“管家婆”软件在医学院校实训耗材管理中的应用

肖静

【摘 要】实训耗材在医学院的人才培养过程中起着重要作用。本文介绍了“管家婆”软件使用中的特点，它具有简单易学，实用易用，化繁为简，规范管理的特点，结合我院医学院耗材管理中的不足，介绍了操作模式与管理方法。

【关键词】医学实训耗材；“管家婆”软件；优化管理

实训耗材是医学院人才培养的重要物质基础，如果存在管理漏洞将会给实训过程增加成本，而且会影响教学质量和效果。耗材管理是医学院实训中心管理工作中的一项重要工作，必须建立和完善一套科学性、可操作性的管理办法，加强管理，降低浪费，物尽其用，在管理医学院中央财政支持实训基地中具有重要意义。本文以仙桃职业学院医学院为例，介绍了操作模式与管理方法。

一、医学院实训耗材的特点

医学院实训耗材指不属于固定资产的消耗性材料，或单价低于800元的教学、一次性医用耗材，办公用品等，如一次性输液器、手术刀片、玻璃试管、青蛙、兔子等。实训耗材的管理和使用上存在着数量大、品种多、型号杂、采购周期短、时间急、计划变化快、技术条件高以及质量标准严格等特点。所以，实训耗材能否保质保量的及时供应，直接关系到医学院实训教学、各类社会技能培训、国赛省赛等能否正常顺利进行。

二、传统实训耗材的管理、使用及存在问题

（一）管理方法、手段落后，造成工作效率低下

传统的实训耗材管理使用人工记账的方式管理，在每一次耗材入库，实验老师领取用物、登记和每学期3次以上的盘点库存等工作项目中都需花费大量的时间及人力，在工作效率上大打折扣，不符合现代实训室高效快捷的管理原则。

（二）监管体系不完善，造成浪费性较大

传统的管理方式不利用监管体系的开展，库存不好统计，可能会造成过量库存，如一次性注射器、生理药理实验中使用的试剂和药品等过量库存后导致超过有效期而不能使用，造成巨大的浪费。其次对实验员领取的用物不易监管，在课堂使用过程中，也容易造成不按计划领取使用，造成浪费，不能保证物尽其用。另外对采购耗材方也因数量多、种类杂而不易查点，不易监管导致随意性较大，资金使用的成本增加，浪费较大。

（三）供应不及时，造成教学秩序混乱

因医学院实训耗材种类繁多，规格不一，物品项目已达上千种，因此在传统人工记账的方法中，需要查看耗材的管理运行库存等情况，工作量大，而且每一次查点并不全面，如需全面了解库存情况就需要对所有耗材进行全面盘存，所以导致在教学过程中的，实验员去仓库领取耗材时发现该耗材库存已经没有了，又需临时从供应商处紧急采购，易导致价格偏高，质量不过关等情况，最重要的是造成了教学秩序的严重混乱。

三、“管家婆”软件的应用

（一）“管家婆”软件的介绍

“管家婆”软件是中小企业、各类仓库等进销存、财务管理一体化的典范软件，该软件采用独特的“傻瓜财务”设计理念，恰到好处地解决了耗材管理中缺乏专职会计，入库领用盘存等问题，帮助医学院实训中心对耗材的全程把控、记录和分析、方便上级部门监管等提供了决策性依据。

（二）利用“管家婆”软件实现科学、高效、精细管理

1.改变工作方式

原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，现在管家婆进销存系统改变了原来使用的习惯，更加方便实验员的操作，简单易学的操作更符合非财务人员使用，实验员只需录入通俗易懂的原始业务凭证，系统就自动编制记账、分类、汇总，从而实现全面查询和分析库存、往来、成本等，监管人员也可随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。

2.提高工作效率

耗材的采购、入库、领用以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成工作效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着工作效率；再比如实验员日常的领用往来会产生大量的数据，上级部门审计一次，往往需要长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。

3.节约资源，避免浪费

实训资源包括材料资源和人力资源。管家婆进销存软件在节约材料上可以对及时库存多少进行管理，避免库存过多或过少而造成的浪费和混乱。而对于节约人力资源来说，实训中心不再需要很多的仓库管理人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对学院教学成本的节约。

四、小结

医学院于2014年5月开始使用“管家婆”软件管理实训耗材，改变了传统的工作效率低下、浪费性较大、管理混乱的管理模式，实现了实训耗材从采购、入库、出库到使用在班级小组中的全程追踪，尽管存在一些不足，但使用该软件后，大大降低了资金和人工成本，提高了管理水平，优化了管理流程，保证了实训耗材有效、及时的供应，满足了医学院实训教学各类培训的需要，为医学院人才培养过程提供了有力的保障。

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