财务共享在集团企业财务管理中的应用研究

乔英 李永强

【摘 要】随着我国社会经济的快速发展，企业已经步入了“向管理要效益”的时代，要想适应时代发展的大潮流，企业必须加强信息技术的融合和财务管理模式的创新。随着2014年国家财政部发布并实施的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，里面明确提出要大力支持和鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化的分工和信息技术的优势，加快财务共享服务中心的建立，积极推动会计职能从重视核算到重视管理转变。财务共享中心充分融合了先进的管理思想和现代信息技术，这是一种借助信息技术推动财务管理创新的新模式。本文分析了财务共享管理的概念，建立的重要性，具体实施过程中可能会遇到的风险以及共享财务的发展趋势，希望可以帮助大型、集团企业实现更好的财务管理，最终实现自身的长远、健康发展。

【关键词】集团企业；财务共享；财务管理；应用

一、企业财务共享管理的概念分析

我们所说的企业财务共享主要指的是：企业在进行财务管理过程中除开资金计划、融资、成本管理、管理会计以及财务规划等业务外，包括其它所有的财务核算、报表编制以及资金收支等业务实施全部共享的企业财务业务共享，实质上就是对企业传统的财务业务进行共享，如此一来就把企业的财务部门从繁琐的日常事务中解放出来，有助于促进企业财务部门向真正意义上的业务部门转变，同时也可以促进其和业务部门的紧密联系。大型、集团企业财务共享管理模式的建立，是以信息化的技术作为基础的，其所构建的财务信息系统，包含了可以统一实施的影像系统、财务系统、审批流转系统，是依托于网银付款指令来进行批量的生成和自动的付款，有助于实现企业财务管理的系统化、自动化和集成化。

二、集团企业构建财务共享中心的重要性

现阶段，集团企业构建财务共享中心的重要性主要体现在以下几个方面：

（一）有助于解决集团企业在规模化发展过程中遇到的财务管控问题

集团企业构建并完善财务共享中心，有助于解决集团企业在规模化发展过程中遇到的财务管控问题，从而为集团企业的规模化发展提供有力的保障。作为企业管控的传统手段，财务管控涉及到了企业的采购、生产以及销售的各个方面，可是企业的支付控制长期以来被当作企业财务管控的底线和基础，对于那些非生产型的企业而言，其报表、支付以及税务管理，基本上就是其财务管理的全部内容，基于这样的情况，集团企业构建并完善财务共享中心就显得非常有必要了。

（二）有助于提升企业财务核算的规范性和统一性

集团企业积极构建并完善财务共享中心，可以有效提升企业财务核算的规范性和统一性，也有助于企业财务核算制度的落实。随着集团企业在外的分支机构逐步发展和壮大，如果缺乏行之有效的控制手段，就比较容易出现自成体系的情况，因此集团企业怎样实现对这些分支机构的牢牢控制，对企业的长远发展而言是一件非常重要的事情，构建并完善企业的财务共享中心，为这一问题提供了一个很好的解决思路，这是一个有效的、非人为的管理和控制方式。财务共享中心是根据统一的标准和模式对支付加以审核，并进行财务的处理，按照统一的模式对企业的业务进行规范，如此一来集团企业的各个分支机构就如同连锁经营的分店，根据集团企业统一的模式进行财务上的内部控制与管理，从而有助于企业政策的上传和下达，其各项方针、政策和规章制度操作和执行起来也更加高效和快速，这也是集团企业可持续发展的重要保障。

（三）有助于提升集团企业的信息化水平

集团企业的财务共享中心是以强大的信息系统作为依托的，其最基本的要求就是全程无纸化，是企业信息化系统和业务处理方式的高度统一，对提升集团企业的信息化水平具有十分积极的意义。

三、集团企业财务共享模式实施过程中的潜在风险因素分析

尽管财务共享模式有不少的优点，可是在具体的实施过程中也可能潜伏着不少的风险，因此如果集团企业在向财务共享模式转变的过程中，没有对这些风险进行很好的规避，就会产生不少的问题，最终阻碍集团企业的可持续发展，其所面临的风险主要有以下几个方面：

（一）财务人员转型和不同财务组织协调过程中的风险

如果是按照传统的财务管理模式，集团企业和它的子公司就可以根据现有的分工、流程和协调机制进行运转，一旦向财务共享转变，就需要对企业的组织结构进行重新设计，对企业的权责关系进行重新分配，这对原有的组织惯性和管理方式而言是一项不小的挑战，如果协调和处理不好就会出现诸多的问题，比如：难以对集团和子公司的财务和共享中心财务的一些职责进行清晰、明确的界限划分，致使它们难以在日常的工作中顺利实现交付和对接。

（二）各自不同的业务板块和子公司业务流程差异所带来的风险

在传统的财务管理模式下，集团企业的不同业务板块和不同子公司的业务流程不会是完全一样的，但是在财务共享模式下，它非常强调业务流程的标准化和统一性，需要通过标准化的体系对纳入财务共享服务的各个子公司和业务进行规范和统一，这样一来，会在一定程度上影响各子公司业务的灵活性和对各自不同发展环境的适应性。

（三）不同信息系统之间的集成所带来的风险

在传统财务管理的模式下，对集团企业而言，在原先各自分离的信息系统中都会有自己的一套独立的数据，包括了非结构化和结构化，因此各个系统和数据之间的交互是比较少的，但是在财务共享中心建成之后，需要各个不同系统的集成，因此在接口端可能会存在不小的困难，从而影响财务共享具体的实施效果。

（四）集团企业共享财务人员同外部单位联系弱化所带来的风险

基于传统的财务管理模式，集团企业的各个分公司的财务人员可以比较方便的同客户、供应商等就存在的问题进行邮件、电话或者面对面的沟通和交流，以促进信息的及时、有效解决。但是在财务共享中心建成之后，各个子公司的财务就相应的减少了，他们的财务人员与各个供应商、加盟商以及代理商之间基本上处于完全脱节的状态，因此难以进行及时、有效的信息传递、沟通和交流，从而会衍生出一系列的问题，并且由于互动的弱化，还会在一定程度上影响集团企业与上下游企业之间的关系。

四、集团企业财务共享中心的發展趋势

（一）财务管理流程的自动化和柔性化

现阶段，财务共享中心的服务流程主要是围绕着规范化和标准化进行的，主要是向客户共同的刚需服务，在今后将会逐步向灵活性、可扩展性方面发展，将更具有自动化和柔性化的特征。

（二）岗位的碎片化和虚拟化

由于集团企业财务工作的复杂性，要想完全取代人工操作的岗位并不具备太大的实现基础，而且在短期内也是难以实现的。所以，人工岗位还将存在比较长的一段时间。不过，由于科学技术和信息技术的快速发展，财务共享中心的集中办公模式会一步一步的被虚拟公室所取代，这就打破了财务人员办公的时间和空间限制，将进一步的促使财务共享服务中心的岗位向虚拟化和碎片化的方向发展，也会在某种程度上改变财务管理中心的内部管理模式。

（三）运营的外包化

在以后，随着共享中心岗位的定义和任务变得越来越清晰和明确，加上岗位虚拟化的发展趋势，就完全可以将共享中心的部分工作整体外包给其他的组织或者个人，但同时这也就意味着集团企业财务共享中心的组织边界将会表现出一定的动态化和模糊化的特点，这也就给财务共享中心的风险控制和质量管理带来了新的挑战。

【参考文献】

[1]尹卫军.浅析财务共享在企业财务管理中的应用[J].财经界，2018（12）：133.

[2]刘伟滨，张娇.集团企业加强财务共享研究[J].中国商论，2018（26）：140-141.