国际贸易项目管理组织运作模式的建立原则运作模式

【摘要】随着我国国际贸易的不断发展，人们对国际贸易项目管理组织运作重视程度越来越高。基于此，本文重点在分析国际贸易项目管理模式内涵的基础上，重点论述了国际贸易项目管理组织运作模式的建立原则和结构。

【关键词】国际贸易 项目管理 运作模式

国际贸易主要是指不同国家和地區之间的贸易活动行为，在经济全球化发展的大背景下，国际贸易充分发挥了互惠互利的作用，带动了全球经济的发展。随着国际贸易规模的不断扩张，其对一个国家和地区的发展越来越重要，不仅涵盖了该国家和地区的国际进出口贸易，同时还一个国家和地区生产力以及综合实力的重要体现。国内贸易的开展对于企业管理方式提出了更高的要求。我国经济自从改革开放以来取得了快速的发展，特别是近些年随着我国社会主义市场经济体制的不断完善以及对外开放程度的不断增加，参与国际贸易的企业越来越多。在该过程中很多企业开始学习借鉴国际上先进的企业管理方法，对于推动企业的发展起到了重要的作用。

1国际贸易项目管理模式内涵

相比传统项目，国际贸易项目最明显的区别是其属于跨国性经济活动的范畴。国际贸易项目主要是在世界上不同的国家和地区之间从事经济活动，从最开始的项目咨询、融资设计，逐渐发展到后来的项目施工管理等。国际项目参与者包括多种身份，因此在很大程度上增加了国家项目的完成难度。同时在国际项目开展过程中由于不同国家和地区在工作制度、工作规范以及技术要求等方面存在明显的不同，这就要求在国际项目合同制定过程中需要基于国际项目管理规范的相关内容对合同中的相关事项进行明确。国际贸易项目管理组织运作模式目前已经逐渐被一些大型国际贸易企业应用，并且取得了较为理想的效果。在经济社会发展的大背景下，企业应该摈弃传统的管理理念和管理方法，不断进行管理理念的更新和管理方法的创新，才能更好推动企业的激烈的市场竞争环境下获得自身的发展。因此，通过对国际贸易项目管理组织运作模型进行分析探讨对于我国企业顺利开展国际贸易活动，提高企业在国际市场上的话语权和竞争力具有重要作用。

2国际贸易项目管理组织运作模式的建立原则

2.1集权和分权原则

任何事物都有两面性，集权和分权也不例外。不管任何企业采用集权和分权的管理方式均会具有优缺点。这就要求企业在进行组织构建的过程中，应该对集权和分权的具体方式进行深刻领会，然后基于企业的实际情况对其进行合理优化调整。只有在企业组织构建中将集权和分权进行有效结合，才能实现优势互补，充分发挥集权和分权在企业管理中的重要作用，提高企业管理水平。同时企业在进行项目管理过程中必然清晰认识到不同的资源具有不同的效率，所以应该基于具体的资源分析具体的运用方式。如果企业要想采用集权方式，那么要求企业应该具备三个方面的条件。一是企业所需要的资源应该表现出较强的流动性。由于企业所需要的资源流动性大这就要求在项目管理中需要开展多个环节、多个方面的沟通交流，需求企业充分发挥人力资源在项目管理中的重要作用，对各个部门进行沟通协调，形成部门间统一完善的协调机制，促使各个部门能够发挥协同作用，促进资源的流动。二是企业所需要的资源在企业战略性目标实现过程中具有显著的主导作用，对于企业实现长期的可持续性发展具有重要作用，不如财政方面的信息资源。三是惬意所需要的资源应该表现出强大的规模效应。资源只有达到一定的规模才能更好的发挥作用，比如技术资源等。

2.2企业发展战略导向原则

在一个企业的建立发展过程中，其发展战略指引了企业长期发展的最终目标，是企业发展的灵魂。这就企业内部所开展的所有活动均要紧紧围绕企业发展战略，通过资源的合理优化配置以及行动序列的调整来保障企业发展战略的实现。企业项目管理可以认为是企业管理的一部分，对企业项目群的管理可以认为是对企业战略发展目标的管理。因此在企业组织形式构建的过程中，一定要充分考虑企业的战略发展目标，确保企业组织形式对于企业战略发展目标的实现具有积极的促进作用。只有这样才能保障企业组织形式在企业发展中更好的发挥作用，不断提高企业的竞争力和战斗力。

2.3企业项目导向原则

企业项目化管理质量直接影响企业运营的好坏，这就要求企业在项目化管理组织模式的构建中应该充分考虑项目化管理质量。企业项目化管理的核心思想为“按项目管理，多项目运行”。所以企业首先应该在企业的日常管理以及业务拓展过程中充分渗透融合项目化管理理念，有助于企业员工在项目活动开展以及团队合作过程中，能够及时反馈遇到的相关问题，并能够充分调动员工的工作积极性和创造性，进而推动各项目更好的运行。在具体的项目化管理构建中，首先应该基于企业的经营目标和项目目标开展项目管理，推动企业长远经营战略目标的实现;然后应该基于项目结构开展管理层次划分，明确项目化管理中的权利和责任，做到权责统一，并落实到具体的岗位和个人，通过条理清晰的人事关系来有效提高项目化管理的工作效率。

3国际贸易项目管理组织运作模式结构

为了更好推动国际贸易的开展，要求企业应该基于项目管理要求构建最优的项目管理组织结构模式。基于企业战略目标和项目管理的不同层次对企业不同阶层的组织结构进行明确，然后对科室职权及功能进行划分，并为项目管理组织构建专门的项目管理小组。具体来说在企业项目管理组织中包括项目管理办公室、项目部门以及项目管理委员会，不同的部门具有不同的职责和权限。

项目管理办公室的主要目的是为了保障企业项目的平稳成功过度，因此可以将其作为项目管理的支持性机构。项目管理办公室要想充分发挥作用，首先要完全融入企业的组织结构中，其次还应该与矩阵形式的组织模式进行充分结合，实现优劣互补，然后在此基础上建立项目管理组织结构。在项目管理结构建立的过程中应该明确项目管理办公室的位置、职能以及组织模式。企业项目管理委员会是企业开展项目化管理的灵魂，是企业项目化企业管理组织模式结构中的核心部门。企业项目管理办公室主要开展企业项目内部咨询以及业务支持等。企业项目办公室直属企业项目管理委员会领导，负责各项具体工作的开展，主要是对企业各方面的工作进行协调，对企业的资源进行合理化配置，并且基于各个不同项目的轻重缓急合理开展资源分配。

除此之外，其在人员管理方面主要负责对那些没有参与具体项目管理的人员进行培训教育，为企业项目化管理奠定人才基础，在企业有需要的时候便可以进行人员支援。并对项目组之間的纠纷进行调节，基于项目组需要设立相应的工作小组，有效保障项目组各项工作的顺利开展。项目部门是企业针对各具体项目所成立的，由项目管理层进行直接领导，其成员组成包括项目经理以及相应的工作人员。项目部门的主要职能为负责企业项目运行过程中的各项具体事务，因此项目部门在企业项目化管理过程中具有非常重要的作用，直接影响项目运行的好坏，需要给予充分的重视。在现代化的企业项目管理过程中，主要采用多项目同时管理的方式，这就要求企业应该针对每个项目均成立项目的项目部门，而不同的部门则给予项目自身的性质特点来明确具体的工作职责和工作内容。项目部门在工作开展过程中，应该积极与项目管理办公室进行沟通协调，确保项目能够严格按照企业的相关规章制度进行项目管理。

4国际贸易项目管理组织运作模式

目前国际贸易项目管理组织运作模式主要包括快速跟进模式和设计-采购-生产模式。快速跟进模式主要是指项目委托人和承包商相互合作，同时进行设计和生产工作。该模式的有点主要体现在：项目的委托人和承包商可以及时联系，有效防止差价的产生，可以有效缩短项目周期，降低生产经营成本;其缺点主要体现在：在项目初期没有明确细节的情况下便开始进行生产，增加了项目风险。此外，快速跟进模式对于企业项目管理人员的专业水平和综合素质也具有较高的要求。设计-采购-生产模式在发达国家已经开始普遍应用，相比其他管理模式，该模式将设计、采购以及生产多个环节有效统一起来，将人力、物力以及财力更加针对性投入到项目运作过程中，有效节省了资源，避免造成资源浪费，有助于更好的实现项目预期。该模式的特点主要体现在三个方面：一是该模式合同相对简单，基本上不需要项目委托者开展相关的协调组织工作，只需要由项目委托人在合同中将项目实施委托给承包商即可，但是要求项目承包商具有较高的管理水平。二是该模式对于项目监督具有较高的要求。要求项目委托人对项目承包商充分信任。三是项目参与者职权清晰，项目承包商负责对整个项目的运行管理负责，有效降低了项目委托人的风险。该模式的缺点主要体现在两个方面：一是要求承包商具有较高的资质，要求承包商具有先进的管理技术、设计能力以及采购能力;二是在项目运作过程项目委托人难以开展有效的监督工作，项目委托人难以在项目运作期间更改设计方案。

5结束语

在国际贸易中，采用企业项目管理组织的运行模式对企业的生产和管理流程进行了规范，提高了企业管理效率。在项目管理运作模式下，企业可以根据项目需求对组织结构进行划分，并在各部门辖属下具体开展项目管理，有助于提高我国企业在国际贸易市场中的竞争力。

参考文献：

[1]朱亚祺.项目管理在国际贸易企业的应用[J].商场现代化，2017，34（14）：7-8.

[2]白偕力.国际项目管理中的项目控制措施研究[J].中国商论，2018，756（17）：68-69.

作者简介：李新，性别：女，籍贯：北京市大兴区，1981年11月22日生，学历：大学本科，职称：中级经济师，研究方向：对外经济贸易大学国际经济贸易学院在职人员高级课程研修班，主修国际贸易与实务方向。