)会计从业人员能力方面存在的问题

在企业的初创或成长期,会计从业人员的主要职能为统计核算工作。会计师需要能够有效地记录和报告经济运作,并在文件审查中全面实施他们的工作。在人工智能的背景下,传统的会计功能发生了变化,要求会计师及时调整认知,更好地履行职责。会计工作不仅仅是一种“计数”,而是需要更丰富的知识结构和综合管理。

三、人工智能时代财务会计存在问题的原因分析

(1)领导层不够重视,影响财务会计人员转型

财务部在许多领导眼中只是一个统计核算的服务部门,在企业中没有管理地位。为了提高财务会计师在企业管理中的地位,财务人员可以根据财务数据及其他信息来综合分析判断并提供准确全面的信息,为企业管理者做出决策提供依据。如果领导不重视,财务人员无法获得财务数据以外的任何信息,其他部门又不合作。此外,财务会计的最终目标是为公司提供建议。如果企业管理者缺乏管理会计意识,他们对会计师根据分析做出的合理建议就不会重视。

(2)财务人员只重视核算,忽视事前监控和对未来的预测

财务数据是企业数据信息的主要来源。若财务人员不仅仅是数据的统计与核算并进行数据的分析处理,那么对企业决策和管理将不可避免地具有重要价值。目前,财务人员的工作主要是对已发生的经济业务核算,统计汇总做出财务报告,而没有根据以往数据进行分析在事前进行监控,对未来进行预测。

(3)财务软件不能直接为管理会计提供所需的数据

企业的财务软件中,只使用财务会计核算和财务报表,且一个单位使用一套账簿,组内无法进行数据共享。管理会计所需的数据通常需要在使用前由会计师进行合并和分析后才能使用。这样不能直观的反映财务状况,不能使企业管理者随时掌握企业经营情况,对出现的问题及时采取措施,并调整经营策略。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

(1)提供多样化信息

人工智能时代,信息传递的速度越来越快,信息的种类不断增加,在财务会计向管理会计转型的过程中,需要会计对企业经营管理者能够提供多样化的信息。管理会计通过人工智能的软件,利用各种资源,能够调取很多数据,在货币计量的基础上,能够对数据进行分析、提炼,使财务报告内容更全面,并把数字背后反映的信息表述出来,能够清晰地反映公司的财务状况,为企业管理者的决策提供帮助。

(2)提高会计信息质量,信息面向未来

1.财务会计是根据已完成的交易,进行核算汇总,信息往往滞后,不利于管理者及时掌握企业的经营状况。人工智能时代,很多数据可以实现多部门共享,大家可以实时了解企业信息及财务状况,管理会计应能够根据相关信息对企业现状做出分析,并能为未来发展方向提供建议。

2.财务会计提供的信息通常比较简单且片面,人工智能时代,管理会计应能够挖掘和提炼出更多有用数据和信息,及时发现企业潜在的财务风险,尽快制定防范措施,为企业的健康发展提供服务。

3.利用人工智能,可以预测出企业的盈利能力、风险控制能力、偿债能力等,为企业制定出合理的风险应对策略。

(3)提高财务人员的专业素质

人工智能时代,财务人员的专业素质是影响企业管理会计效率的重要因素。因此,我们必须建立一支高素质的管理会计团队。人工智能时代,财务人员不仅仅负责交易的核算工作,还应该参与到企业生产经营的各个环节,比如生产、销售、计划、研发、人力资源以及企业的发展战略规划,工作范围之广,工作种类之多,综合性之强以大大超出从前。财务会计要想向管理会计转型,就必须具备综合管理能力,由简单的核算转向信息的收集、数据的分析处理、数据的整合等为重点工作。因此,要组织财务人员培训,加强管理会计专业教育,并了解整个财务会计管理流程。建立定期的考核制度,将考核结果及时汇总,上报管理层,及时总结存在的不足,组织财务人员共同学习,加强财务人员学习积极性,不断提高财务人员的综合能力,使财务人员成功向能力全面的管理会计转型。不断提高财务人员的技术水平,扩充管理会计团队,通过不断的组织学习培养高素质的财务人才。最后,财务人员和管理会计师可以相互轮换,为管理会计创造专业的学习机会。

五、总结

本文就人工智能时代财务会计与管理会计的相关理论、人工智能时代财务会计中存在的问题、人工智能时代财务会计存在問题的原因、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略几个方面进行了论述。随着技术的飞速发展,人工智能已经开始涉及各个领域。传统的财务会计已成为企业发展中亟待解决的问题,迫使财务人员由财务会计向管理会计转型。管理会计与财务会计在人工智能时代的整合是当前必然的发展趋势,财务人员应该顺应潮流。通过学习,不断提高专业技术水平,用管理者的视角,利用信息平台,获取全面、及时、准确的信息,主动地分析和处理,并为管理者提供有效的决策信息。财务软件减少了财务人员的工作量,企业必将减少基础财务人员的人员数量,财务人员需要加强学习,提高自己的整体素质,适应时代的变化,抓住机遇,从财务会计转型成为合格的管理会计,为企业的不断发展服务。

参考文献

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