社保档案的重要性及其管理措施

孙丛玲

【摘 要】社会保障档案是社会保障工作的重要管理对象，是社会保障效益广泛享受的重要基础。加强档案管理不仅是维护社会保障的重要基础和平台，也是促进社会保障发展进步的重要支撑。社会保险档案作为社会保障的中心，其有效管理是社会保障活动的重要基础。

【关键词】社保档案；重要性；问题；管理措施

为进一步发挥社会保障的作用，使社会保障更好地惠及广大人民群众，有必要为纳入社会保障范围的所有人建立完善的档案。但在现阶段，由于种种原因，我国社会保障档案管理没有跟上社会保障的发展步伐，逐渐成为影响我国社会保障发展的重要因素。为了进一步促进我国社会保障事业的发展，加强社会保障档案管理的研究显得尤为重要和紧迫。

1、社保档案管理的重要性

1.1维护参保人利益

社会保障档案管理的最终目的是维护被保险人的利益。对于被保险人，从保险开始到保险结束，必须有社会保障档案的支持。完整的社会保障档案主要包括以下内容：①保险卡②个人资料③缴纳社会保障费④支付基础⑤养老金支付标准⑥保险关系的转移⑦资金转移手续。只有做好管理工作，才能有效保障被保险人的利益。

1.2记载参保人员原始信息

社会保障档案的主要内容包括被保险人的个人信息、资料和图表，以及被保险人或者单位的形象资料。因为专业的特点、数据真实性和科学性，它也可以证明真实的记录和参与保险的重要凭证，可用于社会保障的有关单位和机构，或者直接调用原始信息资源为雇主和参与者提供重要的参考和使用价值。

1.3加强办事效率

通过对社会保障档案的管理，可以提高社会保障部门的工作效率和社会保障服务的质量。从管理工作的内容来看，主要是收集、整理、保管、咨询等工作。每一个环节都会影响档案的完整性和安全性。对于管理者来说，要总结经验教训，规范管理流程，提高管理水平，为各项工作的开展提供准确的依据。

1.4发挥社保档案管理、确保保险计划实施效果

社会保障事业档案是国家档案系统资源的重要组成部分。有必要加强对社会保险档案管理的重要性的理解，组织和实施根据计划，一步一步加强社会保障的管理档案的基本责任操作机构，主要反映了社会保险管理的水平和能力。只有保障参保人的合法权益，加快规范和规范管理，才能促进社会保险事业的可持续发展。

事实上，社会保障涉及到许多方面，几乎涉及经济、政治、社会和法律方面，可以说，它涉及各个领域，而且还涉及到不同的交叉领域，和社会保险涉及更复杂的内容，包括工人的实际利益，所以社保档案的管理是加强社会保障。保险计划的实施效果起着决定性的作用，对实现社会保障目标具有重要意义。

1.5为落实政府利民政策提供便利

随着我国社会经济的不断发展，为了改善民生，让更多的基层群众享受改革发展的成果，各级政府每年都会出台和实施一些民生政策。但在这些政策的具体实施过程，为了实现这些政策，需要提供相关的支持社保档案，以便为有关部门和企业提供重要的证据进行他们的工作和实施相关政策，这些政策可以顺利实现。

2、社保档案管理现状

当前，社会保障档案管理存在着管理力量薄弱、管理水平低下、管理手段落后、档案意识淡薄、档案工作参与人少等问题。具体来说，虽然各级机关统一认识，加强领导，组织专班，加大对档案工作的投入，但由于档案宣传力度不够，档案管理的整體意识还比较薄弱。部分领导对业务工作重视程度高于档案管理，社会保险代理人对社会保险重视程度较低。对企业档案管理及相关文件的了解甚少。大部分工作人员没有接受过档案知识的培训，对档案的重要性、档案的要求、档案资料的收集、整理、归档、装订不熟悉，档案收集意识淡薄。

3、提高社会保险档案管理措施

3.1数字化建设社保档案管理

随着社会经济的快速发展和人们思想意识水平的不断提高，人们对新事物和新方法的接受和接受程度越来越强。网络科技引发的信息时代的快速发展，促使越来越多的项目和行业将科技融入信息技术。在自己的生产开发和经营过程中，我们力求实现效率的提高和管理的更加方便。在信息化进程飞速推进的形势下，加强社会保险档案管理信息化进程已成为一种新趋势。它不仅可以帮助管理者简化复杂性，还可以将杂乱的纸质信息档案转化为电子资源，便于检索和访问，更有利于网络信息。在这样一个宏观的三维平台上促进整个网络的资源共享，实现效率的优化。在这方面，社会保险档案管理人员应全面启动信息化建设项目，依靠管理制度和操作流程生成的计算机网络技术，将沉重的文件转换成电子信息的语言，并使用自动生成的数据处理，实现各个环节的工作内容和档案管理模式。电子信息管理从而为处理业务单位和个人提供更高效、更好的服务。

3.2加强宣传社保障工作

现阶段，要做好社会保障档案管理工作，需要提高对社会保障档案管理的认识。具体来说：首先，通过各级党委和政府领导人改善社会保险档案管理的理解，这样他们就可以积极支持社会保障的管理档案，并采取社会保险档案管理作为政府的日常工作的重要内容，因此，社会保障的管理档案可以得到各级党委以及政府的有效。其次是加强宣传，提高社会保障部门对档案管理的认识，切实树立档案意识和责任意识，确保档案管理工作能够顺利有序地进行。最后还要加强社会保障档案管理投入。随着我国社会经济的发展，社会保障档案管理的难度、强度和复杂性都有了很大的提高。为了进一步提高社会保障档案管理的质量，有必要加大对社会保障档案管理的投入。

3.3加快社保档案信息的组织和管理

加快社会保障档案信息的组织管理，是加强社会保障档案管理的基础工作，也是加强社会保障档案管理的前提工作。为了加快社会保障档案信息的组织和管理，首先要对原始纸质档案进行整理和分类。同时，要注意利用现有的网络技术，完善社会保障档案信息的信息和数据管理，建立完整的电子社会保障档案信息库。社会保障档案信息化可以更好地利用互联网平台收集、整理、分析、分类、归档和提取社会保障档案信息。提高管理者的工作效率和素质，更好地利用社会保障档案信息，提出社会保障方案和建议，促进社会保障行业健康稳定发展。

3.4加强培养管理人才

加强管理人员的培训是提高社会保障档案管理水平的前提。具体措施有：培训现有员工，学习最新的法律法规、管理知识和经营技术，促进业务水平和综合素质的提高。制定优秀人才引进规划，适当提高人才准入门槛，优先选择具有丰富专业知识和管理经验的人才，建设高素质、复合型管理团队。对于管理者，要加强自身修养，树立高度的责任感，增强档案管理的认知度。在日常工作中，树立终身学习的理念，通过实际工作提高业务能力，为我国社会保障事业的发展做出贡献。

3.5重视档案工作、注重潜在风险

从社会保障档案管理严密安全性的角度来看，社会保障档案资源的高利用率并不意味着所有的档案资源都应该是开放的，不应加以甄别和利用。因此，要注意妥善保管好“秘密、机密、绝密”档案资源，避免泄露。基于这种情况，最大化的过程中社会保障档案资源的利用率，这是一个问题，每一个社会保险档案管理从业者应该考虑提高档案资源的信息安全，避免潜在的风险，避免档案资源因被不当利用而为国家、集体、公众带来损失。

4、结语

社会保障档案是在社会保障工作过程中形成的。它们是一种记录证据，是领导者决策的依据，是对事物发展规律的科学记录，是在工作过程中形成的，具有很高的价值。建立健全社会保障档案管理，制定合理的职责制度，为社会保障档案的存取提供便利。

【参考文献】

[1]王志平.论加强社保档案管理的重要性及对策分析[J].智库时代，2019（19）：234+298.