数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略研究

韦啸

【摘 要】新世纪以来，随着科学技术和信息产业的发展，文化和人才资源对人们的影响逐渐深刻，人们对教育产业的需求也越来越多。近年来，各种形式的教学和文化载体越来越流行，满足了人们的知识需要。其中，公共图书馆因为其便利和丰富的优势为民众做出了极大的贡献。因此，对数字化公共图书馆的研究很有必要。本文将就公共图书馆中图书资料长期保存策略展开研究，以期能够更好地推动这一文化产业的发展和完善。

【关键词】公共图书馆；图书资料；保存；策略

当今的时代是互联网的时代，随着互联网技术的升级，我国大部分传统产业已经逐渐实行改造，其中，公共图书馆为进一步提高其信息保存、知识贮藏、资源共享的功能，也主动融入时代，改进创新图书资料管理工作，以便更好的为广大民众提供学习知识、共同进步的功能。在这种背景下，公共图书馆图书资料管理工作的重要性逐渐凸显，对这一问题进行研究，能够更好的为该工作的开展提供先进的理论支持和改革方向。

一、“公共图书馆数字图书资源长期保存”概念解析

（一）图书馆数字图书资源

关于图书馆数字图书资源，广泛来说，泛指一切电子产品所承载的资源，精确来说，以UNESCO颁布的《数字遗产保存宪章》为准，图书馆数字图书资源是指在社会相关活动中产生和形成，包括以数字方式生成的或由模拟资源转换成数字形式的信息，是人类知识和独特的表达方式[1]。数字资源是文献信息的表现形式之一，是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源总和。商业化的数据库、机构或个人建立的数据库、各种网络免费资源等都属于数字资源。

（二）图书馆数字图书资源的长期保存

“长期保存”，从狭义上可理解为图书资源在纵向上的时间扩大尽可能扩大；从广义上看，图书馆的数字保存对象、保存主体和保存目标等都应该实现延长化。随着数字化技术和网络结构管理的广泛应用，当前这种数字化的保存方式相较于传统的纸质保存方式，能够达到一种更为长久的状态。但这并不意味着图书馆中的所以资料都有长期保存的必要，一些不能适应时代发展的资源或已经超出其保存周期的数字图书，一经确认后，便不再需要长期保存了。

二、当前图书馆数字图书资源长期保存中出现的问题

（一）国家政策和地方法规的缺乏

近年来，虽然国家对图书馆数字图书资源的管理工作愈发重视，改革效果也十分显著，但对于公共图书馆图书资料长期保存的宏观政策制定仍旧十分匮乏。我国图书馆建设主要集中在信息化、网络化和智能化方面，在图书信息资源日益丰富和海量增长的情况下，公共图书馆的图书资源保护意识不足，缺乏必要的配套政策支持，没能在理清地方政府支持下建立完善的图书资料长期保存体系。这使得在图书资源保存中往往存在着一种“地区差异”，各个地区都有着自己的通用标准，导致在进行资源交流和信息共享中缺乏统一规范，直接增加了知识交流的难度。同时，同一地区的图书馆，在进行资料保存时由于缺乏统一的政策指导，该地区的读者在进行资料搜集时，往往也需要颇费周折的进行资源整合，即使能够搜集到需要的资料，个体又往往不能较好的保存图书资料。

（二）保存模式和管理系统的落后

公共图书馆的长期保存需要一个合理完善的保存管理系统。一个先进的图书保存管理系统，需要建立总馆——分馆的分级管理机制，依托信息网络技术建立的数字管理系统等。但现在我国的公共图书馆保存系统往往在某个环节均存在不同程度的问题。具体表现有：（1）缺乏有效的管理机构和单位。在具体进行保存工作部署时，往往职责权力划分不清，一旦出现问题时，缺乏有力部署进行调控；同时，对于价值较高的数字资源，对其保存权通常会出现矛盾，引起各方冲突。（2）缺乏资金运转组织。图书馆这一公益性的机构的资金来源，一般是通过国家和政府的公益性投入。国家对某个图书馆进行重点发展时，往往投入较大资金。但由于缺乏资金运转组织的总体调配，资金流转会出现阻碍，甚至有挪用资金的情况出现。（3）缺乏对管理系统的规划。公共图书馆的资源管理是一个多级别、多层级的信息系统，这中间需要划分清楚各级员工的责任职权，并且建立地方特色化的图书资料数据库。

（三）资源管理和保存技术的困难

虽然当前我国的数字资源长期保存技术处在一个高速发展的过程中，但其中仍存在较大问题。首先，对资源功能结构分化不够清晰，保存技术不够先进，对于资源的检索、存储和提取技术过于冗杂等问题层出不穷。另外，多媒体数字资源在图书馆保存中要做到兼容性与区别性并存，大部分图书馆的工作还不能很好的落实。其次，从客观硬件技术来讲，数字资源保存所需的硬件设备数量，软件容量不能满足日益增长的信息需求；查阅和提取系统过于落后，存储格式不同；保存制度不能与时俱进等问题，也使得数字环境公共图书馆图书资源的长期保存技术落后。

三、图书馆数字图书资源长期保存策略发展的建议

（一）完善各级政策法规

第一，国家要针对我国国情，地方要参照地方特色，进行整体系统的图书资料保存机制构建，明确不同等级的图书馆应该具备的图书保存容量，既要重视图书贮藏的整体性、综合性。还要重视内部图书的协调性、差异性。其次，政府在进行公共图书馆数字图书资源保存的政策制定时，要进行充分的民意调研，在全民参与的原则下融入民众的意见。最后，在制定政策的时候要具备前瞻性眼光，不能只图一时的发展，还要着眼于未来，长远发展。

（二）创新改造保存方法

新时期要想真正提高公共图书馆图书资料管理的实际水平，就必须引入互联网信息技术，探索“互联网+”发展模式，实现创新发展，提供能够获得读者满意的高质量读者服务。另外，对数字资源的长期保存方法进行优化，还要依托于管理层的管理手段与方法的更新。在建立和明确数字资源长期保存目标的前提下，通过正规和科学的规范化操作方法和系统程序，对图书资源进行多样化管理。最后，定期对管理现状进行评估，对操作流程进行改良，并且积极学习国外或其他地区的先进经验，形成科学的图书资料长期保存管理方法。

（三）健全完善保存机构

首先在图书官保存机构内部中，对相关图书管理人员要进行培训。现代图书管理人员必须要具备一定的信息技术处理能力和图书分类管理能力，加强他们的创新管理意识，促进其技能提升，有利于他们在实际工作中妥善解决遇到的问题，培养更高的工作热情，从而更好的为读者服务。另外，为了进一步激发他们的工作积极性，还要建立清晰且适当的奖惩制度，督促管理人员正视自己的工作状态。

其次是针对整个图书馆系统，需要在外部提供高质量的理念和技术指导，例如高校、领域专家等等。建立与外界的密切有效交流，加强对图书馆工作人员的技术培训。最后，还要时刻关注信息市场的最新动向，一旦发现科学有效的管理技术和方法，在符合自身特色的情况下，毫不犹豫地借鉴过来并继续改进，全面提高图书资料长期保存的科学性和有效性。

四、结束语

在当前的数字环境下，对公共图书馆图书资料进行长期保存的改进和发展任重而道远。我们只有从国家政策、图书馆自身建设和民众参与三个层面进行探讨，才能找出一条适合我国公共图书馆发展的道路，才能满足图书馆资源保存的需要，进而满足读者需求，扩大人才培养，培育创新性人才。

【参考文献】

[1]周岚.数字環境下公共图书馆图书资料长期保存策略研究[J].农业图书情报学刊.2017（02）：135-135.