公路工程内业资料的整理方法分析

李秀婷 万金明

【摘 要】在党中央提出的“一带一路”政策的不断发展的前提下，政府不断加大对基础设施建设的投资，公路工程建设作为“一带一路”发展战略的一环不断建设，迅速发展的公路交通为我国经济发展建立了坚实的后盾。内业资料是工程建设全过程中建设和使用材料的真实记录资料，内业资料管理是工程建设中的必要工作。整理内业资料是一个需要工程部门合作完成的工作，并且整理工程资料需要具备多个部门与多个专业的资料内容。

【关键词】公路工程；内业资料；整理方法

加强对公路工程内业资料的整理可以增强我国政府对公路工程建设行业的监督力度和工作开展效率，有利于我国公路企业对公路施工工程情况进行更加公正、全方位、科学谨慎的研究和分析，为复杂多变的公路建设工程给予庞大的数据支持，提供给公路建设的专业技术人员可以应用于实际的理论。因而必须更好地改善内业资料的整理方法，才能通过分析大量数据来预测未来公路工程建设的发展前景。

一、公路工程内业资料整理的现状

现今，公路工程施工单位内部管理者存在“重视外业、轻视内业”的陈旧观念，无法从未来的方向认识内业资料的重要性，对资料的整理力度不够，大部分公路施工企业只会完成了内业资料的简单录入整理，却没有对内业资料进行详细的支出分类、内容总结，对管理资料并没有相应组织。施工企业的人员较为散漫没有相应管理，导致管理人员懈怠管理，对内业资料的管理责任无法分配，无法完成内业资料的相应整理和管理，遗失资料情况较为常见。

我国现阶段并没有形成国家统一的公路工程业内资料管理规范制度，没有直接监管的相应单位，在填写公路工程内业资料时，不同单位不同管理人员对资料的填写方式不同，没有国家标准的填写规范制度。而且，同一公路工程的不同实际施工过程，内业资料的资料填写方式和填写格式也并不相同，无法为评测施工质量的优差提供统一的标准，可能会降低公路工程的建造质量。

施工企业的管理者对于内业资料管理工作没有进行正确的安排，仅仅把内业资料管理作为一项可有可无的施工工作部分。企业的内业资料管理人员缺乏相应管理资料的培训，内业资料人员没有深入施工现场进行勘察，对施工现场了解仅限于数据资料，大多数资料人员只是通过前人的资料去编制本企业内业资料。而且一些施工企业在工程结束阶段才进行编制内业资料，内业资料的编制过程与实际建造过程具有很大的差异。同时，内外业工程人员无法进行相应的过程交流，很多过程资料都不是完整的，资料管理的手续缺乏、签章疏漏等影响填写的问题影响了管理内业资料的成果。

二、公路工程内业资料的整理方法

要达到进一步提高内业资料整理和管理方法的效果，就必须要培养专业内业资料管理人员，通过设立相关内业资料教育方式，不断提升内业资料管理人员的工作素质。施工单位管理层应该正确重视内业资料管理工作给企业带来的效果，根据公路工程施工过程和内业资料管理人员编制资料的实际应用，对内业管理人员进行相应的教育培训，提高人员对资料管理重要性的理解和资料的管理责任意识，培养管理人员能够更加认真负责的工作态度。而且，还要在企业中建立资料管理的考核机制，让管理人员明白“生于忧患死于安乐”的管理责任，内部进行监督，进一步增强工作人员对管理工作积极性。

规范的管理资料制度需要运行到实际中，施工企业定期内对内业资料管理工作状况进行监督审核，通过监督对内业资料管理过程中产生的问题和漏洞情况进行检查，提升了内业资料管理工作的工作成果质量。工程项目部进行分配工作，督促协调，分清责任的管理，内外业人员进行相互交流，协调工作。与工程过程有紧密关联的内业资料应由现场工程记录人员负责编制，内业人员进行详细的填写和补充，可以保证填写资料与实际施工过程互相映证。在實际的施工过程中，内业人员应深入施工场地全程关注施工进展，保证与外业人员对工程开工与竣工材料收集的进度相同，公路工程施工过程与竣工材料的填写同步，公路工程完工验收与竣工材料保证签证同步。项目部要设置台账制度，详细的对施工过程的细节进行记录，并且保证台账内容的正确与完整，为其他部门查阅资料减少复杂的步骤，实现公路工程信息资源的大范围共享。

之前的公路工程内业资料整理和管理工作都是通过人工填写完成的，填写资料的效率较差，容易出现填写失误的可能，浪费了大量的专业资料纸张。现今，为了提升内业资料整理和管理的速度，减少人工填写失误的现象，通过对传统人工填写资料的方法进行改良，建设计算机信息化管理制度，完成对内业资料管理的线上信息化和共享，改善内业资料填写和管理的方式方法，减轻对专业资料纸张的消耗，整体提升内业资料管理和整理效率。

三、结语

内业资料是公路工程施工企业进行工程项目管理的核心部分，它完整展现了整个施工过程的资料，设置健全系统的公路内业资料管理体系，完成好整个施工过程的公路内业资料管理工作，是一个公路施工单位顺利完成施工任务是必经之路。公路企业应对公路内业资料管理工作引起足够重视，完善公路企业内业资料的管理方案，从而为其它施工相关公路提供完整，真实可靠的公路施工资料。

【参考文献】

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