浅议医院档案工作者必备素质

黄涛

【摘要】知识经济的到来为档案管理工作者提出了新的课题，计算机技术、网络技术在档案工作中的应用，要求档案工作者不紧要掌握传统的档案管理知识，而且更要努力学习和熟练掌握档案管理现代技术。深化档案管理事业改革，必须依靠科技进步和提高档案工作者的素质，必须加大档案专业教育，特别是档案专业成人教育的力度，紧跟时代步伐，做一名合格的档案管理工作者。

【关键词】档案管理 现代技术实践创新

知识经济的到来为档案管理工作者提出了新的课题，计算机技术、网络技术在档案工作中的应用，要求档案工作者不紧要掌握传统的档案管理知识，而且更要努力学习和熟练掌握档案管理现代技术。深化档案管理事业改革，必须依靠科技进步和提高档案工作者的素质，必须加大档案专业教育，特别是档案专业成人教育的力度，紧跟时代步伐，做一名合格的档案管理工作者。下面我就从以下几点谈谈如何成为一名合格的档案管理工作者。

一、档案工作者应具备的政治素质

档案工作者要有坚定的政治方向，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，热爱档案事业，具有为档案事业忠诚的献身精神。档案工作者要有强烈的事业心、高度的责任感、扎扎实实的工作作风及勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念。档案人员具有了强烈的事业心和高度的责任感，不为一时的困难所吓倒，才能始终以旺盛的精力、满腔的热情投人到工作中去，为档案事业的发展努力工作、献计献策，才能加快实现档案信息化。

二、强化档案管理工作者的职业道德

思想道德水平标志着一个人的精神境界，体现了一个人的价值观和人生观。档案工作是一项服务性、条件性很强的工作，所以要求档案工作者就必须树立甘为人梯、热心服务的思想，千方百计地为使用者提供方便。档案管理工作具有很强的科学性和服务性，记载着单位很多真实原始的重要信息，如果档案工作者没有良好的职业道德或被不良用心的人利用，而对档案造成无法弥补的损害，其后果是非常严重的。也要求档案工作者具有严谨的工作作风，保证档案信息化建设过程中的各个环节都能顺利开展进行，要遵纪守法、严守档案机密，以保证档案管理的安全。档案管理工作还要有严禁细致、积极主动的工作作风。严禁细致的工作作风是优质服务的前提条件，做工作要耐心细致，尽职尽责，一丝不苟，这是对档案工作者置业道德素质的基本要求。

三、加强继续教育，深化档案管理工作者专业知识的学习

现代化的设备和现代化的技术方法都需要具备现代化思想的人去掌握运用。没有一支知识结构合理的档案队伍，将适应不了时代的发展、社会的需要。所以档案工作者要通过开展继续教育加强档案管理工作者的专业知识的学习。系统、扎实的档案专业知识是档案人员的立身之本。档案学理论来自档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案理论来指导。作为医院一名档案管理工作者，必须系统掌握一些档案管理学的内容及相关内容。因为没有档案工作的基本理论作指导，档案工作就无法开展。建国以后，我国的档案教育发展的比较快。从中国人民大学到省部分大学的档案专业班，直至各地、市职业中专的文秘档案专业，培养了大批档案从业人员，有效地提高了我国档案队伍的专業水平。但目前仍有相当一部分对一些档案业务知识是只知其一不知其二，严重影响着档案业务工作的水平和质量，更谈不上解决档案事业发展过程中的新情况，新问题。由此可以看出，我们必须通过多种渠道、加强学习档案管理的专业知识。党和政府已向党政干部及各个领域的科技人员提出了掌握计算机等现代化知识的时代要求。是否学习和掌握计算机及有关知识，不再是个人的兴趣和爱好，而是能否成为合格的档案管理工作者的一项衡量标尺了。因此，必须采取积极有效的措施，通过开展继续教育加速培养现代化专业人才。

四、勇于探索实践、创新档案管理工作

随着社会主义市场经济体制和档案管理制度改革的不断深化，传统档案管理的单专模式，已不能适应新的形势;需要在总结继承已有成功经验的同时，坚持与时俱进，不断探索、创新。比如：在管理手段上，如何更好地应用计算机等现代化的技术和设施，尽快实现档案管理工作的现代化;在管理模式上，如何适应单位规模小、档案人员少的实际情况，对多个相关单位的人事档案实行统一集中管理或对一个单位人事档案工作、档案统计工作和档案信息工作等，连成一体，设置专门机构、统一领导、统一规划，为档案管理工作提供综合服务。再比如，在管理的内容上，针对目前“弃档”、假文凭、假证明等问题，如何通过权威专业认证机构认证，建立起个人诚信档案和人才业绩档案，为合理配置人力资源发挥更大的作用。

总之，要想成为一名合格的医院档案管理工作者，只有不断提高自身的道德素质、科学技术文化素质、加强自身对档案管理认识的专业知识及学好外语、掌握一定的法律知识，勇于探索实践创新档案管理工作，并加以辛勤的劳动，才能使我们的医院档案管理工作做得更好。